Система управления документооборотом DoscVision

1. Полное и сокращённое наименование

Полное официальное наименование – DocsVision

Сокращённое – не сокращается

2. Официальный сайт производителя (+ производитель)

Производитель – компания DocsVision (официальный сайт - www.docsvision.com)

3. Основные модули

• «Делопроизводство» - обеспечивает типичные процессы организационно-распорядительного документооборота: регистрацию, рассмотрение, исполнение, подготовку, согласование документов.

• «Управление процессами» - полнофункциональная WorkFlow система описания и исполнения сложных процессов обработки информации и взаимодействия с информационными системами.

• «Модуль репликации» – предназначен для создания территориально-распределённых решений на базе DocsVision

• «Модуль архивирования» - Архив DocsVision предназначен для хранения данных организации, не используемых в оперативной деятельности.

• «Модуль переноса решений» - компонента, обеспечивающая выборочную выгрузку (экспорт) данных из существующей базы данных; формирование единого пакета для переноса системы на другой компьютер; загрузку данных из пакета в указанную базу данных (новую или уже заполненную) с сохранением ее целостности и работоспособности.

• "Модуль федерации" - Модуль федерации предназначен для распределенной навигациии полнотекстового поиска в федерации серверов DocsVision.

«Управление архивом документов» - Приложение DocsVision «Управление архивом документов» предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, вышедших из оперативного делопроизводства.

4. Функциональные возможности первой версии системы.

Первая версия системы DocsVision 1.0 создавалась специально для автоматизации канцелярии ОЖД. Поэтому её функциональность оставляла желать лучшего. Что-то более конкретное о функциональности системы можно сказать лишь начиная с версии DocsVision3.5

Функциональные возможности DocsVision 3.5

1) Карточки внутреннего, входящего, исходящего документа

Появилась возможность создания большого количества карточек однотипных документов по шаблону, в котором заранее заполнены некоторые поля, что избавляет пользователя от многократного занесения одной и той же информации.

Кроме того, для документов любого типа можно определить дополнительный набор полей и указать список полей, обязательных для заполнения.

2) Карточка согласования документа

Новый объект системы - "Карточка согласования документа" - предназначена для обеспечения удобства организации циклов согласования.

Карточка обеспечивает маршрутизацию заданий по согласованию, содержит информацию о списках согласующих лиц и сохраняет информацию об изменениях, внесенных в согласуемые документы(сохраняя все версии документа), а также обеспечивает участнику согласования удобный доступ к согласуемым документам в зависимости от его роли в процессе.

Карточка может быть доступна пользователю в одном из следующих режимов.

3) Задание WorkFlow

Новая версия карточки задания обеспечивает возможность более гибкой настройки процессов и содержит механизмы, облегчающие использование системы