Методика обработки основных типов хозяйственных операций по основным средствам

1. Поступление основных средств.

Отражение поступления основных средств в бухгалтерском учете производится в два этапа:

1. Отражается возникновение объекта вложений во внеоборотные активы. Затем отражаются расходы с ним связанные (проводки по дебету счета 08).

2. Отражается ввод в эксплуатацию (или приём к учету) основного средства (проводки по дебету счета 01 и кредиту 08).

1.1. Поступление объекта основных средств (оборудования) в результате покупки, вклада в уставный фонд, безвозмездно, неучтенных.

Этап 1.

Отражается факт поступления объекта внеоборотных активов через функцию "Поступление товаров и услуг" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Покупка – Поступление товаров и услуг – Inst – Операция – Оборудование – <оформление документа>

Функция выполняется с видом Операции — "Оборудование". При этом оформляется документ, алгоритм проведения, которого ориентирован на формирование проводок по дебету счета 08.4 "Приобретение объектов основных средств". В экранной форме документа указывается контрагент, от которого поступает объект, и склад (место хранения), куда приходуется объект. В табличной части на закладке "Оборудование" вводятся данные поступающего объекта. При этом следует пополнить справочник "Номенклатура" раздел "Оборудование [объекты основных средств]". На закладке "Дополнительно" указывается номер и дата внутреннего приходного ордера, по которому объект приходуется в место хранения. Через реквизит "Основание для вычета НДС" (под табличной частью) вводятся реквизиты счета-фактуры поставщика. На закладке "Счета учета расчетов" указываются счета, которые определяют обстоятельства поступления: если указывается счет 60 — то имеет место покупка основного средства; если счет 75 — вклад учредителя; если счет 98 или 83 — безвозмездная передача; если счет 92 — оприходование неучтённого основного средства выявленного при инвентаризации.

Оформленный документ проводится с использованием счета 08.4 и счетов на закладке "Счета учета расчетов".

Аналогичным образом, через функцию "Поступление товаров, услуг", оформляется поступление оборудования к установке, которое отражается по счету 07. При этом следует использовать в справочнике "Номенклатура" раздел "Оборудование к установке" ориентированный на счет 07.

Для отражения на этапе 1 дополнительных расходов, связанных с поступлением основного средства, используется функция "Поступление доп.расходов" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Покупка – Поступление доп.расходов – Заполнить – Заполнить по поступлению – <выбрать основной документ поступления> – <ввести сумму дополнительных расходов> – Распределить – ОК – < проведение документа > – Основание для вычета НДС – <оформление счет-фактуры по НДС от суммы транспортных услуг>

Табличная часть документа заполняется после установления взаимосвязи с основным документом поступления с помощью пункта "Заполнить". В ходе заполнения документа сумма, указанная в шапке в реквизите "Сумма расхода", должна совпасть со значением в графе "Дополнительные расходы (сумма)". При проведении документа "Поступление доп.расходов" формируются проводки пополняющие сумму расходов по дебету счета 08.4 по соответствующему объекту основных средств.

Этап 2.

Оформляется ввод поступившего объекта внеоборотных активов в эксплуатацию в качестве основного средства, для чего используется функция "Принятие к учёту ОС" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

ОС – Принятие к учёту ОС – Inst – Операция – Оборудование – <оформление документа>

В шапке документа указывается дата принятия объекта к учету и номер соответствующего документа (акта). Затем на закладке "Основные средства" реквизит "Оборудование" устанавливается ссылка на объект, числящийся по счёту 08.4. Указывается его место хранения (реквизит "Склад"). После этого заполняется на этой же закладке таблица "Основное средство". При этом пополняется справочник "Основные средства" начальной информацией о вновь вводимом основном средстве. Затем на закладках "Общие сведения" и "Бухгалтерский учет" вводятся прочие сведения об основном средстве (особенности начисления амортизации, бухгалтерские счета отражения самого основного средства и его амортизации и др.). Эти сведения сохраняются в виде документов-регистраторов привязанных к документу "Принятие к учёту ОС".

Документ проводится в учете с проводкой по дебету счета 01.1 и кредиту 08.4. При этом сумма проводки должна объединить все расходы (стоимости) по вводимому основному средству и корректно сформировать его первоначальную стоимость. Одновременно записываются документы-регистраторы со справочными данными.

Полностью оформленный и проведенный документ может быть выведен на печать по форме акта ОС-1 через пиктограмму "Форма ОС-1".

1.2. Строительство. Отражение услуг по строительству объекта основных средств.

Этап 1.

Оформляется факт появления первых расходов по строительству объекта внеоборотных активов в виде услуг сторонней организации, что отражается с использованием функции "Поступление товаров и услуг" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Покупка – Поступление товаров и услуг – Inst – Операция – Объекты строительства – <оформление документа>

Функция выполняется с видом Операции — "Объекты строительства". При этом оформляется документ, алгоритм проведения, которого ориентирован на формирование проводок по дебету счета 08.3 "Приобретение объектов основных средств" (способ строительства — "Подрядный"). В шапке документа указывается контрагент, оказавший строительную услугу. В табличной части на закладке "Объект строительства" указывается объект строительства, сумма полученных услуг (в т.ч. НДС) и статья затрат по которой сумма будет проходить в учёте. При необходимости пополняется справочник "Объекты строительства". Через реквизит "Основание для вычета НДС" (под табличной частью) вводятся реквизиты счета-фактуры поставщика услуг.

Оформленный документ проводится с использованием счета 08.3 (дебет) и счетов на закладке "Счета учета расчетов" (кредит).

Для отражения на этапе 1 расходов, связанных со списанием на строительство основного средства оборудования к установке, используется функция "Передача оборудования в монтаж" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

ОС – Передача оборудования в монтаж – <оформление документа>

В шапке документа указывается объект строительства, на который списывается оборудование, а также статья затрат. Далее в шапке указывается склад (место хранения), с которого оборудование отпускается. В табличной части указывается списываемое оборудование по справочнику "Номенклатура" раздел "Оборудование к установке". Оформленный документ проводится по дебету счета 08.3 (способ строительства — "Подрядный") и кредиту счета 07.

Этап 2.

Оформляется ввод построенного объекта внеоборотных активов в эксплуатацию в качестве основного средства, для чего используется функция "Принятие к учёту ОС" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

ОС – Принятие к учёту ОС – Inst – Операция – Объекты строительства – <оформление документа>

В шапке документа указывается дата принятия объекта к учету и номер соответствующего документа (акта). Затем на закладке "Основные средства" реквизит "Объект" устанавливается ссылка на объект строительства, который приходуется. Тут же указывается бухгалтерский, счет по которому будет собрана его первоначальная стоимость (как правило — 08.3). Через пиктограмму "Рассчитать суммы" определяется общая сумма расходов на создание основного средства, которая накопилась на указанном счете. Из этой суммы могут быть выделены расходы по строительству хозспособом. После этого заполняется таблица "Основные средства". При этом пополняется справочник "Основные средства" начальной информацией о вновь вводимом основном средстве. Затем на закладках "Общие сведения" и "Бухгалтерский учет" вводятся прочие сведения об основном средстве (особенности начисления амортизации, бухгалтерские счета отражения самого основного средства и его амортизации и др.). Эти сведения сохраняются в виде документов-регистраторов привязанных к документу "Принятие к учёту ОС".

Документ проводится в учете с проводкой по дебету счета 01.1 и кредиту 08.3 (как правило). При этом сумма проводки должна объединить все расходы по вводимому основному средству и корректно сформировать его первоначальную стоимость. Одновременно записываются документы-регистраторы со справочными данными.

Полностью оформленный и проведенный документ может быть выведен на печать по форме акта ОС-1 через пиктограмму "Форма ОС-1".