6. Установка (изменение) даты начала проекта, ограничений и крайних сроков

1. Установите дату начала проекта на 10.09.03 ^20. Убедитесь, что программа автоматически изменила сроки начала и окончания всех фаз и задач плана проекта.

2. Известно, что один номер журнала готовится к изданию в среднем 3 месяца. Значит, начиная готовить январский номер в сентябре, мы должны завершить все задачи проекта не позднее 20 декабря (т.к. номер еще необходимо напечатать к началу месяца). Этот срок обычно зафиксирован в договоре с типографией, поэтому данное ограничение очень жесткое. Соответственно для последней задачи проекта Номер готов к передаче в типографию вводим ограничение Окончание не позднее на дату 19.12.03 ²¹.

3. В соответствие с договором с модельным агентством, предоставляющим возможность выбора модели, конкурсный отбор должен начаться 30/09/03 и продлиться 2 дня. Введите соответствующее ограничение для задачи Отбор модели ²².

4. Создайте суммарную задачу плана проекта ²³. Если потребуется изменить название суммарной задачи (по умолчанию оно будет соответствовать названию файла проекта) следует воспользоваться вкладкой Документ диалогового окна Файл / Свойства.

7. Создание повторяющейся (периодической) задачи

!Некоторые задачи в проекте выполняют регулярно, например, подготовка отчетов для заказчика проекта или встреча проектной команды. Такие задачи показывают в проекте как повторяющиеся.

1. Добавьте в план проекта (после задачи План номера утвержден) повторяющуюся задачу Редакционное собрание ²⁴. Установите параметры: длительность – 1 ч, повторять – еженедельно, каждую неделю по пятницам, календарь – нет (такая установка позволяет проводить совещание в соответствие со стандартным календарем проекта).

1 Меню Файл / Создать или соответствующая кнопка на панели инструментов. Можно воспользоваться мастером создания проекта

2 Вы можете изменить информацию о проекте в любое время, воспользовавшись командой меню Проект / Информация о проекте

3 Внесите их в графу Название задачи представления Диаграмма Ганта

4 Для вставки пустых строк между названиями фаз проекта используйте клавишу Ins или команду Вставка / Новая задача.

5 Для того, чтобы задача стала завершающей (вехой) следует установить ее длительность равной 0 дней в графе Длительность представления Диаграмма Ганта.

6 Задачи должны выглядеть как составные части фаз проекта, поэтому после того, как будут введены их названия, следует понизить их уровень по отношению к задачам-фазам. Для изменения уровня нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+ или кнопку На уровень ниже на панели инструментов.

7 Меню Проект / СДР_/ Определить код

8 Меню Вставка / Столбец…, затем в списке Имя поля выбрать СДР

9 Вкладка Заметки окна Сведения о задаче (вызывается двойным щелчком на строке с соответствующей задачей). Текст заметки можно скопировать (например, из текста лабораторной работы, если Вы используете ее электронный вариант)

10 Используйте кнопку Вставить объект панели форматирования текста заметки вкладки Заметки диалогового окна Сведения о задаче. После того, как загрузится диалоговое окно Вставка объекта (загрузка идет довольно долго !!!) установите переключатель в положение Создать из файла, кнопкой Обзор определите путь к файлу, установите флажки Связь с файлом и В виде значка. В этом случае любые изменения в присоединенном файле сразу становятся доступным в проекте.

11 Настройка отображения временных единиц (настройки будут относится только к текущему файлу) производится во втором разделе окна Сервис/Параметры/Правка. Для каждой из единиц (минута, час, день, неделя, месяц, год) дается три варианта. Выбранные на этой вкладке обозначения временных единиц будут использоваться для отображения введенных в файл значений. Однако в процессе ввода вы можете использовать любые предлагаемые на этой вкладке варианты обозначений.

12 Для быстрого отбора задач с предварительной оценкой длительности можно воспользоваться фильтром Задачи с оценкой длительности.

13 Для изменения масштаба диаграммы Ганта следует установить курсор мыши на «Шапке» диаграммы и вызвать контекстное меню Масштаб.

14 Для установки связей с одинаковыми параметрами удобно использовать клавишу Связать задачи на панели инструментов или выбрать одноименную команду в меню Правка.

15 Используйте для установки связи окно Сведения о задаче, которое вызывается двойным щелчком на названии задачи в таблице. На вкладке Предшественники введите номер задачи-предшественника (в данном случае 21) и запаздывание со знаком минус (- 4д).

16 Используйте для редактирования уже установленной связи окно Зависимость задач , которое вызывается двойным щелчком на изображении связи (стрелке) на диаграмме Ганта.

17 В колонку Предшественники вводим номер работы-предшественника, сокращенное обозначение типа связи и, при необходимости, задержку (опережение). В данном случае необходимо ввести: 22НН+3

18 Поскольку данный тип связи установлен «по умолчанию», в данном случае можно ввести только номер задачи-предшественника.

19 Здесь номера задач предшественниц следует вводить через точку с запятой.

20 Команды меню Проект / Сведения о проекте, поле Дата начала.

21 Используйте для ввода ограничения диалоговое окно Сведения о задаче (вкладка Дополнительно, поля Тип ограничения и Дата ограничения). Другой способ – ввод даты ограничения прямо в столбце Окончание Таблицы задач. После ввода ограничения в первой колонке Таблицы задач отобразится соответствующий значок.

22 В данном случае тип ограничения следует установить как Фиксированное начало.

23 Вызовите диалоговое окно настройки проекта (меню Сервис/Параметры…). На вкладке Вид установите флажок Показывать суммарную задачу проекта.

24 Меню Вставка / Повторяющаяся задача