Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тульский государственный университет

Кафедра «Мировая экономика»

Методические указания

по проведению ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

дисциплины «ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ»

для студентов направления 080500 «Менеджмент»

специальности 080507 «Менеджмент организации»

для очной формы обучения

г. Тула 2005

Методические указания составлены ассистентом Косушко З.Я., обсуждена на заседании кафедры "Мировая экономика" факультета экономики и права,

протокол №_____ от «____»______________200__г.

Зав. Кафедрой _______________________Белоцерковский в.И.

Методические указания пересмотрены и утверждены на заседании кафедры "Мировая экономика" факультета экономики и права,

протокол №_____ от «____»__________200__г.

Зав. Кафедрой _______________________Белоцерковский в.И.

В результате практических занятий студентыдолжны знать:

• основные требования, предъявляемые к тексту документа;

• технико-орфографические правила написания текстов документов;

• логическую структуру текста управленческих документов;

• способы изложения документов (повествование, описание, рассуждение);

• основные виды организационно-распорядительных документов;

• на каком уровне управленческой иерархии какие документы издаются и кем;

• как пишутся тексты и реквизиты управленческих документов;

• правила внутреннего и внешнего визирования документов;

• организация документооборота на предприятии.

Студенты должны уметь:

• выделить в тексте управленческого документа логические элементы;

• писать каждый логический элемент текста,строить и текст прямой и обратной логической последовательности;

• правильно оформлять реквизиты организационно-распорядительных документов;

• пользоваться трафаретным документом по личному составу;

• писать индивидуальные документы по кадровым вопросам;

• составлять разные виды организационных, распорядительных и информационно-справочных документов;

• формировать и оформлять дела, проводить необходимые операции с входящей и исходящей корреспонденцией.

Тема 1: Составление текстов управленческих документов Вопросы для обсуждения

1.Какова конечная цель редакторской критики текста?

2.Что такое редактирование?

3.Как в действующем ГОСТе определяется "факт"?

4.Каковы задачи редакторского анализа фактического материала?

5.Как проверяется фактический материал?

6.Перечислите правила выбора источников для сличения фактов. Перечислите типичные структурные ошибки при составлении деловых писем.

7.Перечислите типичные синтаксические ошибки при составлении деловых писем.

8.Перечислите типичные морфологические ошибки при составлении деловых писем.

9.Перечислите типичные лексические ошибки в деловой корреспонденции.

10.Что такое паронимы?

11.Перечислите основные стилистические ошибки, встречающиеся в деловой корреспонденции.

12.Как правильно сократить название того или иного предприятия?

13.Как образуется сокращение длинных названий?

14.За счет чего достигается информативность и убедительность делового письма?

15.Перечислите основные требования к тексту письма.

16.Что такое "убедительность" письма?

17.Письмо, посвященное сложному вопросу, состоит из ... частей.

18.Что включает в себя понятие "служебный этикет"?

19.Назовите основное требование, предъявляемое к официальному тексту.

20.Чем обуславливается объективность содержания?