1.1.6.3. Применение структурных моделей в управлении проектами

Структуризация является сегодня общепризнанным подходом к решению сложных проблем и задач, к которым с полным основанием можно отнести и управление проектами. Богатый арсенал структурных моделей широко исполь­зуется на всех фазах и этапах жизненного цикла проекта для решения разнообразных задач, связанных с управлением проектом.

Отметим наиболее важные сферы применения структурных моделей проекта:

• Поиск, определение и анализ целей проекта.

• Построение, анализ, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта.

• Предварительное (структурное) планирование проекта по укрупненным моделям (фазовым, сетевым и др.).

• Определение ресурсов, сроков, стоимости работ.

• Проектный анализ, в том числе оценка жизнеспособности проекта.

• Финансовый план проекта.

• Организация проекта.

• Проектные работы и системы документации проекта.

• Детальное планирование работ:

- календарные планы работ,

- графики поставок,

- график движения машин и механизмов,

- стоимость и финансирование (бюджет).

• Заключение и управление контрактами.

• Анализ и учет рисков.

• Оперативное планирование работ.

• Мониторинг проекта.

• Регулирование хода работ.

• Управление обеспечением проекта.

• Составление исполнительских (фактических) моделей и графиков, анализ результатов и накопление опыта.

Перечень областей применения структурных моделей, который далеко не полон, наглядно показывает, сколь высока роль структурных моделей в методо­логии управления проектами.

1.1.7. Жизненный цикл и фазы проекта

1.1.7.1. Понятие жизненного цикла проекта

Каждый проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Общая схема жизненного цикла проекта представлена на рис. 12.

Рис. 12. Схема жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы.

Общепринятого подхода, определяющего четкий регламент в термино­логии, количестве фаз, стадий, этапов, их содержании, а также последова­тельности не существует и, по-видимому не может существовать. Поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими. Концепция жиз-.icHHoro цикла проекта и ее системное представление даны в ряде известных работ по управлению проектами, опубликованных на Западе [I], [2], [5], [б], [10], [14]-[1б]. Однако наиболее общее и ясное представление о жизненном цикле, на наш взгляд, дано в "Своде знаний по управлению проектами", коллективной работе PMI [I].

Процесс осуществления проекта протекает во времени: он имеет начало и конец, требует в течение этого времени определенных затрат "усилий". На рис. 13 согласно [I], представлена типичная зависимость "время-усилия", харак­теризующая как динамику процесса развития проекта на протяжении его жиз­ненного цикла, так и его структуру.

Рис. 13. Жизненный цикл проекта с четырьмя базовыми фазами (РМВОК PMI).