Общие рекомендации Что рекомендуется при написании писем и резюме

1. Поставьте себя в положение работодателя, которому направляете письмо, и задайте себе вопрос: «Нужен ли мне такой работник?». Если ответ затруднителен - перепишите резюме снова.

2. Убедитесь, что в резюме вы приводите факты, по которым будут судить об эффективности вашей работы, вашей работы от способности и умении приносить пользу.

3. Уделяйте больше внимания тому, что надо работодателю. Подстройте свой опыт и свои знания подстандарты работодателя, к которому вы обращаетесь. Если вы пишете торговцу обувью, то расскажите ему о своей работе в этом бизнесе, а не об успехах в ядерной физике.

4. В рассказе о своем опыте и полученных результатах приведите количественные оценки, по которым работодатель мог бы легко оценить ваши способности.

5. Используйте слова - действия: учредил, управлял, построил, контролировал, организовал, исследовал, достиг, осуществил, добился успеха, произвел, создал, провел и т. д.

6. Готовьте резюме под каждого работодателя персонально. Если вы рассылаете шаблонные резюме, работодатель сделает вывод что Вам не важно получить работу или Вы слегка ленивы.

7. Пишите письма на одной стороне листа. Абзацы должны быть не более восьми строк с тем, чтобы существенные факты и подтекст не были спрятаны где-то в глубине большого абзаца.

8. Проверьте себя. В окончательном варианте письма все имена должны быть написаны правильно, все ошибки должны быть исключены.

9. Говорите прямо. Если вы ходите вокруг да около, вы теряете пространство резюме и время работодателя. Вместо: «Мне кажется, особенно в свете требований к квалификации, содержащихся в вашем объявлении, что опыт и способности дают мне уникальную возможность ответить вашим стандартам», проще сказать: «Я отвечаю вашим требованиям к квалификации?».

10. Выкиньте все ненужные слова, фразы, пункты и предложения. Такие слова, как фантастический, замечательный, превосходный, великолепный и т.д. применимы в рекламе фильма или зубной пасты, но они не пригодны в обращении за работой. То же относится к словам типа больше всего, каждый, всецело, которые обычно звучат не к месту.

11. Избегайте повторения одних и тех же слов и фраз. Достаньте словарь синонимов и толковый словарь. Найдите другой способ выразить с вою точку зрения.

12. Используйте активный залог вместо пассивного. «Я выполнял в среднем шестьдесят две операции в день в течение последних трех лет» звучит намного лучше, чем «В течение последних трех лет каждый день мной выполнялось по шестьдесят две операции».

13. Прочтите вслух ваше резюме (или пусть кто-нибудь почитает его вслух), чтобы вы смогли услышать, как звучит текст. Не покажется ли вам оно хитроумным, напыщенным, откровенно фальшивым? А в разговоре Вы пользуетесь такими дополнительными словами?

14. Проверьте все ошибки. Используйте правила грамматики.

15. Перепишите резюме, когда закончите работу.

Чего не следует допускать при написании писем и резюме

1. Быть застенчивым. Если вы не будете трубить во все трубы, никто за вас это не сделает. Учитесь описывать свои успехи в ярких красках, которые повлияют на восприятие работодателя.

2. Давать по своей инициативе информацию, которая может снизить ваши шансы.

3. Говорить о своем возрасте. Не раскрывайте, сколько лет вы отдали своей работе, а сделайте акцент на своих достижениях, опыте и знаниях в той работе, которую вы добиваетесь.

4. Представлять себя мастером на все руки, если только вы не обращаетесь в компанию, которой действительно требуется мастер на все руки. Работодатели предпочитают специалистов.

5. Оставлять «вдову» (одно-два слова в строке, как правило, в конце абзаца). Если вы увидите «вдову», то перепишите резюме, добавляя или исключая слова из текста.

6. Рассказывать о своих достижениях таким образом, будто это случилось с вами много лет назад. Надо говорить о своих успехах, не упоминая, когда именно вы их добились.

7. Использовать громоздкие выражения или термины типа: также далеко как или ввиду того, что. Вы пишете резюме, а не юридический договор или политический трактат.

8. Обращаться в компанию более чем за одной должностью одновременно. Высказав идею, что могли бы выполнять разную работу, на свое обращение вы получите холодный ответ.

9. Упоминать успехи, которые не будут интересовать работодателя. Резюме должно впечатлять работодателя, а не друзей или семью. Если какой-то абзац не работает на это - выкиньте его.

10. Зря тратить бумажное пространство на свои доводы о том, почему вы заинтересованы в работе. Конечно, вы заинтересованы, иначе, зачем же Вам посыпать резюме.

11. Посылать с резюме фотокарточки. Если ваша внешность никак не связана с обязанностями по работе, то ваше фото не поможет вам. Посылающие фото воспринимаются как хвастунишки.

12. Сокращать слова и использовать аббревиатуры. Пишите все слова полностью.

13. Топить работодателя в море «Я»: «Я сделал это, я сделал то, я, я, я». Если напичкать этим словом всю страницу, работодатель будет считать, что письмо сочинил отъявленный хвастун, и не захотят иметь с вами никаких дел. Вместо фразы «Я работал проектировщиком энергосетей в течение шести лет» скажите «Проектировал энергосети в течение шести лет» или «После шести лет работы в качестве проектировщика энергосетей...».

14. Посылать резюме, написанное от руки.

15. Посылать шаблонные резюме. Они должны выглядеть так, как будто специально напечатаны для данного работодателя и собственноручно подписаны, а не выпущены массовым тиражом

16. Быть скромным в проверке судьбы своих резюме. Лучше всего позвонить работодателю и вежливо поинтересоваться, получено ли Ваше резюме. Если да, то спросите, можно ли узнать что-нибудь определенное о сроках его рассмотрения.

17. Посылать работодателю более одного письма. Если ваше письмо, хотя бы дважды окажется у работодателя на столе, вас могут принять за забывчивого или обманщика.