29. Особенности внедрения систем электронного документооборота.

Придание электронному документу юридической силы; Электронным образом оформляются только незначительные сделки, выполняющиеся на стандартных условиях; Частные отличия касаются того факта, что СЭД - решения объемные, а останавливать производство надолго или внедрять наращиванием пускового комплекса с перерывами нет возможности. Основным специфическим моментом после пуско-наладки СЭД является необходимость обучения сотрудников разного уровня касательности СЭД..Однако перечисленные ниже представляют собой наиболее интересные с точки зрения внедрения СЭД виды организаций. Промышленность:При внедрении СЭД на пром-ном пред-тии сущ-ет необх-ть сразу проанализировать возм-сть и необх-сть ее интеграции с АСУ, с системами САПР и др компонентами автоматизации. Это связано с тем, что многие сотрудники таких предприятий по роду деятельности совмещают работу с «обычными» документами и с инженерными документами и все это — при выполнении функций оперативного управления. Некоторые системы содержат специальные средства для осуществления такой интеграции.Для некоторых видов производства, в особенности при интеграции с АСУ, требуется поддержание достаточно высокого уровня оперативности работы системы и ее отказоустойчивости.Государственные ведомства:Для гос ведомств хар-ны большая терр-ная разобщенность, сложная иерархия управления с множеством ступеней, необеспеченность электронными коммуникациями, слабая стандартизация уже имеющихся инф-ных технологий.Вместе с тем при внедрении СЭД в государственных органах необходимо учитывать высокие требования к обеспечению безопасности данных и ограничения доступа.Для госорганов особенно хар-ен консерватизм сотрудников, часто слабый кадровый состав. «Производители документов»:Под эту категорию подпадают предприятия, которые могут быть небольшими, но которые интенсивно создают документы (консалтинговые компании, крупные юридические конторы, издательства и др.).Самая распространенная проблема: сложность задачи не сочетается с финансовыми возможностями организации. Им нужны недорогие, но при этом достаточно функциональные системы.

30. История систем mrp. Структура mrp-системы.

MRP-метод планирования потребностив материалах. Решение задачи план-вания потребностей в матр-ах реализ-ся с помощью алгоритма,кот носит наз-ние MRP-алгоритм.MRP-алгоритм-алгоритм оптим управ-ния заказами на гот продукцию,произ-ом,запасами сырья и матр-ов. MRP-методология- реа-ция MRP-алгоритма с помо-ю компьют системы.MRP-система –комп программа работающая по MRP-алгоритму,позволяющая оптм регулировать поставки комплектующих в произ процесс,контролируя запасы на складе и саму технологию произ-ва.Глав задача MRP-обеспечение гарантии наличия необход-ого кол-ва требуемых мат-ов и комплек-их в любой момент в рамках срока план-ния на ряду с постоян уменьшением постоян запасов , а след-но разгрузкой склада. MRP-предполагает решение след комплекса управ задач: 1)формир-ние календ плана-графика снабжения сырья,комп-ющих,мат-ов. 2)управ-ие складским хоз-ом. 3)учет оборот сре-в-запасов матр-ов.История появления и развития MRP-систем .В докомпьютерную эпоху все задачи по контролю за наличием мат-ов и компл-их выполнялись персоналом пред-ия вручную=карточки складского учёта.С началом повсеместной авт-ции в 60-ые гг 20в программисты нашли применение вычислительным системам в план-нии деят-сти пред-ия . Разработанный ими метод получил название MRP и приобрёл широкое распространение. Фактически, с появлением MRP-систем заказы на пополнение складов стали формироваться по мере необходимости и в нужном объёме. В к 70-ых 20в возможности MRP-систем были расширены за счёт реа-ии идеи воспр-ния замкнутого цикла.Были добавлены др функции.Далее усовер-ние системы вызвало преобразование системы MRP с замкнутым циклом в расширенную модификацию= MRP II (Manufactory Resource Planning). Эта система была создана для эффективного планирования всех (в том числе, финансовых и кадровых) ресурсов произ-ого пред-ия. Эта сиситема развивается и по сей день.