Лето - пора расчета отпускных

Лето - время, когда большинство работников идет в отпуск, а бухгалтерам и кадровикам надо заниматься оформлением необходимых документов и расчетом отпускных. Эта статья поможет вам получить всю необходимую для этого информацию.

Право на отпуск и его продолжительность

Оплачиваемый отпуск должен ежегодно предоставляться каждому работнику, работающему по трудовому договору (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). По истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации работник вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в полном размере, т.е. фактически часть отпуска ему предоставляется авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может использовать в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год (ст. 123 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск за первый год работы может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В статье 116 ТК РФ предусмотрено два их вида:

- отпуска, предоставляемые в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

- отпуска, устанавливаемые непосредственно работодателями. Порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков	Кому предоставляется	Продолжительность	Стаж работы для права на отпуск	Предоставление отпуска авансом	Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения
Основной отпуск	Статьи 114, 115, 291, 295, 267, 310, 334 ТК РФ; ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ"; п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в РФ" и др.	Статьи 115, 267, 291, 295 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ; приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 N 724; п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 и др.	Ст. 121 ТК РФ	Ст. 122 ТК РФ	Ст. 126 ТК РФ
Обычный основной	Всем работникам (включая надомников, совместителей), заключившим трудовой договор	28 календарных дней. 2 рабочих дня за месяц работы - для работников на сезонных работах и по срочным трудовым договорам на срок до двух месяцев	Время фактической работы и время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам (кроме отпусков по уходу за ребенком и отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней за рабочий год)	Возможно	Возможно только в части каждого ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней (кроме беременных и несовершеннолетних)
Удлиненный основной	Отдельным категориям работников (включая надомников, совместителей), указанным в законе	Разная продолжительность (в зависимости от категории работников)
Дополнительный отпуск	Статьи 116, 117, 119, 302, 321 ТК РФ, письмо Минфина России от 13.11.2010 N 03-03-06/1/716	Статьи 119, 321, 423 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, п. 1 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647, п. 1 постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 и др.	Статьи 121, 303 ТК РФ, решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481, п. 38 приказа Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2	Статьи 121, 122 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0	Ст. 126 ТК РФ
За вредные и (или) опасные условия труда	Работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда	Разная продолжительность (в зависимости от категории работников), но не менее 7 календарных дней	Время фактической работы во вредных и (или) опасных условиях труда	Нельзя, отпуск предоставляется только пропорционально времени, отработанному во вредных и (или) опасных условиях труда	Запрещена (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении)
За ненормированный рабочий день	Работникам с ненормированным рабочим днем	Минимум 3 календарных дня, максимум законодательно не установлен	Время фактической работы и время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам (кроме отпусков по уходу за ребенком и отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней за рабочий год)	Возможно	Возможна (кроме беременных и несовершеннолетних)
За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Работникам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Надомникам, работающим на таких территориях, притом что сама организация-работодатель не относится к этим районам	24 календарных дня для работников в районах Крайнего Севера,16 календарных дней - для работников в приравненных к районам Крайнего Севера местностях, 8 календарных дней - для работников в остальных районах Севера	Время фактической работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам (кроме отпусков по уходу за ребенком и отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней за рабочий год)	Возможно	Возможна (кроме беременных и несовершеннолетних)
За особый характер работы	Отдельные категории работников, указанные в постановлениях Правительства РФ	Перечень категорий работников, минимальная продолжительность отпуска для них и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, дополнительные оплачиваемые отпуска: - для работников, командированных в Чечню, - два календарных дня за каждый полный месяц работы (п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440); - для врачей и медсестер общей практики - трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588) и др.

Таблица 2