Лабораторная работа № 1

Тема: Процессор электронных таблиц: работа с ячейками данных

Цель работы: Изучить интерфейс редактора электронных таблиц Excel, параметры форматирования ячеек, способы автозаполнения ячеек, адресацию и операции копирования в ячейках.

Порядок выполнения работы

1. Интерфейс редактора электронных таблиц Excel.

2. Адресация и операции копирования в ячейках

3. Автозаполнение ячеек

4. Форматирование ячеек

1. Редактор электронных таблиц Excel.

С помощью электронных таблиц Excel для Windows можно вести разнообразные списки, каталоги и таблицы, составлять финансовые и статистические отчеты. Excel позволяет автоматически вычислять суммы по столбцам и строкам таблиц, взять проценты, среднее арифметическое, дисперсию, можно использовать множество стандартных функций: математических, финансовых, логических, статистических (всего из около 200). Введенные и обработанные данные в Excel можно представить в виде не только разнообразно оформленных таблиц, но и в виде различных графиков и диаграмм.

2. Элементы окна Excel.

После того, как программа Excel для Windows, запущена на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Excel.

Окно-приложение содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Мicrosoft Excel, и название файла, который в данный момент обрабатывается.

Когда вы первый раз запустили Excel для Windows, вы увидите в заголовке название КНИГА1. Число «1» говорит, что Excel может обрабатывать одновременно несколько файлов, переключаясь с одного на другой. А название «Книга» присваивается автоматически каждому новому файлу, пока вы не сохранили его под другим именем.

Основные пункты горизонтального меню Excel и многие кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word. Отличие горизонтального меню Excel от Word состоит в том, что в Excel имеется пункт меню ДАННЫЕ. В этом пункте меню можно осуществить различные операции с данными колонок или строк таблицы, например, отсортировать данные по какому-либо признаку.

Под панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается Строка формул, которой не было в Word. В этой строке дублируется содержание текущей ячейки.

Рабочая область Excel представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. В одном файле находится несколько таблиц, образующих рабочую книгу. Внизу рабочего поля расположена строка закладок ЛИСТ 1, ЛИСТ 2 и ЛИСТ 3.

3. Основные понятия: ячейка, строка, столбец. Ввод данных в ячейку. Строка формул. Ячейка. Адрес ячейки.

Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, пронумерованных буквами латинского алфавита A, B, C, D и так далее, и пронумерованных цифрами строк. Ячейка представляет собой элемент таблицы, образованный пересечением строки и столбца. У каждой ячейки на листе есть своё имя (адрес), состоящий из номеров столбца и строки, на пересечении которых она находиться, например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.

Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.

В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.

Таким же образом можно задавать интервалы, состоящие из определенного количества столбцов, указывая через двоеточие имена первого и последнего столбцов, например – С:F. В адресе интервала строк указывается номера первой и последней стоки интервала, например – 11:112.