Контрольная работа по документоведению

Тема: автобиография характеристика резюме

Содержание.

1. ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

2. Составление автобиографии ………………………………………………...4

3. Составление характеристики………………………………………………...6

4. Составление резюме………………………………………………………….8

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.………………………………………………………………9

6. Приложение №1……………………………………………………………...10

7. Приложение №2……………………………………………………………...11

8. Приложение №3……………………………………………………………...12

9. Список литературы…………………………………………………………..13

Введение

Автобиография, характеристика на сотрудника организации, резюме относятся к документам по личному составу.

Все реже и реже при приеме на работу работника просят написать автобиографию. От нее стали отказываться и незаслуженно называть «пережитком» прошлого, заменяя на всевозможные анкеты.

Одной из причин такого отношения является правовая «свобода» в определении документов, формируемых в личное дело: нормативно-правового акта, устанавливающего точный состав личного дела нет. Возможно, это и правильно – наличие жестких требований к перечню документов, подшиваемых в личное дело, вряд ли является целесообразным. Однако, сомнения – нужна ли автобиография, а обязательна ли она – вследствие такой неопределенности все же возникают. Информацию о том, какое место занимает автобиография в личном деле, можно получить из различных источников (например, из Межотраслевых укрепленных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием срока хранения и других). В них автобиография стоит на втором месте после заявлений работников.

Второй причиной, несомненно, является отторжение «советского» опыта и увлеченность новыми технологиями управления персоналом, где основной инструмент – анкета, в которой все «продумано и просчитано до мелочей».

Что такое автобиография? Автобиография это самостоятельное описание жизни человека. К этому определению нужно добавить еще одну составляющую – это, вольное и свободное описание. Автобиография составляется на чистом листе, где нет никаких подсказок (граф, вопросов, пр.) поэтому человек, не будучи связан какими – либо «регуляторами», самостоятельно описывает свою жизнь.

Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях. И хотя законодательство в сфере труда не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника.

В последние годы важным фактором в работе кадровой службы при выборе кандидата на вакантное место, помогающим принять правильное решение, стали резюме. В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель и человек, претендующий на вакантную должность. Резюме позволяет работодателю получить общую информацию о соискателе и возможностях его профессионального роста; а для человека, устраивающегося на работу, это наиболее удобная форма представления своих данных

Резюме является краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Изучение резюме является обязательной процедурой при подборе персонала на любую должность.

В России резюме обычно не пересылается нанимателю с прежнего места работы гражданина, а заполняется лично кандидатом на должность.