2. Организация документооборота на предприятии

Учащимся необходимо ознакомиться:

– с назначением технической документации на предприятии;

– со способами представления экономической информации и её преобразованием в электронно-вычислительной машине (ЭВМ);

– с методами разработки и оформления документации на основании имеющихся на предприятии программных средств;

– с правилами и особенностями ведения технической документации и внесения в неё необходимых изменений;

– со стандартами, нормативными и справочными материалами по проектированию, разработке и оформлению технической документации;

– с системой стандартизации и сертификации изделий и услуг на предприятии;

– с информационными объектами и связями между ними;

– со средствами, свойствами и технологическим использованием базы данных при организации хозяйственной деятельности на предприятии;

– с организацией стратегии маркетинговых исследований на предприятии.

Учащимся необходимо выполнить:

– составить и оформить акт на списание неисправного оборудования с использованием имеющегося текстового редактора;

– составить и оформить заявку на приобретение нового оборудования;

– составить электронную таблицу, рассчитывающую заработную плату сотрудников, с учётом их оклада, премии, надбавок, налогов и т.д. (или предполагаемую прибыль от реализации товара или т.п.);

– произвести перерасчёт платежей (см. предыдущее задание), предположив, что оклад был увеличен на 13%;

– построить диаграмму, отражающую данные до и после изменения данных;

– составить базу данных, отражающую связи с другими предприятиями или отделами, поступление и расход денежных средств по месяцам за последний год;

– предусмотреть возможность добавления и изменения информации, ввод данных организовать через кнопочную форму;

– используя созданную базу данных, определить месяц и величину самого большого отчисления и самой большой прибыли, среднее значение прибыли и отчислений за год, а также предприятие или отдел, с которым наиболее часто осуществлялись денежные операции;

6

– выполнить и вывести на печать отчёт о доходах за последний рабочий месяц;

– в текстовом редакторе составьте письмо, уведомляющее администрацию предприятия о продолжении сотрудничества;

– разработать и оформить презентацию, отражающую направление деятельности, перечень предоставляемых услуг и перспективы развития предприятия;

- ^*с помощью имеющихся программных средств создать рекламный ролик предприятия.

3. Организация межсетевого взаимодействия по обмену

информацией

Учащимся необходимо ознакомиться:

- со структурой вычислительного центра, технологией сбора и обработки информации на ЭВМ;

- с принципами административного управления в вычислительных сетях;

– с типом, топологией, методами доступа и средой передачи сетевой архитектуры на предприятии;

– со способами коммутации, организацией обработки и передачи данных в сети;

– с особенностями сетевого программного обеспечения, применяемого на предприятии;

– с методами и алгоритмами, обеспечивающими эффективное взаимодействие компонентов вычислительной сети;

– с приёмами и методами рациональной эксплуатации компьютерных сетей;

– со способами и особенностями использования доступа к ресурсам сети Интернет;

– со способами предоставления сетевых услуг и организацией межсетевого взаимодействия;

Учащимся необходимо выполнить:

– определить и описать сетевую архитектуру: тип, топологию, методы доступа к среде передачи;

– оценить необходимость модернизации имеющихся на предприятии средств вычислительной техники и, используя возможности сети Internet, получить данные по требуемым комплектующим;

– составить отчёт по полученной информации;

– создать презентацию (и/или WEB-страницу), отражающую направление деятельности предприятия;

– создать собственный электронный ящик, кратко описать последовательность отправки и получения электронного письма.

7

* выполняется по желанию учащихся