Сохраните рабочую книгу book.Xls.
Примечание. Вы научились форматировать документ Excel. При этом вы использовали такие средства, как изменение ширины столбцов, объединение ячеек, управление выравниванием текста, создание рамок ячеек. Вы выяснили, что в готовом документе заданные и вычисленные ячейки отображаются одинаково.
Задание 4. Предварительный просмотр и печать прейскуранта
Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls.
Выберите рабочий лист Прейскурант, созданный в предыдущем упражнении.
Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и щелкните на кнопке Предварительный просмотр на панели быстрого доступа, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.
Щелкните на кнопке Масштаб, чтобы увидеть изображение страницы в натуральную величину.
Щелкните на кнопке Показать поля, чтобы определить величину полей страницы. Измените размеры полей путем перетаскивания граничных маркеров.
Щелкните на кнопке Параметры страницы, чтобы выбрать параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.
Создайте Нижний колонтитул, переместите курсор в окно Справа и щелкните на кнопке Вставить номер страницы. OK.
Щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.
Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Формат текста. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув на кнопке Вставить имя листа (перемещайте курсор в окнах Слева, В центре, Справа). Щелкните на кнопке ОК.
Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами (в Excel колонтитулы видны только в режиме предварительного просмотра и в распечатках). Щелкните на кнопке Закрыть окно предварительного просмотра, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, но с разбиением на страницы.
Щелкните на вкладке Разметка страницы. Установите активную ячейку там, где вы хотите задать принудительное разделение рабочего листа на страницы печати.
Воспользуйтесь командой Разрыв> Вставить разрыв страницы.
Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.
Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать рабочий лист (убедитесь что принтер подключен и включен).
Примечание. Вы познакомились с использованием средства предварительного просмотра и произвели печать документа. Вы также научились формировать колонтитулы и управлять разбиением документа на печатные страницы.
Задание 5. Форматирование ведомости
Задача. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если у студента остались задолженности, то соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться красным цветом, если экзамены сданы без двоек, но с тройками,, то строка останется без изменения, а если экзамены сданы без троек, то соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом.
Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка > Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Ведомость.
В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В1, введите названия экзаменов.
В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2 до А15, введите фамилии студентов.
Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.
Выделите ячейку А2 и на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Условное форматирование.
В раскрывающемся списке выберите Создать правило. Выберите Тип правила:►Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
В нижней части диалогового окна : Измените описание правила в поле для формулы введите следующую формулу: =МИН($В2:$Е2)>3. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле (воспользуйтесь клавишей F4), так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон несколько изменится.
Щелкните на кнопке Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Заливка и щелкните на светло-зеленом цвете для его использования в качестве фона ячеек. Щелкните на кнопке ОК.
Чтобы задать второе условие форматирования, действуйте аналогично тому, как указано в п.п.6- 8. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($В2:$Е2)<3.
Подобно тому, как указано в п. 9, задайте светло-розовый фон для ячеек.
Щелкните на кнопке ОК. Фон ячейки А2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, напротив, имеет задолженность.
Выделите весь диапазон ячеек ведомости А2:Е15 и дайте команду и на вкладке Главная и в группе Стили выберите команду Условное форматирование.
В открывшемся списке выберите Управление правилами. Диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования должно содержать настройки, подготовленные для ячейки А2.
В верхнем поле из списка выберите Текущий фрагмент, а в нижних полях измените формулу =$A2 на =$A2:$Е15.
Щелкните на кнопке ОК. Условное форматирование распространится на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок. Убедитесь, что формат ведомости соответствует тому, что требовалось.