- •Федеральное агентство по образованию
- •Изучение работы с электронной почтой и с электронными новостями с помощью программы outlook express
- •1.Введение
- •Доступ по протоколу imap
- •3.1.2 Работа с программой ое
- •3.1.3. Создание электронного письма.
- •3.1.4. Просмотр содержимого почтового ящика
- •Написание ответа на пришедшее письмо
- •Работа с адресной книгой
- •Создание собственной подписи
- •3.1.8. Предварительная настройка программы
- •Изменение кодировки русских символов.
- •Использование электронной почты при работе с Internet Explorer
- •3.1.11. Удаление записей из адресной книги и писем.
- •Работа с электронными новостями
- •3.2.1. Использование программы Outlook Express 5.0
- •3.2.2. Подписка на группу новостей
- •3.2.3. Посылка сообщения в группу новостей
- •3.2.4. Получение нового сообщения в автономном режиме.
- •3.2.5. Подключение к русскоязычному серверу новостей.
- •3.2.6. Отмена подписки и удаление сервера новостей из списка
- •4.Контрольные вопросы для самопроверки
Доступ по протоколу imap
В том случае, если Вам необходим ящик электронной почты большего объема и с расширенным сервисом, Вы можете воспользоваться услугой "Доступ к электронной почте по протоколу IMAP".
Принципиальное различие протоколов POP3 и IMAP в том, что при работе по протоколу POP3 вся почта скачивается с почтового сервера и хранится на компьютере Абонента. При работе по протоколу IMAP почта хранится на почтовом сервере провайдера, отображаясь лишь по необходимости.
Таким образом, работа по протоколу IMAP предоставляет следующие преимущества:
- возможность работать с почтой с разных компьютеров;
при проблемах с компьютером (переустановка операционной системы, поломка) Ваша почта сохраняется.
При работе через IMAP можно создавать на сервере дополнительные почтовые папки, которые будут храниться в пределах домашнего каталога. В настройках IMAP, доступных в клиентской программе обычно есть настройка пути к серверным почтовым папкам. Данный параметр можно найти в свойствах учетной записи.
3.1.2 Работа с программой ое
ВНИМАНИЕ: Если компьютер не настроен на работу с электронной почтой (новостями) или не подключен к сети, то при изучении работы программы ОЕ возможно появление различных видов ошибок.
Теперь необходимо выбрать режим работы с электронной почтой.
Кликните мышью на ссылке «2 непрочитанных сообщения», чтобы перевести программу в режим работы с электронной почтой.
Будет открыто рабочее окно программы ОE (рис. 1).
Ч тобы перейти в режим работы с электронными новостями необходимо кликнуть на одну из ссылок в поле «Группы новостей».
Рис. 1
Заголовок окна, меню, панель инструментов – стандартные атрибуты окна в операционной системе Windows.
Под панелью инструментов расположен открывающийся список «Папки», предназначенный для сортировки принимаемой и отправляемой почты. То есть можно раскладывать письма по папкам, удалять и создавать эти папки.
Индикатор подключения – фирменный знак комплекта программ Internet Explorer (IE). Во время подключения этот знак «оживает» и превращается в изображение вращающегося земного шара.
Центральная часть окна программы поделена на две части. Верхняя служит для отображения содержимого открытой в настоящее время папки (заголовки писем), нижняя – для отображения текстов писем.
3.1.3. Создание электронного письма.
Нажмите кнопку «Создать сообщение» на панели инструментов ОЕ (см. рис. 1). Откроется окно «Создание сообщения».
Введите в поле «Кому» адрес получателя.
Для идентификации адресата электронной почты применяется система E-mail-адресов, например вида vatbul@dol.ru. В этом адресе vatbul - личное имя адресата, символ @ - признак конца имени адресата, dol.ru - имя домена (в данном случае) российского провайдера, на одном из компьютеров которого храниться «почтовый ящик» пользователя. Весь E-mail-адрес не должен содержать пробелов.
Для рассылки письма сразу нескольким адресатам служит поле ввода «Копия».
Введите в поле «Копия» адреса для посылки почты нескольким абонентам.
В поле «Тема сообщения» введите краткую аннотацию данного письма, например, «Проба пера» или имя абонента, кому предназначено это сообщение, например, «Для Иванова».
Набейте текст сообщения в рабочей области для отправки его адресату (адресатам).
Очень часто появляется необходимость переслать по электронной почте не только текст, но и различные файлы, например электронные документы, изображения, звуки, электронные таблицы и т. д.
Для прикрепления к папке файла необходимо нажать кнопку «Вложить» на панели инструментов окна «Создание сообщения» или через меню «Вставка/Вложение файла». Появится диалог «Вставка вложений».
С помощью диалога «Вставка вложений» выберите на диске своего компьютера необходимый для отправки файл (файлы) и нажмите кнопку «Вложить», чтобы присоединить указанный файл (файлы) к письму. Если файлы находятся в разных каталогах, повторите эту процедуру для других файлов.
Обратите внимание, что внизу (под темой) появился значок присоединённого файла.
ВНИМАНИЕ: При плохом качестве связи с Интернетом не следует составлять сообщения объёмом более 1 Мбайта.
Для отправления письма нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов. Появится диалог «Подключение к …»
Нажмите кнопку «Ок», чтобы начать процесс подключения к узлу провайдера Интернета.
Если номер окажется занят или подключение не настроено, программа ОЕ выдаст сообщение об ошибке. Необходимо закрыть диалог с ошибкой и повторить попытку соединения. Если номер провайдера часто бывает занят, то лучше установить связь с помощью окна «Удалённый доступ».
После установления соединения, начинается процесс отправки почты адресату, который сопровождается появлением диалога с прогресс-индикатором процесса отправки. После того, как указанный диалог исчезнет, сообщения будут отправлены. После отправления письма, соединение с узлом провайдера Интернета автоматически разорвалось, и письмо переместилось в папку «Отправленные».