Вопрос 3. Оперативная подготовка производства.
Оперативная подготовка производства представляет собой совокупность мероприятий по заблаговременному обеспечению всех необходимых условий и ресурсов для бесперебойной работы по выполнению оперативных планов производства на предприятии, в цехе, на рабочем месте.
Оперативная подготовка производства включает:
подготовку материалов к обработке в процессе производства путем их подбора, раскроя или нарезки, калибровки, очистки, комплектования или смески, а также подачи к соответствующим производственным участкам;
подготовку инструмента и технологического оснащения путем ремонта, переточки, проверки, комплектования и выдачи на рабочие места к началу соответствующей смены или к моменту запуска новой партии деталей в обработку;
проверку состояния оборудования и его наладку (заправку, настройку) для выполнения очередных работ, согласно установленному графику производства;
подбор и комплектование все технологической документации в виде рабочих и операционных чертежей, технологической рецептуры, технических и инструкционных карт, регламентирующих порядок, методы и режимы обработки соответствующих полуфабрикатов, деталей, изделий, а также их сборки, технического контроля и испытания их качества в процессе производства;
заготовку разнообразных видов оперативной, планово – распределительной и учетной документации в виде материальных требований, рабочих нарядов, браковочных или приемочных квитанций, транспортных ярлыков, накладных, маршрутных карт и т.п.
Оперативная подготовка производства – неотъемлемая составная часть работы по оперативному руководству текущим ходом работы по изготовлению и выпуску продукции. Оперативная подготовка производства осуществляется вспомогательными (обслуживающими) хозяйствами предприятия и цехов под контролем и руководством органов оперативно – производственного планирования и диспетчирования.
Показателем успешности оперативной подготовки производства является отсутствие вынужденных задержек и потерь времени (простоев) по организационным причинам.
Оперативная подготовка производства будет отвечать своему назначению, если она своевременна, комплектна и активна.
Своевременность оперативной подготовки производства означает, что она должна проводится с достаточным обоснованным опережением по отношению к срокам начала соответствующих запланированных работ. Для обеспечения этого требования необходимо систематически соблюдать организационное правило: выдавать исполнителям оперативные плановые задания лишь при надлежащем обеспечении всего необходимого для их выполнения, т.е. при наличии нужных материалов, технической документации, инструментов, оснащения и т.п. Основные рабочие должны быть полностью освобождены от необходимости затрачивать время на отыскание и подноску очередных деталей, подлежащих обработке на соответствующем станке, на хождение за инструментами и приведение их в работоспособное состояние (например, заточку), на подачу продукции к контрольному пункту для ее приемки и т.п.
Комплектность оперативной подготовки производства имеет двоякое значение и предполагает, во–первых, что подготовкой охвачены все элементы, необходимые для выполнения намеченных работ по плану, а во–вторых, что она обеспечивает их достаточное количество, соответствующее объему планового задания. Соблюдение этого требования очень важно потому, что дефицитность или неподготовленность любого элемента является существенным препятствием для рационального использования всех остальных и неизбежно вызывает вынужденные простои или перебои в ходе производства.
Активность оперативной подготовки производства состоит в том, чтобы все необходимые условия для бесперебойной работы были предоставлены исполнителям, не ожидая их запроса, точно к намеченному сроку, собственными силами соответствующих обслуживающих звеньев. Так, подготовка материалов, инструментов, документации должна завершаться их подачей к рабочим местам, исключая тем самым хождение рабочих и ожидание выдачи инструментов, материалов, чертежей из раздаточных цеховых кладовых. Материальные склады предприятия должны осуществлять питание производства путем доставки требующихся материалов цехом при помощи собственных транспортных средств либо по системе централизованного завоза средствами общезаводского транспорта.
Завершающим моментом в системе оперативной подготовки производства является обеспечение бесперебойного выполнения сменно – суточных заданий и часовых графиков производства на каждом участке, в каждой бригаде, на каждом рабочем месте. Для этого сменные задания по участкам и рабочим местам должны устанавливаться с достаточным опережением (например, накануне), чтобы на их основе цеховая раздаточная чертежей и технической документации, инструментальная или штамповая кладовая, материальная и промежуточная кладовые полуфабрикатов, цеховая контора и наладчики оборудования имели возможность исчерпывающим образом подготовить все необходимое для обеспечения работы по сменному заданию. Контроль за полным и своевременным обеспечением очередных сменно – суточных заданий должен лежать на диспетчере цеха. При сдаче своего дежурства диспетчеру следующей смены он обязан отчитаться о состоянии проведенных работ по оперативной подготовке производства и сообщить ему об очередных сменных заданиях, которые еще предстоит обеспечить теми или иными ресурсами.
В тех цехах, где оперативная подготовка производства отличается особой трудоемкостью и оказывает решающее влияние на выполнение сменно – суточных заданий, существует практика организационного выделения подготовительных бригад, в которые входят все работники, связанные с оперативной подготовкой производства. Эти бригады работают по сдвинутому графику, т.е. выходят на работу во второй половине предыдущей производственной смены и заканчивают ее в начале следующей. При наличии междусменного интервала это дает возможность подготовительным бригадам организованно и четко выполнить все свои функции: вывезти отходы производства и брак, произвести установку штампов и наладку оборудования, нарезать и подвести материал к рабочим местам и т.п. Таким путем обеспечивается своевременность окончания работ по оперативной подготовке производства. Практика подготовительных бригад успешно применяется в работе крупных цехов и способствует значительному уплотнению рабочего дня и повышению производительности труда в основных производственных сменах. В ряде случаев оказалось возможным и целесообразным благодаря рациональной организации оперативной подготовки производства перейти на уплотненный двухсменный режим работы вместо трех смен. При этом высвободившееся время можно было использовать для выполнения основной части работ по сменно – суточной оперативной подготовке производства, организовав для этой цели специальную подготовительную смену. Силами этой смены проводились малые текущие ремонты оборудования, мелкий ремонт и переточка штампов, нарезка и раскрой материалов, сбор и вывоз отходов, полная уборка всего цеха, выписка оперативной первичной документации, технический анализ и классификация брака и т.п. Такой порядок работы по оперативной подготовке производства способствует резкому повышению культуры производства и значительному улучшению его качественных показателей.