Создание и применение фильтра

Описанный выше способ поиска не всегда самый рациональ­ный. Проще было бы увидеть список всех адресатов, имеющих нужное имя. Сделать это можно при помощи фильтра.

Фильтр - это набор условий, предназначенный для отбора запи­сей или их сортировки. В Access возможно применение простого филь­тра, фильтра по выделенному фрагменту, расширенного фильтра.

1. Представьте форму в режиме таблицы.

2. Выполните команду меню Записи - Фильтр - Расширенный фильтр... Эта команда существует для того, чтобы задать усло­вия выбора в окне Фильтр. В верхней части окна выводится спи­сок полей таблицы. В нижней части окна выводится бланк, в ко­торый вводятся условия отбора.

3. Укажите в бланке поле Имя, для которого задается условие отбо­ра. Для того чтобы выбрать поле из списка, нужно дважды щелк­нуть мышью по имени поля в списке полей.

4. Введите образец совпадения (имя, которое ищем) в первую ячей­ку строки бланка Условие отбора.

5. Примените фильтр к записям формы (меню Фильтр - Применить фильтр). Результатом будет список людей, Имеющих заданное имя.

Если вы вновь хотите увидеть список всех адресатов, то нуж­но выполнить команду меню Записи - Удалить фильтр.

В выражениях для условий отбора допускается использование операторов шаблона:

Звездочка (*) заменяет любую группу любых символов; мо­жет быть первым или последним символом в шаблоне. Имея усло­вием "*ова", можно отобрать все фамилии, оканчивающиеся на "ова" "Иванова", "Петрова" и т.д.

Знак вопроса (?) - заменяет любой один символ. Если иметь в ка­честве условия "М?ша", то будут отобраны и "Миша" и "Маша".

Задания:

1. Создайте список адресатов, у которых имена оканчиваются на V.

2. Создайте список адресатов, имеющих мужские фамилии, оканчивающиеся на "ов".