Практическая работа 3

Тема: ФОРМИРОВАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА И ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

Цель занятия. Изучение информационной технологии формирования аналитического учета по счетам, создание многоуровневых справочников.

Схема 3.1

Краткая справка. Аналитический учет позволяет детализировать учет хозяйственных операций. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров в номенклатурном разрезе, основных средств по их видам и месту пользования.

Задание 3.1. Объединение объектов справочника в группы.

Создайте многоуровневый справочник «Сотрудники». В справочнике «Сотрудники» создайте новые группы: «Постоянные сотрудники» и «Совместители». В группе «Постоянные сотрудники» создайте ряд групп: «Администрация», «Бухгалтерия», «Производство», «Торговый отдел» (схема 3.1).

Краткая справка. Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках фирмы и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в формируемые документы (например, производить подстановку паспортных данных в доверенность). Пополнение, редактирование и просмотр элементов справочника «Сотрудники» возможны при формировании очередного документа или из меню Справочники/ Сотрудники.

Иерархическая структура справочника «Сотрудники» может содержать до трех уровней. Используйте эту возможность по своему усмотрению, создавая группы сотрудников. Это может облегчить поиск сотрудника при формировании документа.

Порядок работы

Откройте справочник «Сотрудники» (меню Справочники/Сотрудники или Операции/Справочники/Сотрудники. В открывшемся окне Список сотрудников мы видим данные на административных работников, которые мы ввели при заполнении сведений об организации.
Создайте две новые группы сотрудников: «Постоянные сотрудники» и «Совместители». Для этого выберите команду Новая группа (Действия/новая группа) или нажмите кнопку Новая группа в панели инструментов.

В открывшемся окне Группа сотрудников введите название новой группы «Совместители» и нажмите кнопку ОК. Аналогично создайте группу «Постоянные сотрудники».

Войдите в группу «Постоянные сотрудники» и в ней создайте следующие группы: «Администрация», «Бухгалтерия», «Производство», «Торговый отдел» (рис. 3.1).
Перенесите имеющиеся в справочнике «Сотрудники» данные на руководящий состав организации в соответствующие группы:

генерального директора Сергеева С. В. перенесите в группу «Администрация»;