Тема: “Табличный процессор MS Excel. Работа со списками"
Лекция 1 Тема: “Табличный процессор MS Excel. Работа со списками. Понятие списка, способы обработки информации”
Цель изложения темы: рассмотреть понятие списка и способы его создания, функции, применяемые к спискам и возможности их реализации в MS Excel.
План проведения занятия.
Понятие списка.
Способы заполнения списка.
Понятие сортировки и порядок ее выполнения. Уровни, направления и режимы сортировки.
Понятие фильтрации и фильтра. Фильтрация списка в MS Excel
. Применение Формы для поиска информации.
. Назначение и порядок применения Автофильтра.
. Назначение, порядок создания и применения Расширенного фильтра. Вычисляемое выражение.
Опрос студентов, ответы на вопросы
1. Понятие списка.
При работе с большими массивами информации нужна структуризация данных. Для этого применяют Списки, которые представляют собой набор адекватных (одинаковой структуры) описаний какого-либо процесса или явления. При этом необходимо определить признаки, которые являются общими для всех процессов. Их располагают в одном столбце. Каждый столбец данных должен иметь уникальное (неповторяющееся) имя. Последовательность уникальных имен образует заголовок (структуру) списка. Набор значений столбцов данных, описывающий один из исследуемых процессов, размещают в строках.
Пример: Фирма Гефест продает горючее марки АИ-92 1500т по цене 3800 грн за т; покупает АИ-80 20 000 000 кг по цене 3,50 грн за кг.
Фирма Люкс продает горючее марки АИ-95 2000т по цене 4,00 грн за кг и АИ-92 10 000 кг по цене 3805 грн за т.
Фирма Глобус покупает горючее марки АИ-80 15 000т по цене 3,45 грн за кг.
Составим структуру списка. Общие признаки: Фирма; марка горючего; количество, кг (или количество, т); цена за кг (или цена за т); операция.
Тогда получаем:
Пример 2. Студенты института автомобильного транспорта работали на уборке урожая. Для обобщения информации о работе студентов создана картотека, карточки которой содержат следующую информацию:
1. Факультет АТР
Группа АТР-1, 13 студентов, - собрано 2,2 тонны яблок и 5,4 тонны груш;
за каждый кг собранных яблок получено 0,23 грн., груш - 0,22 грн.
Группа АТР-2, 12 студентов, собрано 2,3 тонны яблок и 5,5 тонны груш;
за каждый кг собранных яблок получено 0,23 грн., груш - 0,22 грн.
2. Факультет ТТ
Группа ОПУТ-1, 12 студентов, - собрано 4,8 тонны яблок, 3,5 тонны черешен и 4,4 тонны груш; за каждый кг собранных яблок получено 0,18 грн., черешен - 0,25 грн., груш - 0,16 грн.
Группа ОПУТ-2, 13 студентов, - собрано 5,1 тонны яблок и 6,5 тонны груш;
за каждый кг собранных яблок получено 0,18 грн., груш - 0,16 грн.
В табличном процессоре списком называют единый прямоугольный диапазон структурированных данных, отделённый от остальной информации минимум одним пустым столбцом и одной пустой строкой. Все ячейки списка с повторяющимися данными должны быть заполнены (пустые ячейки в списке недопустимы!). Столбец данных часто называют полем данных, а строку данных – записью. Каждое поле данных имеет свой уникальный заголовок, а строка характеризуется порядковым номером. Для выполнения какой-либо операции над всем списком достаточно выделить только одну его ячейку, весь диапазон ячеек списка выделяется табличным процессором в ходе выполнения операции автоматически.
2. Способы заполнения списка
Заполнение списка производится:
Прямым заполнением.
Информация вводится с клавиатуры. В процессе заполнения заголовки списка можно закрепить, разделив окно при помощи манипулятора "мышь" или выполнив команду Разделить меню Окно, а затем – выполнить команду Закрепить области того же меню.
При помощи формы для заполнения (рис.7.1).
В этом случае выделяют только одну ячейку в списке (возможен ввод только заголовков столбцов) и выполняют: меню Данные команда Форма.
или
Рис. 7.1
В верхней части формы выводится заголовок листа, содержащего список. Ниже строки заголовка располагаются все заголовки столбцов списка. Если в список уже введена информация, то справа от заголовков столбцов будут отображены введённые значения для первой строки. В правом верхнем углу формы выводится информация об общем количестве строк в списке и номере строки (заголовок при этом не учитывается), отображаемой в форме. Для вычисляемых полей данных окна ввода информации в форме отсутствуют.
Добавление новой строки в список осуществляется нажатием кнопки Добавить, а удаление существующей строки – кнопки Удалить. Просмотр содержимого списка осуществляется нажатием кнопок Далее и Назад. После добавления новой строки в списке MS Excel расширяется список вниз без воздействия на содержимое ячеек, находящихся вне списка. Операция удаления строки в MS Excel не отменяется.
Замечание. Для заполнения списка применение формулы массива недопустимо.