- •Содержание
- •1. Подготовка и создание управляющей компании (ук)
- •7 Шагов создания и развития управляющей компании Управление жилищным фондом: понятие, основные элементы
- •Услуги, оказываемые управляющей компанией
- •Источники доходов и финансы управляющей компании
- •7 Шагов создания и развития управляющей компании
- •2. Ключевые функции управляющей компании
- •Цели и задачи управляющей компании
- •Функции управляющей компании
- •Основные направления деятельности управляющей компании
- •3. Персонал управляющей компании
- •Организационная структура управляющей компании
- •Штатное расписание ук
- •Система премирования в ук
- •4. Бухгалтерский и управленческий учет в ук
- •Бухгалтерский и управленческий учет: общее и различие
- •Формы ведения бухгалтерского учета
- •Рекомендации по бухгалтерскому и налоговому учету
- •Постановка управленческого учета в ук
- •Формат управленческой отчетности ук
- •5. Организация договорных отношений
- •Варианты взаимодействия ук с собственниками помещений
- •Взаимодействие ук с тсж
- •Организация отношений с подрядными и ресурсоснабжающими организациями
- •6. Производственные вопросы
- •Структура услуг ук по содержанию и ремонту общего имущества дома
- •Порядок и форма выбора подрядных и ресурсоснабжающих организаций
- •Качество управления домом, качество предоставляемых жилищно-коммунальных услуг
- •7. Работа с гражданами, органами власти, тсж
- •Основные информационные потоки ук с потребителями жку
- •Деятельность ук по взаимодействию с населением
- •Формирование и поддержание положительного имиджа ук
- •Работа с неплательщиками
- •Особенности работы с тсж
- •Основные направления деятельности ук с органами власти
- •8. Развитие деятельности управляющей компании
- •Основные направления развития деятельности ук
- •Классификация дополнительных / вспомогательных услуг ук
- •Модель оказания ук дополнительных услуг
- •Алгоритм развития дополнительных услуг, предоставляемых ук
- •9. Вопросы-ответы
- •10. Глоссарий
- •Приложения
- •Управления многоквартирным домом
- •Общие положения
- •Предмет договора
- •Права и обязанности сторон
- •Управляющая организация обязана:
- •Управляющая организация имеет право:
- •Собственник имеет право:
- •Размер платы за содержание и ремонт общего имущества, коммунальные услуги, порядок расчетов
- •Ответственность сторон
- •Изменение и расторжение договора, урегулирование споров
- •Прочие условия
- •Адреса и реквизиты сторон
- •Подписи сторон
- •Положение об инженерной службе Управляющей компании
- •Общие положения
- •2. Структура и состав инженерной службы
- •3. Цели, задачи и функции инженерной службы
- •4. Права сотрудников инженерной службы
- •5. Обязанности сотрудников инженерной службы
- •6. Внутренние коммуникации инженерной службы
- •7. Ответственность инженерно-технической службы
- •Положение об экономической службе Управляющей компании
- •1. Общие положения
- •2. Структура и состав экономической службы
- •3. Цели, задачи и функции экономической службы
- •4. Права сотрудников экономической службы
- •5. Обязанности сотрудников экономической службы
- •6. Внутренние коммуникации экономической службы
- •7. Ответственность экономической службы
- •Положение о юридической службе Управляющей компании
- •1. Общие положения
- •2. Структура и состав юридической службы
- •3. Цели, задачи и функции юридической службы
- •4. Права сотрудников юридической службы
- •5. Обязанности сотрудников юридической службы
- •6. Внутренние коммуникации юридической службы
- •7. Ответственность юридической службы
- •Статья 2. Правовая основа настоящего Положения
- •Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении
- •Статья 4. Основные принципы организации и проведения конкурса
- •Статья 5. Требования к участникам конкурса на право выполнения работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества дома
- •II. Организация и проведение конкурса на право выполнения работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества дома Статья 6. Процедура конкурса
- •Статья 7. Формирование конкурсной комиссии
- •Статья 8. Функции сторон
- •Статья 9. Конкурсная документация и конкурсные заявки
- •Статья 10. Работа конкурсной комиссии
- •IV. Прекращение деятельности комиссии Статья 14. Прекращение деятельности Комиссии
- •Недопоставки/некачественного предоставления услуг по управлению
- •О непредоставлении жилищных/коммунальных услуг или предоставлении жилищных/коммунальных услуг ненадлежащего качества
- •Об устранении недостатков предоставления жилищных/коммунальных услуг
- •Сводный акт № _____
Модель оказания ук дополнительных услуг
|
Рис 8.1. Модель оказания управляющей компанией дополнительных услуг. |
Алгоритм развития дополнительных услуг, предоставляемых ук
Формирование службы оказания дополнительных услуг, информационной базы, заключение договоров с организациями-исполнителями.
Расширение спектра стандартных услуг
строительные и ремонтные работы.
Создание консьерж-сервиса в наиболее привлекательных объектах, обслуживаемых УК; использование существующих консьерж-работников в жилых домах, проведение обучения, рекламной кампании.
Подготовка и вывод на рынок наиболее популярных услуг класса люкс:
Вызов химчистки
Уход за цветами в летний период, когда жильцы разъезжаются
Уборка квартиры
Заказ такси, транспорта
Заказ и доставка билетов в театры и кино, авиа- и железнодорожных билетов.
Расширение спектра услуг класса люкс.
Некоторые виды услуг могут предоставляться на условиях покупки пакета услуг, в первую очередь это информационные услуги, т.е. заплатив "абонентскую плату" клиент получает полный доступ к справочной службе. Во всем мире консъерж-услуги предоставляются выборочно, либо для жильцов элитных жилых комплексов, либо по клубной системе. В связи с этим, необходимо позиционировать базовый набор услуг, направленных на обслуживание квартиры, как дополнительные услуги, предоставляемые управляющей компанией. Отдельно выделить консьерж-программу для элитных жилых комплексов. Эта программа должна включать отдельную рекламную кампанию, отдельную телефонную линию и освещаться исключительно для узкого круга состоятельных людей.
9. Вопросы-ответы
С какой целью необходимо управление многоквартирным домом?
С целью обеспечения эксплуатации многоквартирного дома (сохранности недвижимого имущества в кондоминиуме) и обеспечения домовладельцам условий пользования квартирами и общим имуществом дома (безопасности и комфортности их проживания и пребывания в жилых помещениях).
Кто может осуществлять управление многоквартирным домом (какие возможны способы управления домом)?
Управление домом может осуществляться: непосредственно домовладельцами; ТСЖ; муниципальной организацией, специально уполномоченной органами местного самоуправления; управляющей организацией любой организационно-правовой формы.
Возможно ли совмещение разных способов управления многоквартирным домом?
Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать только один из способов управления домом, предусмотренных Жилищным кодексом Российской Федерации. В связи с этим одновременное совмещение нескольких способов управления многоквартирным домом не допускается.
Из чего состоит многоквартирный дом?
Многоквартирный дом как комплексный объект состоит из: жилых помещений; нежилых помещений; помещений, предназначенных для обслуживания жилых и нежилых помещений и доступа к ним, тесно связанных с ними предназначением и следующих юридической судьбе жилых и нежилых помещений; конструктивных элементов многоквартирного дома (ограждающие несущие и ненесущие конструкции, крыши); земельного участка с элементами озеленения, на котором расположен многоквартирный жилой дом.
Какая может быть организационно-правовая форма управляющей компании?
При выборе способа управления через управляющую организацию, управление многоквартирным домом может осуществляться как юридическим лицом независимо от организационно-правовой формы, так и индивидуальным предпринимателем (ч. 4 ст. 155 ЖК РФ).
Где и как зарабатывается прибыль управляющей компанией?
Основными источниками дохода, а, следовательно, прибыли управляющей компании являются:
платежи граждан за услуги по управлению в составе платежей за жилое помещение и коммунальные услуги;
экономия по результатам деятельности УК по управлению жилым домом (экономия подрядчика);
платежи граждан за дополнительные мероприятия по улучшению условий проживания;
комиссионное вознаграждение за организацию эффективного использования общего имущества (в случае сдачи в аренду общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме на основании договора комиссии с ними);
пени, штрафы собственников и нанимателей помещений за несвоевременную оплату, неоплату ЖКУ;
платежи граждан за выполнение услуг, не включенных в перечень услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома.
Какие основные направления деятельности управляющей компании?
Управляющая компания выполняет свыше 20 функций по следующим основным направлениям: общее руководство деятельностью компании, технический контроль и планирование, финансово-экономическая деятельность, договорно-правовая деятельность, инженерно-техническая деятельность (в случае, когда УК собственными силами выполняет функции по техническому обслуживанию).
Сколько человек должны быть приняты в управляющую компанию?
Структура УК определяется количеством и содержанием выполняемых компанией функций, обслуживаемой площадью, количеством объектов недвижимости. Рекомендуемая численность персонала УК, обслуживающей 700-900 тыс. кв. м. жилья, 400-450 объектов недвижимости составляет 40-45 чел.
Какие существуют варианты взаимодействия УК с собственниками помещений?
УК может осуществлять свою деятельность по управлению многоквартирным домом по следующим вариантам:
На основании договора управления, по которому она приобретает и заказывает от своего имени и за свой счет жилищные и коммунальные услуги в целях управления многоквартирным домом.
На основании договора управления, по которому она приобретает жилищные услуги от своего имени и за свой счет, а при предоставлении коммунальных услуг выступает посредником собственников помещений (дополнительно заключаются с собственниками помещений договор комиссии).