- •Программа практики
- •I. Введение
- •Содержание практики
- •III. Примерная схема анализа организации в период преддипломной практики
- •Раздел 1. Организация делопроизводственного обслуживания
- •Раздел 2. Организация работы с документами
- •Раздел 3. Обработка входящих и исходящих документов
- •Раздел 4. Регистрация документов
- •Раздел 5. Контроль за исполнением документов
- •Раздел 6. Экспертиза ценности документов
- •Раздел 7. Формирование и оформление дел
- •Раздел 8. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Раздел 9. Особенности работы с документами по личному составу
- •V. Отчётность по практике
- •Первая часть:
- •Заявление
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Бирская государственная социально-педагогическая академия
Исторический факультет
Кафедра документоведения и истории России до ХХ века
Преддипломная практика
Программа практики
(Стандарт 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»)
Бирск
2009
I. Введение
В соответствии с учебным планом студенты V курса исторического факультета, обучающиеся по специальности «Документоведение и Документационное обеспечение управления», проходят преддипломную практику, на основании которой осуществляется допуск к сессии и предзащита. Данная практика является важным этапом в написании дипломной работы.
Цель практики – разработка основных методологических аспектов выпускной квалификационной работы (определение проблемы, цели, задач исследования, структуры диплома), а также изучение и сбор необходимой информации по теме выпускной квалификационной работы.
Задачи практики:
Изучение фондов библиотек и составление библиографического списка
Изучение фондов государственных и ведомственных архивов, составление списка источников
Проведение практической работы (социологического исследования, анализ делопроизводства и документооборота в организации и проч.), приобретение студентами навыков анализа практических ситуаций и возможности получения ответов на теоретические вопросы, вынесенные на Государственный аттестационный экзамен.
Анализ источников и литературы по теме диплома
Производственная практика студентов проходит на базе служб документационного обеспечения управления учреждений, организаций и предприятий как государственных, так и других видов собственности, в органах государственного и муниципального управления, в государственных архивах, которые выступают в качестве опытной площади для разработки выпускной темы.
Преддипломная практика является основной стадией, в рамках которой определяется проблематика и характер выпускной квалификационной работы, отрабатываются ее теоретические и методические вопросы. Местом проведения практики являются библиотеки, архивы, конкретные организации,
Руководство практикой осуществляют руководитель практики и научные руководители, т.е. преподаватели исторического факультета, за которыми закреплены данные функции.
В ходе практики студенты должны отработать основные навыки и умения, связанные с информационно-аналитическим характером своей подготовки: информационный поиск, составление вторичный информационно-аналитических документов по результатам поиска.
Содержание практики
ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ
Общая продолжительность практики – 4 недели (20 рабочих дней) в феврале.
1. Инструктаж о порядке проведения практики – 2 часа.
2. Обсуждение с научным руководителем и утверждение темы диплома, составление заявления о прохождении преддипломной практики (См. Приложение 1.) Заявление с подписью научного руководителя сдается руководителю практики.
2. Работа в библиотеках (первая неделя практики).
3. Работа в архивах или в организации. В первом случае прохождение практики подразумевает выбор архива, работу с путеводителями, каталогами, описями, делами, сбор информации по теме. В случае посещения организации для практических разработок, осуществляется выбор организации, изучение ее деятельности, сбор локальных нормативных документов, проведение исследований или внедрение разработок (вторая-третья неделя практики).
4. Анализ собранного материала, оформление отчёта о прохождении преддипломной практики (четвертая неделя практики). Отчёт о практике представляется руководителю преддипломной практики на кафедру документационного и информационного обеспечения управления. (до 22 марта).