1. Современная архивная правовая база включает в себя

а) ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2004 г., Положение об Архивном фонде РФ от 01.04.1996 г., Международный этический кодекс архивистов от сент. 1996 г.;

б) ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2005 г., Положение об Архивном фонде РФ от 01.04.1998 г., Международный этический кодекс архивистов от сент. 1996 г.;

в) ФЗ «Об архивном деле РФ» от 22.10.2006 г., Положение об Архивном фонде РФ от 01.04.1999 г., Международный этический кодекс архивистов от сент. 1996 г.,.

2. После 1917 г. в составе Союза российских архивных деятелей над демократической, радикальной реформой архивного дела в России работали

а) ученый-историк А.С. Лаппо-Данилевский;

б) М.Н. Покровский;

в) Д.Б Рязанов;

г) Б.С. Илизаров.

3. К обязательным характеристикам описания дела относятся

а) название организации и ее структурной части; индекс дела по номенклатуре;

б) учетно-классификационная единица дела;

в) заголовок дела; количество листов; срок хранения; крайние даты;

г) архивный шифр.

4. Принятый на государственное хранение комплекс документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, отдельного лица (семьи, рода), имеющих между собой исторические и (или) логические связи   это

а) фондообразователь,

б) архивный фонд,

в) архивная коллекция.

5. Организация Архивного фонда РФ осуществляется по следующим направлениям

а) по формам собственности, по срокам хранения;

б) по видам носителей, способам и технике закрепления информации;

в) по территориальному признаку.

6. Какая категория сроков хранения документов не применяется в отношении государственной части АФ РФ

а) постоянное хранение;

б) депозитарное хранение;

в) постоянное хранение в собственности государства;

д) временное хранение.

7. Основные факторы, ускоряющие старение архивных документов:

а) свет, температура, влажность воздуха,

б) биологические вредители,

в) резкие изменения условий среды, механические повреждения, экология среды,

г) отсутствие загрязнений материалов,

д) хранение документов в темноте.

8. Выделяют следующие методы проведения дезинфекции архивных документов

а) метод высушивания и замораживания;

б) химический, физический;

в) альтернативный.

9. Оптимальный температурно-влажностный режим в помещениях хранилищ архива

а) для бумажных документов 20-22°С и 50-55%; для пленочных материалов - черно-белых (13° С и 40-55%) и цветных (5-10°С и 40-55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях -25-27° С и 50-65%.,

б) для бумажных документов 17-19°С и 50-55%; для пленочных материалов - черно-белых (15° С и 40-55%) и цветных (2-5°С и 40-55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях -15-20° С и 50-65%.,

в) для бумажных документов 17-19°С и 40-55%; для пленочных материалов - черно-белых (15° С и 30-55%) и цветных (2-5°С и 50-55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях -15-20° С и 20-30%.

10. В зависимости от состава документации

в организации, частной фирме могут создаваться следующие виды архивов

а) архив управленческой документации,

б) научно-технический архив,

в) архив документов постоянного хранения,

г) аудиовизуальный архив, архив документации на электронных носителях.

11. К основным критериям экспертизы ценности документов относятся

а) критерий происхождения документов,

б) критерий содержания документов,

в) критерий внешних особенностей документов,

г) критерий подлинности,

д) критерий повторяемости информации.

12. Единицами учета Архивного фонда РФ являются:

а) архивный фонд (а также приравненная к нему архивная коллекция);

б) единица хранения; отдельный обособленный документ;

в) внутренние документы учета;

г) документы централизованного государственного учета.

13. Какой основной учетный документ ведомственных архивов состоит из 3 разделов: сведения о переименовании фондообразователя, сведения о местонахождении фонда и его номере, сведения о движении документов фонда?

а) книга учета поступлений и выбытия фондов;

б) реестр описей;

в) лист фонда;

г) паспорт архива и дело фонда.

14. За единицу хранения какого вида документации принимается физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и т.д.) с комплектом сопроводительной документации?

а) электронная документация;

б) электронные образы документов государственных музеев и библиотек;

в) управленческая электронная документация.

15. Единовременные проверки наличия и состояния документов в архивах, проводятся

а) если производились перемещения дел в другое помещение; после чрезвычайных происшествий;

б) при необходимости выявления и учета документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки;

в) при ликвидации или реорганизации;

г) при смене заведующего архива или лица, ответственного за архив.

16. Документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения - это

а) архивная справка;

б) архивная копия;

в) архивная выписка;

д) информационное письмо.

17. Межфондовый и межархивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), систематизированное описание содержания документов - это

а) обзор фонда;

б) опись дел;

в) каталог;

г) указатель.

18. Комплексом электронных справочников (база данных описаний документов), предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации является

а) автоматизированный научно-справочный аппарат архива;

б) информационно-поисковая система;

в) электронная справочная картотека.

19. Главные цели, принципы и приоритеты работы архивов и органов управления архивным делом в области информатизации, а также основные направления их деятельности в этой сфере определяет

а) Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ;

б) Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, утверждены Советом Федерации в 2005 г.;

в) Концепция информатизации архивного дела России, утверждена Росархивом в 1995г.

20. В какой период механизации и автоматизации архивного дела широкое применение получили АИПС (автоматизированные информационно-поисковые системы)

а) период с конца XIX в. до 1950-х гг.;

б) период с 1950-х до первой половины 1970-х гг.;

в) период второй половины 1970-х гг. — первой половины 1980-х гг.;

г) период второй половины 1980-х - 1990-х гг. — нач. XXI в.