Главный

бухгалтер

Производствен-ный отдел

Секретарь по кадровым вопросам

Бухгалтерия

(3)

Отдел

снабжения

Прорабы

(3)

Бригада 1

Бригада 2

Бригада 3

Рис.1.1. Организационная структура ЗАО «ПРОМАР»

Действуя от имени общества, генеральный директор:

• Организует выполнение решений общего собрания учредителей

• Вносит предложения в повестку дня совета директоров и общего собрания учредителей, готовит по ним соответствующие материалы

• Подготавливает и представляет на утверждение совету директоров проекты инструкций, положений и иных внутренних актов, определяющих и регулирующих внутрихозяйственную деятельность общества и деятельность его должностных лиц

• Распоряжается финансовыми средствами и имуществом общества в пределах установленных фондов

• Открывает в банках расчетные и иные счета

• Утверждает баланс

• Утверждает структуру управления и штат работников

• Осуществляет подбор кадров, назначает и отстраняет руководителей

• Осуществляет прием и увольнение сотрудников

• Издает приказы и распоряжения

• Определяет формы оплаты труда и размеры заработной платы

• Принимает решения о поощрении работников

• Привлекает работников к материальной ответственности

• Определяет объем сведений, составляющих коммерческую тайну

• Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений

Все документы денежного, расчетного, кредитного и имущественного характера, служащие для приема и выдачи денежных средств, товароматериальных и иных ценностей, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером общества.

Ответственность за организацию, достоверность, своевременность предоставления ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества предоставляемых сотрудникам, кредиторам, в средства массовой информации несет генеральный директор.

Начальник строительного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

В его обязанности входят следующие вопросы:

• Принимать и выполнять требования руководства общества в области качества

• Руководить работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции и выполнения работ

• Обеспечивать высокий технический уровень производства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ

• Вести оперативный контроль над обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

• Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения сменных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства

• Координировать работу подразделений предприятия, принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса

• Проводить работу по выявлению и освоению технических новинок, изобретений способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда

• Разрабатывать мероприятия по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, диспетчерской службы

• Руководить работой производственных складов, обеспечивать проведение инвентаризации незавершенного производства

• Разрабатывать и доводить до исполнителей плановые задания и графики ремонта, контролировать проведение ремонтных работ и испытаний оборудования

• Организовывать планирование, учет и составление отчетности о производственной деятельности, аттестации рабочих мест, улучшению нормирования труда

• Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

• Возглавлять работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве

• Контролировать соблюдение договорной дисциплины при выполнении заданий и обязательств

• Контролировать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленное отчетности о выполнении плана и выпуска продукции

• Анализировать работу подразделений по выполнению номенклатурных планов, сроковой дисциплины, обеспеченность материалами, технической документацией

Финансовый директор обеспечивает контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, осуществляют экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности общества, своевременно проводят ревизию документов, контролируют прием и расходование сырья, топлива, готовых изделий и других ценностей, а также предъявляют претензии к поставщикам за недостачу, брак и некомплектность. Ведут учет и контроль за расходованием

фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, составляют отчеты и балансы, систематически инструктируют всех работников, занятых бухучетом и отчетностью.

Отдел кадровзанимается подбором, изучением и расстановкой кадров во всех структурных подразделениях общества. Отдел организует контроль за состоянием работы с кадрами во всех подразделениях с целью ликвидации имеющихся недостатков в работе с кадрами, составляет планы-заявки на организованный подбор рабочих, осуществляет учет движения кадров, анализирует и изучает причины их текучести, разрабатывает мероприятия по закреплению кадров, готовит материалы на работников общества на награждение, поощрение, взыскание; осуществляет по ним учет, ведет, хранит личные дела и трудовые книжки на работников порта.

Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Он осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.

Обязанности:

• Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств

• Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей

• Осуществлять контроль за:

1. реализацией продукции

2. материально-техническим обеспечением предприятия

3. финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия

• Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями

• Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работы транспорта.

Обеспечение безаварийной и надежной работы всех видов оборудования возлагается на механика. Он обеспечивает правильную эксплуатацию, своевременный ремонт, техническое обслуживание. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий, сооружений предприятия. Участвует в приёмке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест. Организует учёт всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание. А также организует подготовку календарных планов осмотров, проверок, и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей и других инструментов. Организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели. Руководит работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

Производственный отдел занимается работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорам поставок. Кроме того, руководит проведением научно-исследовательскими и экспериментальными работами в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документации, соблюдением строительных норм и правил сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнение суточных заданий выпуска продукции или выполнения работ по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства

Положение на рынке

В современных рыночных условиях знание маркетинга необходимо каждому руководителю предприятия для успешного ведения бизнеса. Ведь, если не следить за тем, что происходит на рынке, предприятие может стать банкротом очень быстро. Так как потребитель и сфера потребления в целом являются областью главных интересов предприятия, и вся его деятельность должна быть сформирована таким образом, чтобы в условиях конкуренции опережать своих соперников по качеству работы, направленной на удовлетворение нужд и желаний потребителей.

В настоящее время ЗАО «ПРОМАР» является - одной из наиболее крупных фирм г. Находка осуществляющая следующие виды работ: производство строительных материалов, конструкций и изделий; выполнение строительно-монтажных работ; выполнение проектных работ; выполнение инженерных изысканий и т.д. Объектом ее обслуживания являются предприятия, частные лица и юридические лица. Кроме нее аналогичные функции выполняют Пилигрим, СКВ, Комплекс и другие - эти предприятия стали потенциальными конкурентами ЗАО «ПРОМАР».

На сегодняшний день организация вынуждена выполнять не только традиционную функцию, но и производить продукцию, работы и оказывать услуги в значительной степени никак не связанной с основным видом деятельности. Это необходимо для повышения уровня прибыльности и в конечном итоге экономической устойчивости предприятия. Единственным ограничением здесь является технологические ограничения фирмы. Большую роль в деятельности фирмы играют услуги оказываемые населению и сторонним организациям .

Информационные потоки на предприятии

Одной из главных задач компании является превлечение клиентов. Для привлечения новых заказчиков и эффективного продвижения своих товаров предприятие использует рекламу через:

• Телевидение

• Интернет

• Газеты, журналы

• Радио

• Рекламные щиты

• Листовки с рекламными акциями

На предприятии используются такие виды рекламы как реклама на радио и буклеты. Для большего охвата потенциальных заказчиков с целью их информирования о предприятии и его деятельности ЗАО «ПРОМАР» приняло решение открыть свой сайт в интернете с перечислением полного перечня своих услуг.

Ниже схематично представлен порядок обработки информационных потоков и цепочка обработки информации по отделам для выполнения заказа.

Схема обработки информационных потоков

Генеральный директор