Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М.Ф. Решетнёва» (СибГАУ)

АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Рассмотрено на заседании

цикловой комиссии

ИВТ и ИБ

рекомендовано к применению

_____________(Громова Т.А.)

«18» января 2012_г.

Методическое пособие

Практическая работа № 3

по дисциплине:

«Оператор ЭВМ»

Тема работы

«Должностные инструкции Оператора ЭВМ»

2012 г.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

Тема: «Должностные инструкции Оператора ЭВМ»

Цель: Практическое ознакомление с должностными инструкциями и выделение основных знаний и умений которыми должен обладать оператор ЭВМ.

Теоретическая часть

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

1. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

2. Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).

3. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.

4. Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

Практическая часть

1. Ознакомиться с Приложением 1. Сравнить все инструкции между собой и выделить основные знания, умения и навыки, предъявляемые к профессии Оператор ЭВМ.

2. Определите заработную плату оператора ЭВМ в среднем по Красноярскому краю (используя интернет). Заполните в таблицу примерно 10 объявлений (Объявления должны быть актуальны т.е. дата подачи объявления не более 1 месяца назад ).

Сайт	Название профессии	Требования, предъявляемые работодателем	Зарплата

3. Оформить отчет который должен содержать:

• Тема

• Цель

• Знания

• Умения

• Таблица

• Ответы на контрольные вопросы

Контрольные вопросы

1. Что такое должностные инструкции?

2. Кто разрабатывает должностные инструкции?

3. Сколько экземпляров должностных инструкций и где находятся?

Приложение 1.

1.Должностная инструкция оператора эвм

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ (далее оператор) относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.

1.2. На должность оператора назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.

1.3. Оператор подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.

1.4. В своей деятельности оператор руководствуется:

Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

Уставом предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Оператор руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2.Обязанности оператора

2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор)

2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.

2.3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих

сопроводительных документов.

2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.

2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.

2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.

2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.

2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.

2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.

2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.

2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.

2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.