Основные документы древнерусского государства

Симматика – содержание.

Структура приказов:

Приказной судья

Дьяк

Подъячие

Приказное делопроизводство XV-VXIIвв.

Формы документаций:

Столбец – свиток из подклеенных друг к другу узких листов

Грамота – это царские указы, посылаемые из приказов на места боярам, воеводам, приказным судьям.

Памяти – имел хождение между приказами и затем переправлялись в нижестоящие инстанций.

Система коллежского делопроизводства

1699г. ПетрI вводит в обращение гербовую бумагу.

1700г. ПетрI издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой книжной)

28 февраля 1720г. Утверждает «Генеральный регламент», ввел систему делопроизводства, получившее название учреждений нового типа-коллегий.

Коллегий:

Иностранных дел

Военная

Адмиралтейская

Штатно-конструкционная коллегия

Ревизионно-коллегия

Берс-коллегия

Мануфактур-коллегия

Процедура рассмотрения и решения вопросов

• Вступление в дело

• Подготовка дела к слушанию (рассмотрение и решение)

• Слушание дела и принятие решения

• Оформление решения и доведение его до исполнения

• Контроль за исполнение решений.

• Архивное хранение дел

Система документов:

замена:

- Указы, грамоты, регламент, инструкций, резолюция.

- челобитные

- памяти и оттиск предложениями, сообщениями, рапортами, доношениями.

Нововведения

Финансовая – термины «дебет», «кредит», «баланс», «бухгалтер»

Военная – предписанная, диспозиций.

Договор между – ноты.

Судебная – допросы, показания

Реквизиты

- дата документа пишется под текстом с левой стороны листа «Октября 17 дня 1723года».

Наименование документа в некоторых случаях к нему примыкается краткое содержание документа.

Первые министерства:

Военно-морских сил

Иностранных дел

Внутренних дел

Коммерций

Финансов

Народных профсоюзов

Юстиций

Государственное казначейство.

Классификация дел поступающих в министерства:

Текущие дела (на общих основаниях в соответствий с установленным порядком)-донесения, ведомости.

Чрезвычайные дела – для их решения требовалось принятие новых постановлений, или дела по обнаруженным злоупотреблениям.

Срочные - не терпящие времени.

Виды отчетов:

Отчеты в суммах

Отчеты в делах

Отчеты в видах и предложениях к усовершенствованию каждой части.

Основные направления разработки в ИТУ:

1. Документооборот учреждение и методы его оптимизаций.

2. Способы регистраций документа

3. Контроль исполнения документа

4. Хранение документа.

Проект состоит из 2х частей:

- доведение характера существ

- предложение конкретного пути усовершенствования деятельности пути.

1. Орган делопроизводства должен быть единым для всего учреждения.

2. регистрация документа должен быть однократным.

3. документ должен показывать в ту инстанцию в компетенций которой подходит исполнению данного документа.

4. справочная работа должна осуществляться с затратами времени.

5. контроль исполнения документа должен быть фактическим.

6. организация руководства и ответственность за постановлением делопроизводства возлагается на конкретное лицо.

Разработкой, создание, признание, группирование дела.

1. Корреспондентский (по автору документа)

2. Предметно-вопросный

3. Номинальный

4. Географический

5. Хронологический

В 1932г ИТУ был ликвидирован а в 1921г была организована государственная общеплановая комиссия.

Центр статистического управления (ЦСУ)

В 1941г. Состоялось совещание по рационализаций труда управленческого аппарата.

1. Создается орган методического центра для руководства

2. Разрабатываются нормативные базы управления документов.

3. Механизация труда

4. Проведение унификаций управлений документов.

5. Установление системы подготовки и переподготовки кадров

6. Создание всесоюзных научно-исследовательских институтов для работы проектов ДОУ