Приложения:
Пакет рабочих документов для планирования работы:
1. Структура мероприятий для выполнения проекта
2. График проекта
3. Таблица заданий
4. Организационная структура
5. Матрица ответственности
6. Описание задания
7. Другие
Рисунок 1. Описание мероприятий для выполнения проекта
Таблица 1. График Гантта проекта
№ |
Дата
Название этапа |
Сентябрь 2006 |
|||||||||||||||||
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
||
1 |
Название этапа 1 |
Х |
Х |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Название этапа 2 |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Название этапа 3 |
|
|
|
|
|
|
Х |
Х |
Х |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
|
|
|
|
|
… |
… |
|
|
|
|
|
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
|
|
|
|
|
|
|
n-2 |
Создание презентации работы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х |
Х |
|
|
|
n-1 |
Репетиция презентации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х |
Х |
|
n |
Презентация работы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х |
|
|
В |
|
|
|
|
|
В |
В |
|
|
|
|
|
В |
В |
|
|
|
В – выходной день
П – праздник
Таблица 2. Матрица ответственности
|
|
Название этапа 1 (мероприятия, шага) |
Название этапа 2 |
Название этапа 3 |
|
|
Создание презентации работы |
Репетиция презентации |
Презентация работы |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
9 |
10 |
11 |
1 |
Олег Иванов |
Х |
|
|
|
Х |
|
|
Х |
2 |
Яна Петрова |
|
|
Х |
|
|
|
|
|
3 |
Оля Романова |
|
Х |
|
|
|
|
|
|
4 |
Вера Зайцева |
|
|
|
Х |
|
Х |
Х |
|
5 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
… |
Х |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
Х |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
Х |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х |
Х |
Х |
|
|
Рисунок 2. Организационная структура управления работой N
Таблица 3. Описание ответственности каждого исполнителя
(Колонки 1 – 7 заполняются в описании проекта; 1 – 10 в отчете по проекту
№ |
ФИО |
Обязанности |
Права |
Степень ответственности |
Критерии оценки выполненного задания |
Оценка (баллы 1 – N)
|
Оценка (3-5) |
Оценка эксперта |
Оценка преподавателя |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1 |
Олег Иванов |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Яна Петрова |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Оля Романова |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Вера Зайцева |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оценка проекта в целом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 4. Описание задания
(Таблица заполняется для каждого задания / для каждой операции отдельно)
Название задания / шага / действия: |
Например, Покупка подарка |
N°: |
5.1 |
||
Дата начала: |
04.09.06 |
Дата окончания: |
15.09.06 |
||
Описание мероприятия: |
Необходимо описать, что конкретно делается в рамках этого задания |
||||
Полученный результат: |
Описать, что должно быть получено в результате выполнения работы |
||||
Участник (и) группы, осуществляющие эту активность: |
Описать всех, кто принимал участие в выполнении работы, и чем конкретно занимались исполнители |
||||
Для кого предназначен полученный результат: |
Куда, кому, для чего предан полученный в результате выполнения этой деятельности результат |
||||
Необходимые ресурсы для выполнения мероприятия / задания / действия: |
Оборудование: Информация: Финансы: Человеческие ресурсы: Другие: |
||||
Приложение А:
http://www.ou-link.ru/654/bulletin_654_13/diagr.htm
Диаграмма Исикавы
Константин Новиков, тьютор по курсам BZR 654, 656, г. Обнинск
Уважаемые коллеги!
Как мне кажется, в курсе 654 незаслуженно мало внимания уделено диаграмме Исикавы и принципу Парето. Так, в Книге 3 (с. 21) диаграмма Исикавы приведена даже без указания фамилии автора, это же имеет место в отношении принципа Парето (Книга 1, с.50).
А на мой взгляд, эффективность этих инструментов менеджмента повышается при их СОВМЕСТНОМ использовании.
Диаграмма Исикавы
Это очень практичный инструмент для анализа причин, приводящих к определенному результату.
Рис.
1. Диаграмма Исикавы
Диаграмма, которую предложил один из крупнейших японских теоретиков менеджмента Каору Исикава, в разных источниках упоминается как “рыбий скелет” (приведенная ниже схема), или “дерево проблем” – то же самое, но схема разворачивается на 90 градусов.
Работа с диаграммой Исикавы производится в несколько этапов:
Сбор всех факторов, причин, каким-либо образом влияющих на исследуемый результат.
Группировка факторов по смысловым и причинно- следственным блокам.
Ранжирование этих факторов внутри каждого блока.
Анализ получившейся картины.
“Отбрасывание” факторов, на которые мы не можем влиять.
Игнорирование малозначащих и непринципиальных факторов.
Диаграмма Исикавы используется как аналитический инструмент для отбора факторов и нацеливания на наиболее важные, приводящие к конкретному результату причины, поддающиеся управлению.