- •1. Понятие информации, свойства информации.
- •2. Основные понятия теории баз данных.
- •3. Цели создания и использования баз данных.
- •4. Уровни представления баз данных.
- •5. Назначение и основные функции субд, этапы развития субд.
- •6. Структура субд.
- •7. Понятие архитектуры «клиент-сервер».
- •8. Характеристика настольных субд:
- •9. Характеристика серверных субд.
- •10. Понятие модели данных.
- •11. Иерархическая модель данных: понятие, достоинства и недостатки
- •13. Реляционная модель данных
- •14. Достоинства реляционных моделей данных.
- •15. Модель данных объект-связь и семантические сети
- •16. Ключи и связи, ссылочная целостность в реляционной модели данных
- •17. Нормализация данных, нормальные формы
- •19. Запросы к базам данных, язык sql
- •21.Перспективы развития субд
- •22.Общая характеристика субд access.
- •23.Архитектура субд Access
- •24Типы данных, обрабатываемых в субд Access
- •25Основные этапы разработки приложени
- •26. Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание базы данных без помощи мастера
- •26 Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •28.Понятие импорта данных и связывания таблиц
- •29 .Создание таблицы в режиме конструктора
- •30.Определение основных свойств полей таблицы в субд Access
- •31. Формирование полей со списком в таблице.
- •34. Изменение структуры таблиц в субд Access
- •35.Работа с таблицей: перемещение по таблице, добавление и удаление записей, изменение данных
- •36.Работа с таблицей: сортировка, поиск и фильтрация данных
- •37 Макет таблицы, печать таблицы в субд Access
- •38 Назначение запросов, их виды и использование в субд Access
- •39 Создание запроса на выборку, включение полей в запрос и ввод условий отбора
- •40.Создание и использование вычисляемых полей и параметрического запроса
- •41.Создание итоговых запросов, групповые операции в запросе
- •42 Формирование перекрестного запроса
- •43 Активные запросы в субд Access
- •44 Создание и использование запроса на обновление.
- •45. Создание и использование запроса на добавление в субд Access
- •46. Создание и использование запроса на удаление в субд Access
- •47 Создание и использование запроса на создание новой таблицы в субд Access
- •48 Применение форм для обработки данных, структура форм
- •49. Виды форм для работы с данными в субд Access
- •51. Создание простой формы для ввода данных
- •52 Панель элементов в конструкторе форм
- •53 Установка свойств элементов управления в формах
- •54 Создание формы на основе многотабличного запроса, составная форма «один ко многим»
- •55 Использование отчетов для обработки и отображения информации, виды отчетов
- •56 Режим предварительного просмотра и печать отчета
- •57 Структура отчета. Х-ка его разделов.
- •58 Этапы создания простого отчета при помощи мастера
- •59.Разработка отчета на основании многотабличного запроса в субд Access
- •60. Общие сведения о макросах
- •61.Создание макроса, проверка работы макроса, выполнение макроса.
- •62 Использование модулей для автоматизации приложения.
- •63.Виды модулей в субд Access
1. Понятие информации, свойства информации.
Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.
Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т. п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде.
Информация обладает следующими свойствами:
достоверность - она отражает истинное положение дел
полнота - ее достаточно для понимания и принятия решений
точность - степень ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.
ценность - зависит от того, насколько она важна для решения задачи
своевременность
понятность
доступность - по уровню восприятия
краткость
объективность - независимость от чьего-либо мнения или сознания
релевантность — способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя
2. Основные понятия теории баз данных.
База данных – интегрированная совокупность хранящихся вместе данных, предназначенных для совместного использования одним или несколькими пользователями и снабженная описанием хранящихся в ней данных.
База данных – 1) совокупность данных, хранящихся на магнитных носителях; 2) набор прикладных программ, которые работают с этими данными; 3) БД является интегрированной, содержит данные для многих пользователей.
Предметная область - это отражение в БД совокупности объектов реального мира с их связями, относящихся к некоторой области знаний и имеющих практическую ценность для пользователей.
Свойства объекта отображаются с помощью переменных величин, которые являются элементарными единицами информации и называются атрибутами.
Атрибут - это логически неделимый элемент, относящийся к свойству некоторого объекта или процесса. Для каждого атрибута определяется множество его значений. Так, атрибут ДЕНЬ НЕДЕЛИ может иметь семь значений.
Атрибуты-признаки (ключи) являются качественной характеристикой объекта и обычно участвуют в логических операциях таких, как сравнение, сортировка, компоновка, редактирование.
Атрибуты-основания характеризуют количественную сторону объекта, зависят от атрибутов-признаков и принимают участие в вычислительных операциях.
Атрибуты-основания без атрибутов-признаков не дают определения объекта.
Любой документ самой сложной структуры можно представить в виде атрибутов-признаков и атрибутов-оснований. Однако ни сам документ, ни его атрибуты не относятся к основным элементам проектируемой БД. Таким элементом является составная единица информации - показатель, состоящая из одного атрибута-основания и присущих ему атрибутов-признаков. Всякий документ можно разделить на показатели.
3. Цели создания и использования баз данных.
Использование БД в основном обеспечивает: централизованное управление данными; независимость данных и программ; реализацию отношений между данными; совместимость компонентов БД; простоту изменения логической и физической структур БД; целостность, восстановление и защиту БД и др.
При централизованном управлении выделяют ряд преимуществ:
• сокращение избыточности хранимых данных,• устранение возможных противоречий данных,• совместное использование данных,• соблюдение стандартов в данных.
Независимость данных и программ.
Необходимость независимости данных и программ объясняется двумя основными причинами.
1. В разных ПП одни и те же данные могут понадобиться в различной форме.
2. В целях эффективности работы в СУБД должна существовать возможность изменения структуры хранения данных и стратегии доступа к ним без модификации ПП.
Независимость данных проявляется в трех формах: физической и логической независимости, а также независимости от стратегий доступа.
Совместимость компонентов БД.
Совместимость означает, что изменение в любом компоненте не должно влиять на последующие компоненты. Так, замена версии ОС не влечет за собой замены СУБД или изменения в ПП.
Логическая структура БД отражает состояние некоторого объекта, явлений в реальном мире. В связи с переменами в реальном мире может изменяться. В связи с этим требуется модификация соответствующих логических схем, существующих элементов и их характеристик, суть которой заключается в появлении новых элементов и связей.
Изменение физической структуры БД необходимо для повышения эффективности процесса обработки информации, это может быть связано с реорганизацией БД, заменой устройств хранения данных и т.п.
Целостность, восстановление, защита и секретность БД.
Целостность БД- это соответствие структуры и содержимого БД реальному состоянию объекта.
При использовании БД ее содержимое запоминается в некоторые моменты времени. С возникновением ошибки последнее сохраненное содержимое БД восстанавливается с помощью программ восстановления.
Для обеспечения защиты БД от постороннего вмешательства используются три типа контроля: защита от доступа на уровне записей, программ и пользователей, частей БД.
Секретность данных обычно обеспечивается: идентификацией по имени или коду пользователя.
Другие цели использования БД.
сокращение избыточности в хранимых данных.устранение несовместимости в хранимых данных.простота развития БД и ПП.использование естественных диалоговых языков и мощных языков манипулирования данными.