Тема 3. Облік забезпечення майбутніх витрат і платежів

3.1. Поняття та класифікація забезпечень в бухгалтерському обліку

3.2. Облік забезпечення майбутніх витрат та платежів

3.3. Облік цільового фінансування та цільових надходжень (СРС)

3.4. Облік страхових резервів (СРС)

3.5. Інвентаризація власного капіталу та забезпечення зобов’язань

Поняття та класифікація забезпечень в бухгалтерському обліку

Відповідно до П(С)БО 11 “Зобов’язання” під забезпеченням розуміють зобов’язання з невизначеною сумою або часом погашення на дату балансу.

Забезпечення ― особливий вид зобов’язань, і створюються вони  (резервуються кошти за рішенням підприємства) для відшкодування наступних (майбутніх) операційних витрат на: виплату відпусток працівникам; додаткове пенсійне забезпечення; виконання гарантійних зобов'язань; реструктуризацію;  виконання зобов'язань щодо обтяжливих контрактів та забезпечення інших витрат і платежів (наприклад, страхові виплати страхових компаній).

Суми створених забезпечень одночасно визнають витратами

Їх визнають за обліковою оцінкою ресурсів (із вирахуванням суми очікуваного відшкодування), необхідних для погашення відповідного зобов’язання на дату балансу. Забезпечення відносяться на операційні витрати поточного періоду, в якому такі забезпечення сформовано (нараховано, поповнено), і використовуються для покриття тільки тих витрат, для яких їх було створено.

Облік забезпечення майбутніх витрат та платежів

Забезпечення виплат відпусток

Чергова відпустка працівнику протягом року надається, як правило, нерівномірно. В зв‘язку з цим, щоб рівномірно віднести на с/в продукції заробітну пату працівникам, дозволено створювати резерв на оплату відпусток.

Резерв створюється за рахунок щомісячного включення рівними сумами розрахованих у запланованому проценті до фактично нарахованої заробітної плати майбутніх витрат на оплату праці.

На суму створеного резерву на оплату майбутніх відпусток працівникам підприємства в обліку робиться запис:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 471

Нарахування виплат по відпустках в бухгалтерському обліку записується:

Дт 471 Кт 661

Дт 471 Кт 65

Рахунок 471 «Забезпечення виплат відпусток» пасивний, сальдо відображається по кредиту і на кінець показує залишок невикористаного резерву.

Якщо на підприємстві не прийнято створювати резерв на оплату відпусток, то заробітна плата під час відпустки відноситься на витрати виробництва та обігу. В такому випадку запис буде наступний:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 661

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 65

Облік забезпечення виплат відпусток

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Суми, тис. грн
		Д-т	К-т
1	2	3	4	5
1	Відображено створення резерву для забезпечення майбутніх виплат відпусток працівників: — персоналу об'єктів соціально-культурного призначення; — основного виробництва; — загальновиробничого персоналу; — адміністративного персоналу; — працівників, що забезпечують збут; — соціально-культурного призначення	23 "Виробництво"; 91 "Загальновиробничі витрати"; 92 "Адміністративні витрати"; 93 "Витрати на збут"; 941 "Інші витрати операційної діяльності"	471 "Забезпечення виплат відпусток"	50000,00
2	Нараховано суму резерву на обов'язкові відрахування до фондів соціального страхування: (50000 грн х 37,5%)	Рахунки обліку витрат(23, 91, 92, 93,941)	471 "Забезпечення виплат відпусток"	18750,00
3	Нараховано суму відпускних за рахунок зменшення раніше нарахованих забезпечень	471 "Забезпечення виплат відпусток"	66 "Розрахунки з оплати праці"	30000,00
4	Нараховано збори до фондів соціального страхування: (30000 грн х 37,5%)	471 "Забезпечення виплат відпусток"	65 "Розрахунки за соціальним страхуванням"	11250,00