- •Содержание
- •1. Краткий курс лекций с заданиями
- •1.1. Понятие документа, функции документа
- •1.2. Классификация документов
- •Организационно-распорядительная документация
- •1.3. Стандартизация орд
- •При составлении орд используются следующие нормативные документы:
- •1.4. Реквизиты орд
- •9) Справочные данные об организации
- •14) Место составления или издания:
- •15) Адресат – тот, кому адресован документ.
- •16) Гриф утверждения документа
- •28) Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •29) Отметка о поступлении документа
- •30) Идентификатор электронной копии документа
- •Правила оформления документов
- •1.5. Бланки документов
- •1.6. Этапы составления документов и требования к текстам служебных документов
- •Общие требования к текстам служебных документов:
- •1.7. Составление и оформление некоторых видов орд
- •1.7.1. Распорядительные документы
- •1.7.2. Организационные документы
- •1.7.3. Информационно-справочные документы
- •Слушали:
- •Слушали:
- •Справка
- •Служебные записки
- •1.8. Организация работы с документами
- •Традиционная технологическая цепочка обработки документов
- •Формирование дел
- •Правила формирования дел
- •Хранение дел
- •Номенклатура дел
- •Функции номенклатуры дел
- •Подготовка дел к сдаче в архив
- •2. Вопросы для дополнительного изучения
- •3. Основные вопросы к зачету
- •4. Рекомендуемая литература
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ
Тюменский государственный архитектурно-строительный университет
Кафедра менеджмента
Методические указания
к самостоятельной работе
по курсу «Деловое администрирование»
для студентов экономических специальностей
дневной формы обучения
Тюмень, 2007
Ушакова М.А. Методические указания к самостоятельной работе по курсу «Деловое администрирование» для студентов экономических специальностей дневной формы обучения. - Тюмень: Тюменский государственный архитектурно-строительный университет, 2007. - 27 с.
Рецензент – к.э.н., доцент Осколкова М.В.
Методические указания утверждены на заседании кафедры
Протокол № 8 от 27.06.2007
Зав. кафедрой _____________ Н.М.Чикишева
Ротапринт ТюмГАСУ. Подписано к печати __________ . Тираж ____ экз.
Содержание
Введение |
|
4 |
1. Краткий курс лекций с заданиями |
|
5 |
2. Вопросы для дополнительного изучения |
|
26 |
3. Примерный список вопросов к зачету |
|
27 |
4. Рекомендуемая литература |
|
27 |
Введение
Методические указания к самостоятельной работе студентов экономических специальностей составлены в соответствии с учебным планом и с целью оказания помощи студентам в изучении делопроизводства, деловой этики и эстетики.
Методические указания содержат краткий курс лекций с заданиями и вопросами по темам курса.
Самостоятельная работа студента предусматривает написание реферата по одной из предложенных тем. Возможно написание реферата по теме, выбранной студентом, при условии предварительного согласования темы с преподавателем.
Объем реферата примерно 20-25 страниц; формы, образцы документов приводятся в приложении. Содержание реферата и список литературы обязательны.
Кроме того, некоторые вопросы курса студент изучает самостоятельно по учебникам. Эти вопросы обсуждаются во время практических занятий, включены в перечень вопросов текущего контроля и в примерный перечень вопросов к зачету.
В методических указаниях приведен примерный перечень вопросов к зачету и литература, рекомендуемая при изучении курса.
1. Краткий курс лекций с заданиями
1.1. Понятие документа, функции документа
Слово документ произошло от lat documentum, что означает «доказательство, свидетельство». В русский язык слово вошло в Петровскую эпоху, документом стали называть деловые бумаги, имеющие правовую значимость.
Сейчас ГОСТ определяет документ как материальный объект с информацией, зафиксированной любым известным человеку способом для её передачи во времени и в пространстве.
Документированная информация – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Под это определение попадают не только бумаги с текстом, но и фотографии, книги, газеты, дискеты и др.
Основная функция документа – фиксация информации.
Кроме того, документ обеспечивает
сохранение и накопление информации;
возможность передачи другому лицу;
многократное использование;
возвращение к информации во времени.
Информация, содержащаяся в документе, служит
основой для принятия управленческих решений;
доказательством исполнения управленческих решений;
источником для обобщений;
материалом для справочно-поисковой работы.
1.2. Классификация документов
по происхождению:
официальные и личные,
по степени подлинности:
черновые (отражают работу автора над документом),
беловые (составляются на основе чернового, но без пометок и помарок),
подлинные (сведения в документе соответствуют действительности), подлинник – первый или единственный экземпляр документа,
копия (воспроизводит информацию другого документа, все его внешние признаки или их часть), дубликат (повторный экз., имеющий силу подлинника), выписка (копия части документа),
по содержанию:
документы по административным вопросам, по вопросам планирования, бухгалтерского учета, кадровые, …, организационно-распорядительные документы.