labpoint

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ №8

ТЕМА: Работа с Microsoft PowerPoint.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Ознакомление с основами создания презентаций в Power Point.

1. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Power Point обладает большим набором возможностей: от печати традиционных "прозрачек" до демонстрации электронного слайд-шоу и подготовки организационных диаграмм. Power Point входит в состав Microsoft Office и предназначен для создания презентаций. Работая в режиме слайдов, можно изменить текст презентации, распределить его по слайдам, а также добавить или удалить отдельные слайды.

Слайд презентации содержит 3 области:

ОБЛАСТЬ СТРУКТУРЫ – содержит текст слайдов, их заголовки, списки и т. д. Предназначена для переключения слайдов, внесения исправлений в текст презентации, изменений уровней списков, а также для копирования текстовых фрагментов и их перемещения в слайдах.

ОБЛАСТЬ СЛАЙДА – содержит сам слайд с оформлением, текстом и помещенными на него объектами. В этой области также можно вносить изменения в текст и форматирование как отдельного слайда так и всей презентации.

ОБЛАСТЬ ЗАМЕТОК – служит для ввода текста-подсказки для докладчика.

2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

2.1. Работа с МАСТЕРОМ АВТОСОДЕРЖАНИЯ.

1. Щелкнуть на кнопке ПУСК и выбрать команду ПРОГРАММЫ, Microsoft Power Point.

2. В появившемся на экране Помощнике, выбрать вариант НАЧАТЬ РАБОТУ С Power Point и в появившемся диалоговом окне выбрать МАСТЕР АВТОСОДЕРЖАНИЯ.

3. Щелкнуть по ОК. Появится первое окно диалога мастера АВТОСОДЕРЖАНИЯ.

4. Щелкнуть на кнопке ДАЛЕЕ и в следующем окне диалога выбрать категорию ПРОЕКТЫ и вид презентации ДОКЛАД О ХОДЕ РАБОТ. Щелкнуть на кнопке ДАЛЕЕ.

5. В появившемся окне диалога выбрать вариант ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ЭКРАНЕ и щелкнуть на кнопке ДАЛЕЕ.

6. В новом окне ввести заголовок презентации, который будет помещен на начальный слайд. В другом поле можно указать информацию, которая будет располагаться в нижней части всех слайдов. Например, поместить в верхнее поле слова: О НАШИХ УСПЕХАХ. А в нижнее поле поместить фамилию исполнителя. Щелкнуть на кнопке ДАЛЕЕ.

7. В новом окне щелкнуть на кнопке ГОТОВО. Power Point выведет на экран первый слайд презентации, содержащий введенный текст.

8. Сохранить презентацию, щелкнув на кнопке СОХРАНИТЬ на стандартной панели инструментов, присвоить презентации имя (фамилию исполнителя) и опять щелкнуть на кнопке СОХРАНИТЬ.

2.2. ПРОСМОТР СЛАЙДОВ.

В главном окне в левом нижнем углу над строкой состояния выбрать 3-ю кнопку РЕЖИМ СЛАЙДОВ и щелкнуть по ней. Появится экран со слайдом. Обратить внимание на кнопки СЛЕДУЮЩИЙ СЛАЙД и ПРЕДЫДУЩИЙ СЛАЙД на вертикальной полосе прокрутки и воспользоваться ими если есть еще слайды.

2.3. РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В РЕЖИМЕ СЛАЙДОВ.

1. Используя кнопку СЛЕДУЮЩИЙ СЛАЙД, перейти к слайду 2.

2. Щелкнуть на пункте маркированного списка, чтобы активизировать местозаполнитель (рамку со штриховым контуром). При этом появится рамка вокруг выделенного объекта.

3. Выделить текст справа от первого маркера и ввести текст: Работы выполняются по графику.

4. Выделить заголовок слайда и ввести текст: Текущая ситуация.

5. Сохранить внесенные изменения.

6. Перейти к следующему слайду, щелкнув на кнопке СЛЕДУЮЩИЙ СЛАЙД.

7. Активизировать поле заголовка слайда, щелкнув после слова РАЗВИТИЕ, выделить это слово и ввести вместо него РЕЗУЛЬТАТЫ.

8. Щелкнуть на рамке с маркированным списком, чтобы активизировать его.

9. Удалить текст рядом с первым маркером и ввести вместо него текст: Со стороны исполнителя.

10. В подпункт списка ввести текст: Выполнены намеченные задачи.

11. Нажать Enter, появится новый подпункт списка, в который ввести текст: Внесены свои предложения.

12. Вместо текста второго пункта списка ввести текст: Со стороны заказчика.

13. Сохранить изменения.

2.4. ДОБАВЛЕНИЕ ПОДПУНКТОВ.

1. На 3-м сладе щелкнуть в конце второго пункта списка. Нажать Enter.

2. Нажать клавишу Tab, чтобы понизить уровень нового пункта списка. Ввести в него текст: Согласованы сроки выполнения.

3. Нажать Enter, чтобы начать новый пункт.

4. Вести текст: Утверждена смета.

5. Нажать Enter и ввести текст: Согласованы объемы работ.

6. Нажать Enter и ввести текст: Определены ответственные.

2.5. УДАЛЕНИЕ СЛАЙДОВ В РЕЖИМЕ СЛАЙДОВ (Удалим 4 и 7 слайды).

1. С помощью кнопки ПРЕДЫДУЩИЙ СЛАЙД перейти к 4-му слайду.

2. Выбрать команду ПРАВКА, УДАЛИТЬ СЛАЙД.

3. Перейти к слайду 7 (теперь он имеет номер 6) и повторить операцию.

4. Используя клавиши PgUp и PgDn, убедиться, что слайды действительно удалены.

2.6. Работа в РЕЖИМЕ СТРУКТУРЫ.

1. Щелкнуть на кнопке РЕЖИМ СТРУКТУРЫ.

2. Если панель инструментов СТРУКТУРА не появилась на экране, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрать из контекстного меню команду СТРУКТУРА.

3. Перейти к слайду ТЕКУЩАЯ СИТУАЦИЯ. Разместить слайд так, чтобы все пункты и подпункты были видны на экране. Щелкнуть слева от маркера в пункте ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ЗАТРАТЫ.

4. Используя кнопку ВВЕРХ, поместить выделенный пункт перед пунктом ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРОЕКТА. Кнопка ВНИЗ может служить для перемещения выделенного фрагмента вниз в структуре презентации.

5. Щелкнуть на маркере СОСТОЯНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО ДРУГИХ ХАРАКТЕРИСТИК. Будет выделен весь пункт вместе с его подпунктами. Удалить его, нажав клавишу DELETE.

2.7. ДРУГОЙ СПОСОБ ИЗМЕНЕНИЯ СТРУКТУРЫ.

1. Щелкнуть слева от пункта СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА на слайде РЕЗУЛЬТАТЫ.

2. Нажать левую кнопку мыши и перетащить указатель левее и выше слов СО СТОРОНЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ. Опустить кнопку мыши. Power Point сделает выделенный пункт первым.

2.8. СВОРАЧИВАНИЕ СТРУКТУРЫ СЛАЙДОВ ДО ЗАГОЛОВКОВ.

1. Щелкнуть на кнопке СВЕРНУТЬ ВСЕ на панели инструментов СТРУКТУРА и затем перейти к началу презентации. Все подпункты будут скрыты, а пункты подчеркнуты серой линией.

2. Щелкнуть на значке 4-го слайда. Слайд будет выделен весь, вместе со скрытым текстом. Используя кнопку ВВЕРХ, сделать этот слайд вторым.

3. Проверить, переместился ли текст вместе со слайдом. Для этого щелкнуть на кнопке РАЗВЕРНУТЬ на панели инструментов СТРУКТУРА.

4. Щелкнуть на кнопке СВЕРНУТЬ ВСЕ, чтобы убрать подпункты.

2.9. ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ СЛАЙДА.

1. Двойным щелчком выделить слово.

2. В режиме СТРУКТУРЫ щелчком на маркере выделить пункт или подпункт.

3. Щелчком на значке слайда выделить весь слайд.

4. В режиме СЛАЙДОВ выделить объект, щелкнув на нем и, затем, выбрав команду ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ из меню ПРАВКА (или нажав клавиши Ctrl+A).

2.10. УДАЛЕНИЕ СЛАЙДОВ В РЕЖИМЕ СТРУКТУРЫ.

1. Щелкнуть на значке 6-го слайда, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, – на значке 7-го слайда. Оба слайда будут выделены.

2. Нажать клавишу Delete.

3. Нажать клавишу РАЗВЕРНУТЬ ВСЕ на панели инструментов СТРУКТУРА.

4. Сохранить презентацию.

2.11. СОЗДАНИЕ ВТОРОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНА.

1. Выбрать команду ФАЙЛ, СОЗДАТЬ и в появившемся окне диалога открыть вкладку ШАБЛОНЫ ОФОРМЛЕНИЯ.

2. Выбрать любой шаблон и просмотреть его.

3. Дважды щелкнуть на значке шаблона ШТРИХИ. Откроется окно диалога СОЗДАНИЕ СЛАЙДА.

4. Просмотреть готовые макеты слайдов.

5. Выбрать 2-й шаблон для создания слайда с маркированным списком и щелкнуть по ОК.

6. Сохранить презентацию под своим именем с номером 2.

7. Заполнить первый слайд. Для этого щелкнуть в поле заголовка и ввести текст: О нашем издательстве. В поле основного текста набрать первый пункт ПРОФИЛЬ. Нажать клавишу Enter, чтобы ввести новый пункт СТРУКТУРА.

2.12. ДОБАВЛЕНИЕ СЛАЙДОВ.

1. Щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ СЛАЙД на стандартной панели инструментов. Появится окно диалога СОЗДАТЬ СЛАЙД.

2. Выбрать макет слайда номер 2 (маркированный список) и щелкнуть на кнопке ОК. Будет добавлен второй слайд презентации.

3. В поле заголовка ввести текст: Наш профиль.

4. вести пункты списка на этом же слайде:

Домоводство

Кулинария

Строительство

Педагогика

5. Повторить шаги 1 и 2 для создания нового слайда СТРУКТУРА ИЗДАТЕЛЬСТВА.

6. Ввести пункты списка на слайде СТРУКТУРА ИЗДАТЕЛЬСТВА:

Центральное руководство

Тематические редакции

Общие службы

Субподрядчики

7. Добавить в презентацию еще один слайд ПРОЕКТЫ с 2-мя маркированными списками (3-й шаблон) и ввести в него 4 пункта:

Мультимедиа

Интернет

Аудиокниги

Видеопродукция

2.13. РАБОТА С РЕЖИМОМ СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ.

Объединим созданные ранее презентации.

1. Щелкнуть на кнопке РЕЖИМ СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ.

2. Перейти к презентации УСПЕХ, используя команду ОКНО, УСПЕХ. Щелкнуть на кнопке РЕЖИМ СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ.

3. Чтобы расположить обе презентации рядом, выбрать команду ОКНО, УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ.

4. Чтобы увидеть все эскизы в обеих презентациях, уменьшить масштаб. Для этого щелкнуть на стрелке рядом с полем МАСШТАБ на стандартной панели инструментов и выбрать 50%. Эту же операцию выполнить в другом окне.

2.14. ОБЪЕДИНЕНИЕ 2-Х ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ОДНУ.

1. Выделить все слайды в презентации ИЗДАТЕЛЬСТВО с помощью команды ПРАВКА, ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ.

2. Поместить указатель мыши на любой слайд, щелкнуть и перетащить вертикальный маркер в окно презентации УСПЕХ, поместив его за слайдом 4.

3. Отпустить кнопку мыши. Слайды презентации ИЗДАТЕЛЬСТВО будут перемещены в презентацию УСПЕХ. Номера слайдов будут изменены.

4. Закрыть презентацию ИЗДАТЕЛЬСТВО, не сохраняя изменений в файле.

2.15. ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА СЛЕДОВАНИЯ СЛАЙДОВ.

Поменяем местами слайды 7 и 8.

1. Развернуть окно документа и установить подходящий масштаб изображения.

2. Выделить слайд 8, щелкнув на нем. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить вертикальный маркер левее слайда 7 и отпустить кнопку. Слайды поменяются местами.

2.16. ИЗМЕНЕНИЕ ШАБЛОНА.

1. В любом режиме выбрать команду ФОРМАТ, ПРИМЕНИТЬ ШАБЛОН ОФОРМЛЕНИЯ. На экране появится окно диалога.

2. Найти шаблон презентации ПРИРОДА и дважды щелкнуть на нем.

3. Сохранить и закрыть презентацию. Завершить работу с Power Point.

2.17. ДОБАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ.

1. В презентации ИЗДАТЕЛЬСТВО перейти к слайду 3 в режиме СЛАЙДОВ.

2. Щелкнуть на кнопке НОВЫЙ СЛАЙД на стандартной панели инструментов. В появившемся окне диалога выбрать вариант ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГРАММА (3-й во втором ряду). Дважды щелкнуть на значке слайда, чтобы вставить в презентацию организационную диаграмму.

3. Дважды щелкнуть в области вставки организационной диаграммы. Появится диалоговое окно программы Microsoft Organization Chart.

4. Развернуть окно.

5. Выделить название диаграммы и ввести текст: Структура издательства.

6. Изменим цвет рамок организационной диаграммы. Для этого: щелкнуть в любой рамке диаграммы, нажать клавишу Shift и щелкнуть на оставшихся рамках (все они будут выделены), затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду ЦВЕТ из контекстного меню, из палитры цветов выбрать светло-серый цвет.

7. Заполнить рамки диаграммы. Дважды щелкнуть на самой верхней рамке диаграммы и, после того как она будет выделена, заменить слово ИМЯ на Петров (или свое имя). Нажать Enter.

8. Ввести слово ДИРЕКТОР и щелкнуть в любом месте диаграммы.

9. Щелкнуть в левой рамке, заменить ИМЯ на Иванов, ниже ввести РЕДАКЦИИ и щелкнуть за пределами рамки.

10. В следующей рамке ввести Сидоров, нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ и ввести слово МАРКЕТИНГ.

11. Выбрать команду ФАЙЛ, ОБНОВИТЬ, чтобы обновить презентацию.

12. Выбрать команду ФАЙЛ, ВЫХОД И ВОЗВРАТ, чтобы вернуться в презентацию.

13. Сохранить презентацию.

2.18. ДОБАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ РАМОК.

1. Дважды щелкнуть по диаграмме, чтобы получить возможность ее редактировать.

2. Чтобы добавить рамку в начало диаграммы, щелкнуть на кнопке РУКОВОДИТЕЛЬ на панели инструментов. Подвести указатель мыши к самой верхней рамке и щелкнуть по ней.

3. В диаграмму будет добавлен новый элемент. Ввести слово Андреев, нажать клавишу Enter и ввести слова Ген. Директор.

4. Щелкнуть на кнопке ПОМОЩНИК, затем щелкнуть на рамке Петров (директор).

5. В появившейся рамке ввести слово Семенов, нажать Enter и ввести слово Кадры.

6. Добавить 2 подчиненные рамки к элементу Иванов (редакции). Дважды щелкнуть нат кнопке ПОДЧИНЕННЫЙ. Щелкнуть на рамке Иванов (редакции).

7. В новых рамках ввести слова: СТРОИТЕЛЬСТВО и ПЕДАГОГИКА.

8. Повторить шаг 6 для рамки МАРКЕТИНГ.

9. В созданных рамках ввести слова: СТОЛИЦА и РЕГИОНЫ.

10. Удалить незаполненный элемент.

11. Выбрать команду ФАЙЛ, ВЫХОД И ВОЗВРАТ.

2.19. ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ.

Для изменения размера организационной диаграммы нужно использовать кнопку МАСШТАБ, а затем команды из меню ВИД.

2.20. ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ.

1. Щелкнуть на рамке Сидоров и перетащить ее поверх рамки Иванов.

2. Отпустить кнопку мыши, когда указатель направлен влево. Рамки Сидоров и Иванов поменяются местами, подчиненные рамки тоже переместятся.

3. Щелкнуть на рамке Семенов и перетащить ее выше рамки Андреев, а затем отпустить рамку вниз, пока указатель не примет вид подчиненной рамки. Отпустить кнопку мыши.

4. Снять выделение, щелкнув за пределами рамки.

2.21. СМЕНА СТИЛЕЙ.

1. Выделить рамку Столица и нажать клавиши Ctrl+G. Будет выделена группа блоков.

2. Из меню СТИЛЬ выбрать 2-й стиль в первой строке. Произойдет изменение диаграммы.

3. Выделить рамку Петров и нажать клавиши Ctrl+G.

4. Из меню СТИЛЬ выбрать значок СОРУКОВОДИТЕЛЬ.

5. Выделить рамку Строительство и нажать клавиши Ctrl+G.

6. Из меню СТИЛЬ выбрать 2-й значок в первой строке. Сравнить полученные результаты.

2.22. ВЫПОЛНЕНИЕ ПОДГОНКИ ДИАГРАММЫ.

Для этого нужно выйти в Power Point, удалить поле заголовка слайда, так как заголовок уже есть на организационной диаграмме и изменить размер диаграммы так, чтобы она занимала весь слайд.

1. Выбрать команду ФАЙЛ, ОБНОВИТЬ, а затем выбрать команду ФАЙЛ, ВЫХОД И ВОЗВРАТ.

2. Щелкнуть на заголвке слайда, нажать клавиши F2 и Delete.

3. Выделить диаграмму, щелкнув в ее области. Подвести указатель мыши к центральному верхнему маркеру и, когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его на несколько сантиметров вверх.

4. Растянуть диграмму так, чтобы она занимала весь слайд полностью.

5. Сохранить презентацию.

2.23. ЭЛЕКТРОННОЕ СЛАЙД-ШОУ.

1. Перейти к первому слайду и щелкнуть на кнопке ПОКАЗ СЛАЙДА, или выбрать команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ, НАЧАТЬ ПОКАЗ. На экране появится первый слайд.

2. Щелкнуть мышью или нажать клавишу N, чтобы перейти к следующему слайду. Продолжить просмотр презентации. Остановиться на любом слайде.

3. Переместить указатель мыши вдоль слайда. Внизу слева появится кнопка со стрелкой и значком слайда. Щелкнуть на этой кнопке. На экране появится контекстное меню.

4. Выбрать из контекстного меню команду ПЕРЕХОД, ВЫБОР СЛАЙДА ПО ИМЕНИ. На экране появится список названий слайдов.

5. Щелкнуть на имени первого слайда и перейти к нему.

6. Нажать клавишу ESC или выбрать команду ЗАВЕРШИТЬ ПОКАЗ СЛАЙДОВ из контекстного меню, чтобы закончить слайд-шоу.

2.24. ДОБАВЛЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЭФФЕКТОВ.

1. Перейти к слайду 1 в режиме слайдов и щелкнуть на кнопке ЭФФЕКТЫ АНИМАЦИИ на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ. На экране появится плавающая панель инструментов.

2. Выделить заголовок слайда и щелкнуть на кнопке ЭФФЕКТ ВЪЕЗДА на появившейся панели инструментов.

3. Щелкнуть в поле текста, а затем – на кнопке ЭФФЕКТ КАМЕРЫ. Закрыть панель инструментов ЭФФЕКТЫ АНИМАЦИИ.

4. Перейти в режим сортировщика слайдов и выбрать команду ПРАВКА, ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ.

5. Щелкнуть на стрелке рядом с полем ЭФФЕКТЫ ПРИ СМЕНЕ СЛАЙДОВ на панели инструментов сортировщика. Выбрать эффект ОТКРЫВАНИЕ ВЛЕВО. Power Point покажет на первом выбранном слайде данный эффект и вставит под каждым слайдом значок эффекта перехода.

6. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть на слайдах 2, 3 и 5, чтобы выделить их.

7. Щелкнуть на стрелке справа от поля ГОТОВЫЕ ЭФФЕКТЫ на панели инструментов СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ. Выбрать из списка вариант ВЫЛЕТ СПРАВА. Пункты маркированных списков на каждом выделенном слайде будут "вылетать" при щелчке мыши во время демонстрации.

2.25. ПРОВЕРКА ДЕЙСТВИЯ ДОБАВЛЕННЫХ СПЕЦЭФФЕКТОВ.

1. Выделить слайд 1 и щелкнуть на кнопке ПОКАЗ СЛАЙДОВ.

2. После появления подзаголовка щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду ПЕРЕХОД, ВЫБОР СЛАЙДА ПО ИМЕНИ, 2 НАШ ПРОФИЛЬ из появившегося меню, чтобы перейти к слайду 2.

3. Чтобы вывести на экран все пункты списка, щелкнуть мышью 4 раза.

4. просмотреть все слайды, чтобы ознакомиться с добавленными эффектами.

5. Завершить слайд-шоу, нажав клавишу ESC.

2.26. ПОДГОТОВИТЬ СВОЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПО ВЫБРАННОЙ ТЕМЕ.

3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТЫ К ЗАЩИТЕ.

1. Показать преподавателю учебную презентацию.

2. Показать преподавателю свою презентацию по выбранной теме.

3. Ответить на дополнительные вопросы.