Настройка положения маркера и отступов абзаца
Настройка положения номера или маркера многоуровневого списка, а также абзацных отступов, производится во вкладке Положение.
В поле Показать уровни выделите уровень списка, для которого производится настройка. Если для всех уровней списка следует установить одинаковый тип нумерации, выберите параметр 1-10.
Выполните настройку необходимых параметров так, как это делается для обычных нумерованных или маркированных списков (см. Настройка положения номера и отступов абзаца и Настройка положения маркера и отступов абзаца).
Для восстановления стандартных параметров маркированного списка нажмите кнопку Стандарт.
Удаление нумерации
Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.
Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию или маркеры.
Нажмите кнопку Выключить нумерацию в панели Маркеры и нумерации.
Работа со списком в тексте документа
Сортировка списков
Автоматическая сортировка
Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.
Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.
Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.
В меню Сервис выберите команду Сортировать.
В диалоговом окне Сортировка в раскрывающемся списке Тип ключа выберите вариант сортировки (алфавитно-цифровой или цифровой), который требуется использовать.
В разделе Порядок установите переключатель направления сортировки (По возрастанию или По убыванию).
Ручная сортировка
Абзацы в списках можно перемещать вверх или вниз по тексту с помощью кнопок панели инструментов Маркеры и нумерация .
Каждый щелчок по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз перемещает абзац в списке на одну позицию выше или ниже, соответственно.
Особенно удобно использование панели для работы с многоуровневыми списками. Для того чтобы переместить элемент списка со всеми его подпунктами используют кнопки Переместить выше вместе с подпунктами или Переместить ниже вместе с подпунктами.
Задание 3
Откройте папку Упражнения к ЛР № 3 (файл 3).
Для списка Города – центры субъектов Федерации установите нумерацию, начинающуюся с цифры 1.
Отсортируйте по алфавиту список городов.
Скопируйте список и установите нумерацию, начинающуюся с буквы А.
Сохраните файл в своей папке.
Отключение маркеров и нумерации для отдельных абзацев
Для текущего абзаца или выбранных абзацев можно отключить представление в виде списка. Для этого следует нажать кнопку Выключить нумерацию на панели Маркеры и нумерация.
Разделение нумерации списков
Один нумерованный список можно разделить на несколько, каждый из которых будет иметь собственную нумерацию.
Поставьте курсор в абзац, с которого будет начинаться новая нумерация.
Нажмите кнопку Начать нумерацию заново панели Маркеры и нумерация.
Можно также щелкнуть по абзацу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Начать нумерацию снова.
Объединение списков
Документ может содержать несколько нумерованных списков, которые можно объединить единой последовательной нумерацией.
Выделите все абзацы в списках. Целиком выделять абзацы не требуется, достаточно выделить несколько символов.
На панели Форматирование два раза нажмите кнопку Нумерованный список.
После первого нажатия для абзацев будет удалена существующая нумерация, а после второго – установлена новая единая нумерация
Особенности нумерации заголовков
При оформлении заголовков в документе обычно используют стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п.
Для нумерации всех заголовков одного уровня достаточно установить номер для одного из них.
Для установки нумерации, принятой по умолчанию, нажмите кнопку Нумерованный список панели инструментов Форматирование.
Для выбора способа нумерации в меню Формат выберите команду Маркеры и нумерации, а затем во вкладке Тип нумерации диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкните по требуемому образцу или выберите его и нажмите кнопку ОК .
В результате будут последовательно пронумерованы все заголовки данного уровня.
При этом если в документе имеются заголовки разных уровней, то нумерация заголовков более низкого уровня каждый раз начинается заново после заголовка более высокого уровня.
Есть возможность установить нумерацию сразу всех заголовков всех уровней.
В меню Сервис выберите команду Структура нумерации.
Во вкладке Нумерация диалогового окна Структура нумерации в списке Уровень выделите требуемый уровень заголовка и в разделе Нумерация установите необходимые параметры.
Затем выделите следующий уровень заголовков и установите нумерацию для них.
При необходимости перейдите во вкладку Позиция и настройте параметры положения номера и отступов абзацев заголовков.
Для заголовков второго уровня и ниже к собственному номеру можно добавлять номера заголовков более высокого уровня. Число уровней, включаемых в нумерацию, устанавливают в счетчике Все уровни.