3.Методи контролю.
Контроль — це зворотна сторона планування.
Для перевірки здійснення грошових операцій, адміністративних процедур, ставлення до роботи, якості продукції тощо застосовують в основному однакові методи і системи контролю. Основний процес контролю, якої б галузі він не торкався, складається з трьох етапів:
1) установлення нормативів;
2) зіставлення фактичної діяльності з нормативами;
3) коригування відхилень від планів і нормативів.
Основним методом контролю є порівняння планових і дійсних показників за певний період (валова і товарна продукція, прибуток) чи на певну дату (склад земельних угідь, поголів'я худоби).
Контроль за виконанням плану значно полегшується і ефективність його підвищується в разі застосування комп'ютерної системи бухгалтерської звітності. У неї закладають планові показники (натуральні й вартісні), які потім легко порівнювати з фактичними результатами кожного місяця.
Певну роль у вдосконаленні систем контролю відіграватимуть імітаційні моделі, що вимагають інформації стосовно взаємозалежності техніко-економічних факторів у поєднанні з рішеннями короткострокового і довгострокового характеру. Дедалі зростатиме значення комп'ютерів завдяки таким можливостям, як автоматичний моніторинг стану довкілля, контроль технологічних процесів, зокрема, сушіння зерна, ефективності використання сільськогосподарської техніки тощо.
На особливу увагу заслуговують методи випереджального контролю.
Головними з них є такі:
складання прогнозів. Наприклад, підприємство в результаті проведеного
прогнозування одержить інформацію про те, що збут його продукції очікується
нижче бажаного рівня. На цьому етапі керівники можуть розробити нову програму
з реклами, розширення збуту чи почати виробництво нової продукції з тим, щоб
наступний прогноз був сприятливіший;
розробка бюджетів готівки для покриття ймовірних потреб;
сітьове планування.
4. Оперативний контроль за виконанням планових завдань.
Велике значення при оперативному контролі мають перевірка й прийняття виконаних робіт обліковцем, бригадиром, спеціалістами. Бригадири, спеціалісти підрозділів і підприємства зобов'язані стежити за реальним відображенням показників у первинних документах, виконанням норм виробітку, правильним застосуванням розцінок тощо.
Приймаючи документи первинного обліку від бригад, економіст підприємства аналізує обсяг виконаних робіт, виробленої продукції й витрати, порівнює їх із показниками плану. Якщо виявлено значну невідповідність між фактичними та плановими показниками, з'ясовують причину їх виникнення к вживають заходів щодо усунення.
При здійсненні періодичного та поточного контролю в тваринницьких галузях важливу роль відіграє аналіз таких показників, як продуктивність тварин, витрати кормів на одиницю продукції, її якість, затрати праці тощо.
Продуктивність тварин значною мірою залежить від раціонів. Працівники тваринницької галузі, знаючи фактичні витрати кормів і кількість виробленої продукції, наприклад молока, можуть щодня визначати, скільки витрачено кормів на одиницю продукції, порівнювати це з плановими завданнями й своєчасно усувати виявлені недоліки, стежити за економним витрачанням кормів.
Систематичний , контроль за витрачанням фонду оплати праці полягає у постійній перевірці записів в облікових документах про обсяги продукції, перевірці відповідності фактичних розцінок на продукцію затвердженим.
Оперативний контроль за виконанням поставлених завдань щодо виробництва продукції, як і інших показників оперативних планів, здійснюють члени колективних та робітники державних підприємств, бригадири, завідуючі фермами, спеціалісти. Доярка, наприклад* знаючи місячне й декадне завдання щодо надою молока від групи закріплених за нею корів і щоденний надій, сама визначає, виконує вона його чи ні. Якщо ні, то виявляють причини й вживають відповідних заходів. Бригадир або завідуючий фермою щодня контролює рівень надоїв молока у бригаді, на фермі, намічає шляхи їх підвищення.
Оперативний контроль одержання середньодобового і валового приросту живої маси великої рогатої худоби, свиней, овець проводять по кожній групі тварин у кінці місяця за даними обліку про зважування тварин та плановими показниками. При цьому визначають фактори, які сприяють перевиконанню поставлених завдань, або аналізують причини невиконання планів.
Результати аналізу розглядають на зборах бригад, ферм, засіданнях правління колективного підприємства, виробничих нарадах, загальних зборах працівників тощо.
Велике значення при оперативному контролі мають перевірка й прийняття виконаних робіт обліковцем, бригадиром, спеціалістами. Бригадири, спеціалісти підрозділів і підприємства зобов'язані стежити за реальним відображенням показників у первинних документах, виконанням норм виробітку, правильним застосуванням розцінок тощо.
Приймаючи документи первинного обліку від бригад, економіст підприємства аналізує обсяг виконаних робіт, виробленої продукції й витрати, порівнює їх із показниками плану. Якщо виявлено значну невідповідність між фактичними та плановими показниками, з'ясовують причину їх виникнення к вживають заходів щодо усунення.
При здійсненні періодичного та поточного контролю в тваринницьких галузях важливу роль відіграє аналіз таких показників, як продуктивність тварин, витрати кормів на одиницю продукції, її якість, затрати праці тощо.
Продуктивність тварин значною мірою залежить від раціонів. Працівники тваринницької галузі, знаючи фактичні витрати кормів і кількість виробленої продукції, наприклад молока, можуть щодня визначати, скільки витрачено кормів на одиницю продукції, порівнювати це з плановими завданнями й своєчасно усувати виявлені недоліки, стежити за економним витрачанням кормів.
Систематичний , контроль за витрачанням фонду оплати праці полягає у постійній перевірці записів в облікових документах про обсяги продукції, перевірці відповідності фактичних розцінок на продукцію затвердженим.
Оперативний контроль за виконанням поставлених завдань щодо виробництва продукції, як і інших показників оперативних планів, здійснюють члени колективних та робітники державних підприємств, бригадири, завідуючі фермами, спеціалісти. Доярка, наприклад* знаючи місячне й декадне завдання щодо надою молока від групи закріплених за нею корів і щоденний надій, сама визначає, виконує вона його чи ні. Якщо ні, то виявляють причини й вживають відповідних заходів. Бригадир або завідуючий фермою щодня контролює рівень надоїв молока у бригаді, на фермі, намічає шляхи їх підвищення.
Оперативний контроль одержання середньодобового і валового приросту живої маси великої рогатої худоби, свиней, овець проводять по кожній групі тварин у кінці місяця за даними обліку про зважування тварин та плановими показниками. При цьому визначають фактори, які сприяють перевиконанню поставлених завдань, або аналізують причини невиконання планів.
Результати аналізу розглядають на зборах бригад, ферм, засіданнях правління колективного підприємства, виробничих нарадах, загальних зборах працівників тощо.