0. 4.2. Методика проведення фінансового контролю Фондом соціального страхування на випадок безробіття.

Порядок перевірки регламентує Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 2 березня 2000 р. № 1533-III та Інструкція «Про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загально­обов’язкового державного соціального страхування України на випадок без­робіття», затверджена наказом Міністерства праці та соціальної політики України  № 339 від 18.12.2000 року.

Зокрема п. 7 Інструкції № 339 передбачає, що контроль за правильним нарахуванням, своєчасним і повним перерахуванням та надходженням стра­хових внесків здійснюється центрами зайнятості шляхом проведення плано­вих перевірок.

Позапланові перевірки здійснюються у разі реорганізації, зміни місцезнаходження або ліквідації підприємства, установи, організації, а також в інших випадках, передбачених законодавством.

Фондом безробіття також перевіряються бухгалтерські документи про нарахований заробіток та інші виплати, повнота нарахування страхових внесків, платіжних документів про перерахування сум страхових внесків на рахунок Фонду, розрахункових документів, касових документів.

Перевірці підлягають документи за поточний і минулі роки без засто­сування строку давності. Тобто можуть затребувати документи за всі періоди існування підприємства.

Інструкція № 339 вказує на те, що підприємство зобов’язане беззапе­речно подавати посадовим чи уповноваженим особам центру зайнятості, які проводять перевірку, необхідні документи, але зазначимо, що тільки ті, які стосуються фонду оплати праці та інших виплат, нарахування страхових внесків, та платіжні документи з перерахування страхових внесків до Фонду.

За необхідності керівники і відповідальні службові особи під час пере­вірки надають письмові пояснення з питань, що перевіряються, виконують вимоги осіб, які проводять перевірку щодо усунення виявлених порушень.

Акт перевірки складається у двох примірниках і підписується особами:

• які проводили перевірку;

• керівником і головним бухгалтером страхувальника.

Один примірник акта передається під розписку керівникові або голов­ному бухгалтеру страхувальника, інший залишається в центрі зайнятості, який проводив перевірку.

В акті зазначається:

• дата та місце складання акта;

• номер акта;

• назва підприємства, що перевіряється;

• назва Центру зайнятості і дата видачі посвідчення на підставі якого здійсню­ється перевірка;

• посада, прізвище та ініціали перевіряю чого;

• назва виду перевірки (планова, позапланова);

• період який підлягає перевірці;

• прізвище та ініціали керівника та головного бухгалтера підприємства, що переві­ряється;

• період за який проведено перевірку;

• відомості про попередню перевірку (дата та номер акту, які виявлені пору­шення);

• заходи, які вжиті для усунення порушень;

• довідкові дані про платника (адреса, телефон, код за ЕДРПОУ, система оподат­кування;

• документи, які були використані під час проведення перевірки;

• порушення які виявлено при нарахуванні та сплаті страхових внесків.

За наявності заперечень чи зауважень щодо змісту акта керівник або головний бухгалтер потрібно підписати акт і викласти свої зауваження у письмовій формі.