2.1.4.Создание списка

Создать списки можно тремя способами:

1. задав формат списка, ввести его элементы,

2. напечатав список, отформатировать его,

3. с помощью автоматического форматирования, когда по введенным символам Word «узнает» список.

В первых двух случаях формат списка задается с помощью инструментов Нумерация или Маркеры (в зависимости от того, какой список вам необходимо получить) или командой Формат/Список (которая является универсальной).

В последнем случае тип списка задается с помощью символов. В таблице 2.1 приведены символьные комбинации, которые автоматически превращаются в маркеры или номера списков. Главное, чтобы после введенных символов следовал пробел или была нажата клавиша [Tab].

Вводимые символы	Результат форматирования
*	
--	
<>	
>	
->	
=>	
1.	1.
1)	1)

Таблица 2.1. Символьные комбинации, используемые для формирования списков.

ВНИМАНИЕ! Каждый элемент списка – это отдельный абзац. Поэтому не забывайте нажимать клавишу [Enter], чтобы ввести следующий элемент списка.

2.1.5.Маркированные списки

Теперь создайте список, представленный в начале этой лабораторной работы, и поместите его в новый файл Списки.doc. Для этого в новом документе введите текст:

Не забыть взять в Африку на сафари: и нажмите клавишу [Enter]. Курсор переместится в следующую строку, в которой надо ввести первый элемент списка.

После того как место вставки списка определено:

1. Выполните команду Формат/Список. На экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 2 .42:

Рис. 2.42. Диалоговое окно Список

2. В этом окне выберите требуемый формат списка.

3. Щелкните по кнопке ОК.

4. Введите первый элемент списка. Нажмите клавишу [Enter].

5. Аналогично введите остальные элементы списка.

6. Чтобы закончить список дважды нажмите клавишу [Enter].

Вместо команды Формат/Список можно было бы воспользоваться инструментом Маркеры . Однако в этом случае элементы списка автоматически помечаются с помощью маркера, который использовался в последний раз.

Задание: в файле Списки.doc создайте список предметов, изучаемых в этом семестре, и оформите его с помощью инструмента Маркеры (шрифт: Times New Roman, 12 пунктов, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед заголовком списка (Список предметов, изучаемых в 1-м семестре) – 12 пунктов).

2.1.6.Изменение маркера

Предположим, нам надо ввести и оформить следующий текст:

В редакторе Word существуют следующие режимы просмотра документа:

• Обычный

• Разметка страницы

• Web-документ

• Структура

Для этого:

1. В файле Списки.doc введите первую фразу и нажмите клавишу [Enter] – место вставки списка определено.

2. Выполните команду Формат/Список. На экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 2 .42. Но маркер-ромб в перечне предлагаемых способов оформления списка отсутствует. Чтобы внести его в этот перечень, необходимо какой-нибудь неиспользуемый маркер (например, кружок) заменить новым маркером-ромбом.

3. Для этого щелкните по заменяемому маркеру, а затем по кнопке Изменить. На экране появится диалоговое окно Изменение маркированного списка (Рис. 2 .43).

Рис. 2.43. Изменение маркера.

4. Щелкните по кнопке Знак. В появившемся окне выберите символ, который вы хотите использовать в качестве маркера (в нашем случае ромб). С помощью кнопки Шрифт можете изменить его размер, цвет, начертание и т.д.

Обратите внимание на отступ, который задает положение маркера (это расстояние от левого поля до маркера), и отступ, который задает положение текста (это расстояние от левого поля до абзаца). Табуляция после – это расстояние от левого поля до текста первой строки абзаца (Рис. 2 .44). В случае необходимости задайте новые значения. Эту же операцию можно проделать с помощью линейки.

Рис. 2.44. Поля, задающие положение маркера и текста

5. После того как новый маркер определен, щелкните по кнопке ОК и введите остальные элементы списка.

ЗАМЕЧАНИЕ. В диалоговом окне Список вы всегда сможете вернуть списки, установленные по умолчанию. Если при выборе какого-то списка «прорезалась» кнопка Сброс, это значит, что список создан пользователем. Щелкните по кнопке Сброс. На экране появится диалоговое окно (Рис. 2 .45), в котором Word попросит подтвердить восстановление списка, заданного по умолчанию.

Рис. 2.45. Запрос на восстановление списка, заданного по умолчанию

Задание:

1. измените маркер списка с режимами просмотра документа;

2. включите отображение непечатаемых знаков и посмотрите, как Word отделяет маркер от текста. Теперь вы сможете выполнить следующий пункт задания:

3. с помощью линейки измените положение маркера и положение текста;