8.9. Порядок изъятия у предприятия документов

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями по делам, находящимся у них на рассмотрении, на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю и главному бухгалтеру предприятия. Документы могут быть изъяты инспектором Министерства налоговой службы РФ, который проводил проверку документов в части правильности исчисления налогов и других платежей в бюджет, в случае, если эти документы свидетельствуют о сокрытии (занижении) прибыли (доходов) или объектов налогообложения. Изъятые документов, в этом случае, и оформление протокола изъятия, проводятся в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции Министерства финансов Российской Федерации “О порядке изъятия должностным лицом Государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующие о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытия иных объектов налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан” от 26 июля 1991 года № 16/176, а именно:

1. Для производства изъятия должностным лицом инспекции Министерства налоговой службы должно быть предъявлено руководству предприятия соответствующие постановление;

2. Изъятие документов должно производится в присутствии руководителя и главного бухгалтера или других уполномоченных на то должностных лиц предприятия, при этом в ходе проведения процедуры изъятия руководитель и главный бухгалтер могут делать заявления по поводу этих действий, подлежащие занесению в протокол изъятия;

3. В случае если документы, подлежащие изъятию, непригодны к осмотру, они должны быть дооформлены в присутствии должностного лица Госналогоинспекции соответственно главным бухгалтером, руководителем предприятия или заменяющими их должностными лицами предприятия;

4. При проведении изъятия инспектором Министерства налоговой службы РФ составляется опись изъятых документов, копия которой вручается главному бухгалтеру или руководителю предприятия (лицам, их заменяющим) под расписку;

С разрешения и в присутствии инспектора Министерства налоговой службы РФ главный бухгалтер, руководитель предприятия или другие должностные лица могут снять копии с изымаемых документов.

В случае обнаружения пропажи или гибели документов, подлежащих изъятию, необходимо сообщить об этом должностному лицу Госналогоинспекции и по его предложению (если таковое имеется) руководитель предприятия должен создать комиссию по расследованию причин пропажи или гибели данных документов. При необходимости, для участия в работе комиссии, приглашают представителей следственных, правоохранительных органов и органов государственного пожарного надзора.

Результаты работы Комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Копия акта направляется вышестоящей организации.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель предприятия.