Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Геоинформационных систем

Реферат

На тему: «Базы и банки данных»

по дисциплине «Информатика»

Выполнили:

студенты гр. ИСТ-111

Шайдуллин С. Р.

Попов А. В.

Проверил преподаватель:

Васильева М. И.

Уфа 2007

Содержание

Введение ………………………………………………………………………...3

1 Основные понятия баз данных……………………………………………...….4

1.1 Базы данных и системы управления базами данных.……………….....…4

1.2 Состав системы управления базами данных…………………………..…..7

1.3 Структура простейшей базы данных…………………………………...….8

1.4 Свойства полей базы данных………………………………………….……8

1.5 Типы данных …………………………………….……………...…………..9

1.6 Безопасность баз данных…………………………………………….…….10

2 Проектирование баз данных ………………………….....……………...…….11

2.1 Режимы работы с базами данных …………………………………...…....11

2.2 Объекты базы данных …………………………………………………....11

2.2.1 Таблицы …………………………………………………….…………....11

2.2.2 Запросы …………………………………………………………..……....11

2.2.3 Формы ……………………………………………………………..……..12

2.2.4 Отчеты ………………………………………………………..…........…..12

2.2.5 Страницы....................................................................................................12

2.2.6 Макросы и модули …….………………………………………….……..12

2.3 Проектирование базы данных.……………………………………….……13

2.4 Разработка технического задания.………………………….……………..13

2.5 Разработка структуры базы данных …………………...............................14

Заключение …………………………………………………………………...….16

Введение

В настоящее время жизнь человека настолько сильно насыщена различного рода информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ и банков данных различного назначения.

Сейчас практически любая задача связана с манипулированием информацией и данными. По этой причине в последние годы появилось множество различных компьютерных систем, называемых системами управления базами данных, которые предназначены именно для этих целей.

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данном реферате рассмотрим работу с базами данных.

1 Основные понятия баз данных

1.1 Базы данных и системы управления базами данных

База данных (БД) - именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Из определения следует, что база данных является проекцией предметной области, ее отражением. В этом отражении мы видим объекты предметной области, их состояние и отношения между ними. Отсюда следует, что для любой предметной области, для любой сферы может быть создана база данных, отражающая ее состояние. Одна из задач курса как раз научиться строить такие проекции, такие отражения, а также создавать средства для работы с ними. Следует отметить, что не смотря на то, что базу данных можно назвать отражением или проекцией предметной области, нельзя считать что эта проекция полная. Речь может идти только об отражении каких-либо частей предметной области.

Итак, база данных состоит из объектов, информации об их состоянии и отношений между ними.

Под объектом понимается некоторое целое (явление, понятие, предмет, процесс, действие), обладающее рядом неотъемлемых свойств (качеств). Пусть имеется некоторая предметная область, для которой требуется построить проекцию-отражение, т.е. базу данных.

Всвязи с тем, что база данных является проекцией-отображением предметной области, для ее создания необходимо выделить из предметной область некоторые объекты (Рис. 1.1). Свойства и состояния этих объектов будут отражаться в базе данных.

Рисунок 1.1 – Представление предметной области в базе данных

Кроме самих объектов, существуют также и отношения между ними. Отношение между объектами - взаимосвязь объектов предметной области. Например, отношение между объектами "Поставщики" и "Материалы" может иметь следующее значение:

• если задан поставщик, то можно найти все поставляемые им материалы;

• если задан материал, то можно найти всех поставщиков данного материала.

Отобразим объекты и отношения между ними на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Объекты и отношения между ними

Как видно из представленной схемы, объекты предметной области связаны между собой посредством отношений. Отношения, подобно основным объектам, являются частью данных, поэтому они также являются элементами базы данных.

Значение отношений, отраженных на схеме приведены в следующей таблице 1.1.

Значения отношений Таблица 1.1

1	2
Наименование отношения	Назначение
ПСч	Поставщики (П) выписывают счета (Сч)
СчМ	В счетах (Сч) указываются материалы (М)
СчПр	В счетах (Сч) может указываться продукция (Пр)
КСч	Клиенты (К) могут получать счета (Сч) на оплату продукции
КПр	Клиенты (К) покупают продукцию (Пр)
ПрС	Продукция (Пр) находится на складах (С)
ПрМ	Для производства продукции (Пр) используются материалы (М)
МС	Материалы (М) находятся на складах (С)
1	2
ПрН	На продукцию (Пр) выписываются накладные (Н) при ее переем.
СН	В накладной (Н) указывается склад (С)
НО	В накладной (Н) также указывается отдел (О)
НСл	Накладные (Н) выписываются и подписываются служащими (Сл)
ПрО	Продукция (Пр) выпускается отделами (О)
СлО	Служащий (С) входит в состав отдела (О)

Отношения, показанные в таблице и на рисунке, являются бинарными, т.к. связывают всего два объекта. В общем случае из нескольких бинарных отношений можно составить n-арное отношение. Отношения можно также рассматривать как специальный тип объектов, задача которых связывать основные объекты базы данных.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.