МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ
Лабораторних робіт , самостійної роботи і
розрахунково-графічної роботи
з дисципліни
Інформатика і комп’ютерна техніка
(для студентів 3 курсу денної та заочної форм навчання за напрямами підготовки 6.020107 «Туризм» і 6.140101 «Готельно-ресторанна справа»)
Харків – ХНАМГ – 2010
А.Л. Шаповалов,
Данные методические указания предназначены для практического изучения: алгоритмов, методов и средств обработки данных и решения прикладных задач анализа и принятия решений в туристической деятельности средствами MS EXCEL.
Лабораторный практикум
Работа № 1. ТЕМА: Технологии MS EXCEL для обработки и анализа данных. Построение «Сводных таблиц». – 4ч
ЗНАТЬ: Создание сводной таблицы. Создание диаграмм по сводной таблице. Группировка элементов по сводной таблице. |
1.1 Основные сведения
Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.
Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:
в списке или базе данных Microsoft Excel;
во внешнем источнике данных;
в нескольких диапазонах консолидации;
в другой сводной таблице.
Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: страница, строка, столбец, данные.
Кроме того, всегда имеются кнопки с названиями полей соответствующей базы данных, которые расположены рядом с макетом сводной таблицы или на панели инструментов. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область.
Назначение областей следующее:
Cтрока. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
Данные. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т.д.).
Страница. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, и элемент «все» используются для построения раскрывающихся списков. В поле страницы можно выбрать только одно значение в каждом из списков. В области данных будут отображены итоговые данные, для выбранного значения. Использование этого элемента сводной таблицы позволяет, в некоторой мере, реализовать отображение трехмерной таблицы.
Справка: Создание диаграммы для сводной таблицы
Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на панели инструментов "Сводные таблицы" выбрать команду "Выделить" в меню Сводная таблица. Проверьте, что кнопка "Разрешить выделение" не нажата.
После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.
Далее выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк.
Не выделяйте общие итоги или поля страниц.
Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.
После этого нажмите кнопку "Мастер диаграмм", которая находится на панели "стандартные", а так же в меню "Вставка", и далее необходимо просто следовать инструкциям мастера диаграмм.
Примечания:
При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.
Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку "Показать страницы" на панели инструментов "Сводные таблицы". Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.