10 Синтетические и аналитические счета, взаимосвязь между счетами и балансом

В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета. Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др. Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно. Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в, денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.  В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет. Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга ив конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах. 1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета ∑C1а=С1с 2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета ∑=Оа=Ос 3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета ∑С2а=С2а Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» — счет 83 «Добавочный капитал» и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т.д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Прочие дебиторы», а в пассиве — в статью «Прочие кредиторы». Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года).  Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса — счет 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и т. д. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета.

11 Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учёта

Перед составлением бухгалтерского баланса в конце каждого месяца на основании данных по счетам составляется оборотная ведомость. Она представляет собой таблицу, в которой показываются номера и наименования счетов, остаток на начало по дебету и кредиту и остаток на конец по дебету и кредиту. Условием правильности выполненной работы является наличие трех пар равенств итога: 1. Остатки на начало по дебету и кредиту равны между собой. 2. Обороты дебетовые и кредитовые между собой равны (т.к. существует принцип двойной записи). 3. Остатки на конец между собой равны. Оборотная ведомость по аналитическим счетам представляет расшифровку синтетических счетов. Их на предприятии будет составлено столько, ко скольким синтетическим счетам они открыты. Оборотные ведомости по аналитическим счетам, на которых ведется учет и в натуральном, и в денежном измерении составляются с указанием количества и суммы. Основанием для заполнения ведомостей по аналитическим счетам являются аналитические счета. Итог аналитической оборотной ведомости равен строке данного счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

12  Предприятие в условиях рыночной экономики.

Внешняя среда предприятия. Общая характеристика внешней среды предприятия

Предприятие - это открытая система, которая может существовать лишь при условии активного взаимодействия с окружающей (внешней) средой (рис. 2 )

Рис. 2. Схематическое изображение внутренней среды предприятия и внешних воздействий.

Внешняя среда - это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институционных структур и других внешних условий и факторов, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности.

Внешнюю среду подразделяют на:

микросреду - среду прямого влияния на предприятие, которую создают поставщики материально-технических ресурсов, потребители продукции (услуг) предприятия, торговые и маркетинговые посредники, конкуренты, государственные органы, финансово-кредитные учреждения, страховые компании и др. контактные аудитории.

макросреду, влияющую на предприятие и его микросреду. Она включает природную, демографическую, научно-техническую, экономическую, экологическую, политическую и международную среду9.

Предприятие должно ограничивать негативные воздействия внешних факторов, наиболее существенно влияющих на результаты его деятельности или, наоборот более полно использовать благоприятные возможности.

Микросреда представлена силами, имеющими непосредственное отношение к предприятию и его предпринимательским возможностям, т.е. поставщиками, клиентами, маркетинговыми посредниками, конкурентами и контактными аудиториями.

Поставщики - это разные субъекты хозяйствования, обеспечивающие предприятие материально-техническими и энергетическими ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров или услуг.

Основными клиентами предприятий являются потребители продукции (услуг) на разных клиентурных рынках:

потребительском (население, приобретающее товары и услуги для личного потребления);

производителей (организации, приобретающие продукцию производственно-технического назначения);

промежуточных продавцов, приобретающих товары и услуги для последующей их перепродажи с прибылью для себя;

государственных учреждений (оптовые покупатели продукции для государственных нужд);

международном (зарубежные покупатели на ранее перечисленных типах клиентурных рынков).

Маркетинговые посредники - это фирмы, помогающие предприятию в продвижении, сбыте и распространении его товаров среди клиентов. К ним относятся торговые посредники, фирмы - специалисты по организации товародвижения, агентства по оказанию маркетинговых услуг и кредитно-финансовые учреждения10.

Конкуренты - соперники предприятия в борьбе за более выгодные условия производства и сбыта товаров, за получение наивысшей прибыли.

Предприятиям для производства конкурентоспособной продукции необходимо постоянно изучать своих конкурентов, разрабатывать и соблюдать определенную рыночную стратегию и тактику.

Контактные аудитории - это организации, проявляющие реальный или потенциальный интерес к предприятию или оказывающие влияние на его способность достигать поставленных целей. Это финансовые круги (банки, инвестиционные компании, фондовая биржа, акционеры), средства информации, различные государственные учреждения представительской и исполнительной власти, население и граждане группы действий (общественные организации).

В макросреде предприятия действует значительно большее количество факторов, чем в микросреде. Им свойственна многовариантность, неопределенность и непредсказуемость последствий.

На деятельность предприятий оказывают влияние множество факторов, в том числе:

Природные факторы. Для природной среды характерны: дефицит некоторых видов сырья, вздорожание энергии и усиление вмешательства государства в процесс рационального использования и воспроизводства природных ресурсов.

Научно-технические факторы. Научно-технический прогресс играет определяющую роль в развитии и интенсификации промышленного производства. Он охватывает все звенья процесса, включающего фундаментальные, теоретические исследования, прикладные изыскания, конструкторско-технологические разработки, создание образцов новой техники, ее освоение и промышленное производство, а также внедрение новой техники в народное хозяйство. Происходит обновление материально-технической базы промышленных предприятий, растет производительность труда повышается эффективность производства.

Экономические факторы. К основным факторам этой среды принадлежат: рост и спад промышленного производства, уровень и темпы инфляции, колебания курса гривни относительно валют других государств, система налогообложения и кредитования, спрос и предложение на рынке, платежеспособность контрагентов, уровень и динамика цен, безработица и др.

Экологические факторы. Для этой среды характерны: рост загрязнения окружающей среды и усиление вмешательства в процесс рационального использования и воспроизводства природных ресурсов, ужесточение государственного контроля за доброкачественностью и безопасностью товаров.

Политические факторы. На производственной и социальной деятельности предприятия определенно сказываются события, происходящие в политической среде. Для нее характерны: законодательное регулирование предпринимательской деятельности, повышение требований со стороны государственных учреждений, следящих за соблюдением законов. Внезапные изменения в политической ситуации в стране могут привести к изменению условий хозяйствования, к повышению ресурсных затрат, потере прибыли.

Международные факторы, к которым можно отнести интернационализацию мировой экономики, изменение стоимости доллара на мировом рынке, рост экономической мощи отдельных государств, становление международной финансовой системы, открытие новых крупных рынков и др., оказывают влияние на предприятия, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность11.

13 иды экономического анализа могут быть самыми различными. Всё зависит от того, насколько опытен конкретный игрок, и какой способ для него легче. Можно расположить все эти разновидности в порядке роста опыта игрока. Тогда линия будет выглядеть так: технический анализ, фундаментальный, фрагментарный. Легче всего рассматривать колебания валюты с чисто технической стороны, а самым сложным способом является анализ фрагментарный, который, на самом деле, сочетает в себе оба предыдущих способа. Но это в принципе потому и является настолько сложным, так как игрок, по сути, должен проводить два вида анализа одновременно. Значит, он должен довести их до автоматизма, он должен уже быть настоящим профессионалом. Зато в случае удачи такому специалисту не будет цены. Он сможет с лёгкостью зарабатывать миллионы, опережая изменения курс и всех остальных игроков. К тому же, подобные профессионалы пользуются достаточно большим способом среди брокерских компаний, которые постоянно ищут новых исполнителей. Хотя необходимости становиться брокером и работать на кого-то у трейдера уже не будет – он вполне сможет справиться со всеми своими задачами самостоятельно.

Виды экономического анализа для игроков с различным опытом

Итак, начнём с технического анализа. Прежде всего, любой игрок должен познать именно этот способ, потому что уже на нём базируются все остальные. Тем более что он достаточно прост, если использовать специальные инструменты. Технический анализ помогает узнать, какие изменения определённая валютная пара уже прошла, то есть что изменилось в её поведении. В принципе это не очень выгодно, потому что игрок узнаёт о рыночной ситуации тогда, когда она уже произошла. Составить более-менее качественный прогноз, используя только эти виды экономического анализа, очень трудно. Конечно, существуют различные индикаторы, которые вроде как позволяют это сделать. Но многие игроки относятся к подобным заверениям авторов программы с весьма серьёзным недоверием и сомнением. В конце концов, пусть робот и использует разнообразные формулы и теории, ни одна теория не может быть единой для любой рыночной ситуации, а значит, ложные сигналы всё же будут.

Виды экономического анализа – фундаментальный

Фундаментальный анализ помогает определить, что послужило причиной определённых изменений в рыночной ситуации. Не для кого не секрет, что развитие валютных пар происходит из-за постоянного колебания рыночной экономики. К примеру, если в одной стране возникает сложная политическая ситуация, курс её валюты начинает падать (так как падает и сам уровень жизни). Значит, можно эти изменения предугадать. Чем хороши фундаментальные виды экономического анализа – они могут существенно в этом помочь. Если игрок проведёт некоторые параллели между событиями политической и экономической жизни некоторых стран, он может прогнозировать развитие той или иной ситуации ещё в зародыше, когда она только начинает происходить. Соответственно, у него будет существенное преимущество перед другими трейдерами.

Виды экономического анализа – фрагментарный

Фрагментарный анализ объединяет в себе технический и фундаментальный виды экономического анализа. Такое сочетание многим даётся нелегко, так как игрок должен следить за изменениями новостей и обзоров, и изменением графиков. Более того, трейдеры, придерживающиеся этого вида, изучают старые исторические данные в надежде на то, что ситуация может повториться. Конечно, это ломает некоторые основы о непредсказуемости рынка, но это на самом деле даёт неплохие результаты. Так что такой вид довольно популярен среди опытных инвесторов, уверенных в своём капитале.

14 Статическая и динамическая составляющие экономической деятельности предприятия

Сущность и результат реализации комплексного подхода в экономическом анализе могут быть проиллюстрированы с помощью схемы, изображенной на рис. 2.4.

Рис.2.4. (4.1). Структура экономической деятельности предприятия.

Также как на рисунке В4 в кратком очерке экономического анализа, на рис. 2.4 выделены статическая и динамическая составляющие экономической деятельности предприятия¹⁵. Однако сейчас мы более подробно рассматриваем их элементы. К элементам статической составляющей относятся мало и медленно изменяемые факторы (ресурсы), обеспечивающие возможность экономической деятельности предприятия и достижения результата: имущество предприятия, ограничения, накладываемые федеральным и местным законодательством, а также социальной и политической реальностью, возможности использования природных ресурсов, преимущества положения в инфраструктуре, профессиональная подготовка работников предприятия (качество человеческого капитала) и другие средства.

Элементами динамической составляющей являются средства, которые позволяют реализовать   потенциальную возможность производить прибыль, превращают ее в ощутимую реальность (балансовую и чистую прибыль). Это – материальные и денежные потоки. Только во взаимодействии статическая и динамическая составляющие позволяют произвести и реализовать продукцию (услуги) и получить результат.

Но, если статическая составляющая может быть измерена с помощью денежного измерителя (как величина запаса), то величина динамической составляющей зависит еще и от временного интервала, в котором она измеряется (это – поток).

Целевая составляющая состоит из потоков чистой инвестируемой и чистой потребляемой прибыли. Последняя является целью экономической деятельности, ради которой, собственно, и было создано предприятие. Поток инвестируемой прибыли увеличивает статическую составляющую предприятия (реальный капитал) для того, чтобы появилась возможность более эффективно достигать цели – увеличивать потребляемую прибыль в будущем. Заметим, что эти две части потока прибыли качественно отличаются от других финансовых потоков, а потому выделяются из динамики в отдельный структурный элемент.

Из предшествующих рассуждений по поводу выбора стратегической цели можно заключить, что, выбрав определенную цель, предприятие должно создать и соответствующий структурный ресурс: создать соответствующие пропорции между динамической и статической составляющими экономической деятельности. Мы уже отмечали, что для «предприятия-мельницы» и для «предприятия-велосипеда», о которых говорилось в кратком очерке в начале книги, они будут различны. Теперь мы можем сказать, что эти два типа – примеры предприятий, реализующих разные рыночные стратегии. Могут быть названы также и другие характеристики позиций, которые диктуют свои требования к соотношению показателей, определяющих статическую и динамическую составляющие.

Итоги:

Экономический анализ можно классифицировать по субъектам; изучаемым объектам; в зависимости от цели проведения анализа; по аспектам исследования; кругу изучаемых вопросов, широте изучения резервов; характеру принимаемых на его основе

¹⁵ Идея выделения статической и динамической составляющей в экономической деятельности предприятия изложена в монографии Кугаенко А.А., Белянина М.П. «Налоги: Кто? Кому? Сколько?» (первое издание – в 1993 году). См.также: Куганеко А.А., Белянин М.П. Теория налогообложения. – М.:«Вузовская книга», 1999.

решений; по степени компьютеризации и автоматизации работ. Набор классификационных признаков не является строго заданным.

К экономической информации применяются определенные упрощения. Но, она, тем не менее, должна соответствовать требованиям полноты, правдивости, точности, простоты и доступности, экономичности и рациональности.

Рыночная власть выражается в возможности предприятия влиять на рыночную ситуацию, устанавливая выгодные для себя цены и определяя количество производимой и реализуемой продукции так, чтобы прибыль была максимальной. Для измерения рыночной власти используют коэффициенты Тобина, Бэйна, Лернера.

Все многообразие финансово-производственных процессов, происходящих на предприятии сводится к типовым, происходящим в сферах (стадиях): производства, распределения, обмена и потребления.

План счетов и стандарты учета позволяют реализовать на практике требования унификации информации и определить соответствия фактов хозяйственной деятельности теоретическим моделям.

Для предприятия, действующего в рыночной экономике, ресурсные и бюджетные ограничения не являются жесткими.

Если ситуация на рынке благоприятна, и предприятие не сталкивается со спросовыми ограничениями, развитие производства (привлечение ресурсов в оптимальном их сочетании) будет осуществляться по линии производственного развития.

Для выявления наличия или отсутствия связи между показателями, не находящимися в функциональной зависимости, при изучении хозяйственной деятельности широко используется корреляционный и регрессионный анализ.

Структурный ресурс – соблюдение оптимальных пропорций между динамической и статической составляющими экономической деятельности, соответствующими целевой рыночной стратегии предприятия.

15 Комплексный анализ представляет собой совокупность определенных принципов, методов, приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации. Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов – блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. При проведении комплексного системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов.

На первом этапе (целевой этап) объект исследования представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственную деятельность организации можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции.

На втором этапе (параметрический этап) осуществляется отбор показателей, характеризующих производственную деятельность, т. е. разрабатываются качественные характеристики экономики организации.

На третьем этапе (модельный этап) составляется общая схема (модель) системы, устанавливаются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определить их влияние на отдельные показатели деятельности позволяют воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами.

На четвертом этапе (факторный этап) системного анализа хозяйственной деятельности определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики.

На пятом этапе (расчетно-аналитический этап) строится модель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе организации и получают параметры модели в числовом выражении. Методы горизонтального, вертикального, трендового, сравнительного, факторного анализа и анализа финансовых коэффициентов позволяют представить картину хозяйственной деятельности организации, ее уровень по сравнению со средними фактическими данными по стране, отрасли; темпы роста основных показателей; напряженность бизнес-плана; неиспользованные резервы, пути роста эффективности хозяйственной деятельности.

Завершающий, – шестой этап (оценочный) – работа с моделью с целью объективной оценки результатов хозяйственной деятельности, комплексного выявления резервов для повышения эффективности производства и определения путей совершенствования хозяйственной деятельности.

Стратегическая цель увеличения стоимости бизнеса достигается в процессе управления финансовыми потоками организации при максимальном сокращении финансового цикла. Финансовый цикл – это период обращения денежной наличности, время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, средний интервал между моментом текущих вложений (отток) и моментом поступлений (приток). Узловые моменты финансового цикла можно представить в следующем порядке:

1) момент поступления сырья и сопроводительных документов;

2) момент оплаты сырья;

3) момент отгрузки готовой продукции;

4) момент получения платежа от покупателей.

16 При определении понятия информационного обеспечения экономического анализа необходимо исходить из основных этапов процесса управления деятельностью объединений (предприятий) и учитывать место экономического анализа в нем. Как известно, выделяются три основных этапа процесса управления: сбор и обработка информации,  анализ, приятие управленческих решений, среди которых анализ занимает промежуточное место. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа является составной частью в системе информационного обеспечения управления, также как анализ является элементом, ступенью процесса управления. Принимая во внимание вышесказанное, можно сформулировать понятие информационного обеспечения анализа. Информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности - это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управляющих воздействий. Его отличие от информационного обеспечения управления заключается в том, что последнее содержит также результаты анализа, а не только данные, полученные на основе их сбора и обработки. Иными словами, информационное обеспечение управления - понятие более широкое. Информационное обеспечение экономического анализа наряду с кадровым,   материально-техническим и т.д. создает необходимые условия для его проведения. Содержательность анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, воздействующих на изучаемый объект, в существенной форме определяются состоянием информационного обеспечения. В структуре информационного обеспечения экономического анализа четко просматриваются два элемента: информационный фонд (база) и процессы преобразования содержащихся в нем данных.