Редактирование документа
ТП Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала нужно выделить какой-либо объект, а потом выполнить необходимую команду. Если необходимо удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выбрать соответствующую команду.
Рассмотрим наиболее распространенные приемы выделения:
для выделения слова необходимо дважды щелкнуть на нем;
если надо выделить фрагмент строки от позиции курсора ввода до конца, надо нажать клавиши <Shift + End>. Для выделения фрагмента от начала строки до позиции курсора ввода следует нажать <Shift + Home>;
для выделения всей строки надо установить указатель мыши напротив этой строки и щелкнуть мышью;
для выделения предложения необходимо щелкнуть на нем при нажатой клавиши <Ctrl>;
для выделения абзаца надо трижды щелкнуть на нем;
для выделения фрагмента текста необходимо подвести указатель мыши к началу фрагмента, нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши так, чтобы выделить нужный участок текста или щелкнуть в том месте текста, где начинается выделяемый фрагмент, нажать и удерживать клавишу <Shift>, а затем щелкнуть в конце выделяемого участка текста;
чтобы выделить текст всего документа, необходимо в меню "Правка" выбрать команду "Выделить все".
Для отмены всех выделений достаточно щелкнуть мышью в свободной части окна документа или нажать одну из клавиш управления курсором.
Для удаления выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу <Delete> или выбрать из меню "Правка" команду "Вырезать" или "Очистить" или нажать на стандартной панели инструментов кнопку "Вырезать". Все эти команды удаляют выделенный фрагмент текста из документа, но между ними существуют различия. Кнопка<Delete> и команда "Очистить" удаляют фрагмент безвозвратно. Команда "Вырезать", кнопка "Вырезать" и сочетание клавиш <Shift + Delete> удаляют фрагмент и помещают его в буфер обмена, откуда его можно вставить в какое-либо место документа. Это можно сделать с помощью клавиши <Shift + Ins>, команды "Вставить" из меню "Правка" или кнопки "Вставить" на стандартной панели инструментов. При этом вставляемый фрагмент будет помещен из буфера обмена в то место документа, где в данный момент находится курсор.
Выделенный фрагмент можно поместить в буфер обмена не только вырезав его, но и скопировав. Копирование производится с помощью команды "Копировать" из меню "Правка", нажатием клавиш <Ctrl + Ins> или щелчком на кнопке "Копировать" стандартной панели инструментов. Переместить выделенный фрагмент можно и по-другому. Подвести к нему указатель мыши, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить текст в нужное место. Если при этом удерживать нажатой клавишу <Ctrl>, фрагмент будет скопирован.
Можно отменить действия удаления, вырезания, копирования и вставки. Если произведено какое-либо из этих действий и оно было последним, то в меню "Правка" появятся команды "Отменить удаление" или "Отменить вставку в буфер" и т.д. Можно воспользоваться этими командами. Если необходимо отменить несколько действий, надо воспользоваться кнопкой "Отменить" на стандартной панели инструментов.
Для восстановления действий необходимо воспользоваться: если последнее действие – кнопка "Восстановить" стандартной панели инструментов или клавиши <Ctrl + Y>; если несколько действий – кнопка "Вернуть".
Если необходимо найти и заменить или удалить какое-либо слово или текст, надо воспользоваться командой "Заменить" в меню "Правка". Можно воспользоваться этой командой и для замены шрифтов, начертаний и размеров символов.