Разработка компьютерных бланков
Документами являются не только издания, рукописи, приказы, письма и т. п. К документам следует отнести и различные бланки, опросные листы и другие вспомогательные записи, в процессе обработки которых формируются более общие документы: статистические отчеты, заявки и др. Их особенность заключается в том, что они имеют относительно постоянную структуру, а формирование документа заключается в вписывании отдельных слов или предложений или в установке пометок на отдельных строках.
Разработка и применение шаблонов
Шаблоны создают и применяют для подготовки часто повторяющихся документов, имеющих специфическую структуру и которые трудно создать с помощью мастеров.
В состав текстового процессора включено большое число встроенных шаблонов для публикаций, писем, факсов, отчетов и других видов документов. Эти шаблоны можно модифицировать.
В шаблоне может храниться следующая информация:
обычный текст, колонтитулы, сноски, рисунки;
параметры страницы и бумаги;
стили;
элементы автотекста;
пользовательские меню и команды;
панели инструментов и кнопки;
формы;
комбинации клавиш и другие элементы.
Создание нового шаблона
Вызвать небольшой, ранее подготовленный текст или создать новый документ и наметить расположение его элементов.
Отредактировать документ, предполагая использовать его в качестве образца и сохранить его под новым именем.
Используя опции форматирования, выбрать необходимый стиль, ориентируясь на показываемые системой изменения в тексте.
Выполнить команду Кнопка «Office» → Сохранить как… → Шаблон Word, задать имя шаблона и щелкнуть по кнопке Сохранить.
Закрыть файл.
Файл шаблона имеет расширение .dotх
Изменение шаблона
При выполнении двойного щелчка мыши по файлу шаблона, Word не открывает файл для редактирования, а создает новый документ с параметрами, заданными в шаблоне. Чтобы изменить существующий шаблон, следует выполнить ряд операций:
Выполнить команду Кнопка «Office» → Открыть, и выбрать файл созданного шаблона.
Изменить шаблон: отредактировать текст и графику, изменить форматирование отдельных элементов, переопределить стили или элементы автотекста, добавить или изменить, комбинации клавиш или кнопок.
Выбрать команду Сохранить из меню Кнопки «Office», чтобы сохранить шаблон с тем же именем в той же папке.
Задание 14. Разработайте шаблон для подготовки документов в форме бланка-заказа следующего содержания, оставляя незаполненными выделенные серым цветом поля текста:
Сохраните шаблон.
Контрольные вопросы
Понятие текстового процессора.
Что содержит интегрированная среда?
Какие режимы отображения документов Вы знаете?
Что нужно сделать, чтобы сохранить документ?
Операция поиска и замены текста.
Как можно выделить весь текст?
Как можно выделить абзац, строку?
Как выделить текст от курсора до конца файла?
Каким образом производится копирование и перемещение текста?
Чем отличается внедрение объекта от его связывания в текстовом документе?
Какой процесс называют форматированием?
Перечислите основные приемы форматирования.
Как выполняется шрифтовое оформление текста?
Какой фрагмент текста понимается под абзацем в Word?
Что такое выравнивание? Межабзацный, междустрочный интервал.
Как выполняется форматирование абзацев?
Как выполняется форматирование списков?
Создание колонок.
Вставка разрывов.
Вставка колонтитулов.
Что входит в понятие стиля?
Как изменить стиль абзаца?
Определение перекрестной ссылки.
Как создать перекрестную ссылку?
Назначение гиперссылок.
Как создать гиперссылку?
Как создается оглавление?
Какая информация может находиться в ячейках таблицы?
Какими способами можно создать таблицу?
Как можно разбить / объединить ячейки?
Каким образом можно изменить вид границы и цвет ячейки?
Как выполняются вычисления в таблицах?
Назначение шаблонов.
Создание шаблонов.
Какое расширение имеет файл шаблона?
Как отредактировать шаблон?