Информационный материал к лабораторному занятию по оэф для студентов 4-го курса фармацевтического факультета и фпиг по теме: Учет поступления товарно-материальных ценностей в аптеку

План

1. Товары. Классификация товаров.

2. Источники поступления товарно-материальных ценностей в аптеку.

3. Правила заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 и ТН-2.

4. Учет поступления товаров в аптеке.

5. Учет внутриаптечных операций, вызывающих увеличение стоимости товарных запасов.

6. Порядок формирования цен на ЛС и ИМН.

1. Товары. Классификация товаров

Товары – часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В структуре хозяйственных средств аптеки товары относятся к оборотным средствам (средствам краткосрочного использования (текущим активам)).

Все поступающие в аптеку товары можно разделить на 4 группы:

- лекарственные средства;

• изделия мед. назначения - расходные и (или) вспомогательные изделия, предназначенные для диагностики, лечения, реабилитации и профилактики заболеваний;

• изделия мед. техники - мед. приборы, аппараты, оборудование, инструменты и комплексы, предназначенные для диагностики, лечения, профилактики и (или) обеспечения этих процессов;

• товары аптечного ассортимента и парфюмерно-косметические средства, разрешенные к реализации через аптечные учреждения согласно перечню, утверждаемому МЗ (другие товары) (см. Приложение к Постановлению МЗ РБ № 10 от 31 января 2007 г.)

2. Источники поступления товарно-материальных ценностей в аптеку

Источники поступления товарно-материальных ценностей в аптеку следующие:

1. с аптечных складов (основной источник);

2. закупка у населения дикорастущих растений и (или) частей на основании решения местных исполнительных и распорядительных органов;

3. закупка возвратной аптечной посуды, бывшей в употреблении, у населения;

4. приобретение в торговой сети (канцелярские товары, вспомогательные материалы);

5. увеличение стоимости товарных запасов за счет внутриаптечных операций, переоценок.

3. Правила заполнения типовых форм первичных учетных документов ттн-1 и тн-2

Итак, основным источником поступления товарно-материальных ценностей в аптеку является аптечный склад.

Основанием для получения товаров в аптеке является требование. В настоящее время товар на складе заказывается с использованием факс-модемной связи. Заказ поступает в отдел организации лекарственного обеспечения и реализации для корректировки. После корректировки требований в отделе на ЭВМ выписываются товарно-транспортные накладные (ТТН-1 или ТН-2). Они являются первичными учетными документами. Типовые формы ТТН-1 и ТН-2, а также Инструкция по их заполнению утверждены постановлением Министерства финансов РБ № 192 от 18.12.2008 г.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.

Накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 являются бланками строгой отчетности, приобретение и уничтожение которых осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета. Хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в государственном реестре бланков строгой отчетности.

Заполнение реквизитов накладных ТТН-1 и ТН-2 производится последовательно. При этом подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках соверщаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

- первый, третий и четвертый экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке, при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара;

Второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета;

Третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику, при этом третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый является основанием для учета транспортной работы.

Накладная по ф. ТН-2 оформляется грузоотправителем в двух экземплярах:

Первый экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и является основанием для оприходования товара у грузополучателя;

Второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета

Способ направления (вручения) первого экземпляра накладной ТН-2 грузополучателю определяется сторонами в договоре.

Накладная ТТН-1 заполняется в следующем порядке:

- в строке «УНП» указывается учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика);

- указывается дата выписки накладной ТТН-1;

- в строках «Автомобиль» и «Прицеп» указываются марки, государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно;

- в строке «К путевому листу №» указываются номер путевого листа, к которому прикладывается накладная ТТН-14;

- в строке «Владелец автомобиля» указывается наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;

- в строке «Водитель» указываются фамилия и инициалы водителя;

- в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы. Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя);

- в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются соответственно наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При отгрузке (получении) товара обособленным подразделением организации в данных строках указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации;

- в строке «Основание отпуска» указываются дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа);

- в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указываются адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно.

Заполнение раздела «Товарный раздел» осуществляется построчно в разрезе наименований товара. Указываются наименование товара, единица измерения, количество, цена, стоимость, ставка НДС, сумма НДС, стоимость с НДС, количество грузовых мест, масса груза, примечание.

При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, на бланке накладной ТТН-1 и ТН-2 заполняется итоговая часть, а перечень отправляемых товаров с информацией по всем графам раздела 1 «Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее серии и номера.

На основании выписанных товарно-транспортных накладных (ТТН-1) в отделах хранения склада товар отбирается, упаковывается в ящики (контейнеры). Далее товар передается в экспедиционный отдел, где упакованный товар грузят в автотранспорт.

Товар в аптеке, как правило, доставляется транспортом склада. Центральные районные аптеки сельского района и аптеки ОЗ, имеющие свой автотранспорт, могут получать товар непосредственно на аптечном складе.