- •И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия
- •1.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •1.2. Загрузка приложения
- •1.3. Работа с файлами
- •1.3.1. Создание нового файла
- •1.3.2. Сохранение файла
- •1.3.3. Открытие и закрытие файла
- •1.3.4. Защита файла
- •1.3.5. Поиск файла по дополнительным сведениям
- •1.3.6. Предварительный просмотр и печать файла
- •1.4. Работа с листами
- •1.4.1. Структура окна
- •1.4.2. Работа с группой листов
- •1.4.3. Перемещение по листу
- •1.4.4. Выделение элементов листа
- •1.4.5. Вставка и удаление элементов листа
- •1.4.6. Форматирование листов
- •2. Работа с данными
- •2.1. Ввод и редактирование данных
- •2.1.1. Ввод текстовых данных
- •2.1.2. Ввод числовых данных
- •2.1.3. Ввод дат и времени
- •2.1.4. Ввод формул
- •2.2. Форматирование данных
- •2.2.1. Форматы числовых и текстовых данных
- •2.2.2. Выравнивание данных в ячейках
- •2.2.3. Форматирование шрифта
- •2.2.4. Автоматическое форматирование
- •2.2.5. Условное форматирование
- •2.3. Копирование и перемещение данных
- •2.4. Графическое отображение данных
- •2.5. Работа со встроенными функциями
- •2.5.1. Мастер функций
- •2.5.2. Финансовые функции
- •2.5.3. Функции даты и времени
- •2.5.4. Математические функции
- •2.5.5. Статистические функции
- •2.5.6. Логические функции
- •2.5.7. Функции ссылки и автоподстановки
- •3. Анализ данных
- •3.1. Создание списков
- •3.2. Фильтрация данных
- •3.3. Объединение данных с помощью функции суммирования
- •3.4. Консолидация данных
- •3.5. Вычисление промежуточных итогов
- •3.6. Создание сводной таблицы
- •4. Лабораторные работы лабораторная работа №1 Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Лабораторная работа №2 Копирование и перемещение данных
- •Лабораторная работа №3 Графическое представление данных
- •Лабораторная работа №4 Условное форматирование
- •Лабораторная работа №5 Использование встроенных функций. Фильтрация данных
- •Лабораторная работа №6 Консолидация данных
- •Лабораторная работа №7 Подведение промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №8 Построение сводных таблиц
- •Лабораторная работа №9 Создание автоматизированного бланка
- •5. Контрольные задания задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 8
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Список литературы
- •Оглавление
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия 3
- •2. Работа с данными 26
- •3. Анализ данных 54
- •4. Лабораторные работы 74
- •198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д. 2
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ»
И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003
Утверждено Редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия
Санкт-Петербург
2007
УДК
ББК
Рецензент:
Доктор экономических наук, профессор Санкт-Петербургского государственного университета водных коммуникаций
Л. Н. Буянова
Мальцева И. И., Назарова Т. К.
Информатика. Табличный процессор Microsoft Excel 2003: Учеб. пособие / СПГУВК. СПб., 2007. – 104 с.
Подготовлено в соответствии с рабочей программой дисциплины «Информатика». Содержит базовый теоретический материал по работе в среде табличного процессора Microsoft Excel 2003, лабораторные работы и контрольные вопросы для подготовки к зачету.
Предназначено для студентов экономических специальностей факультета «Экономика и финансы» всех форм обучения.
УДК
ББК
© Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций, 2007
© Мальцева И. И., 2007
© Назарова Т. К., 2007
1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия
1.1. Назначение и область применения электронных таблиц
Успех в современном бизнесе и менеджменте во многом опирается на оперативный анализ экономической ситуации и выбор оптимального решения из возможных альтернатив. Одним из современных программных средств для решения подобных задач является табличный процессор Microsoft Excel 2003, входящий в пакет Microsoft Office 2003 и предназначенный для хранения, систематизации, вычисления и анализа данных.
Основные задачи, решаемые с помощью табличного процессора:
подготовка документов практически любой формы;
планирование бюджета;
ведение бухгалтерского учета для среднего бизнеса;
выполнение финансовых расчетов;
планирование капиталовложений и сбыта продукции;
управление запасами;
планирование рекламных кампаний;
выполнение проектно-сметных работ и инженерно-технических расчетов;
построение баз данных и работа с ними;
создание сценариев экономических проектов и др.
Повсеместное использование программы обработки электронных таблиц и объясняется ее универсальностью.
1.2. Загрузка приложения
Загрузку приложения Microsoft Excel 2003 можно осуществить следующими способами:
выполнить команду меню ПускВсе программыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003;
выполнить команду меню ПускВсе программыСоздать документ Office и в открывшемся в диалоговом окне «Создать документ Office» на вкладке Общие выполнить двойной щелчок по значку ;
открыть файл, созданный в приложении Microsoft Excel 2003, двойным щелчком по значку файла или выполнить команду меню ПускВсе программыОткрыть документ Office и в открывшемся в диалоговом окне «Открыть документ Office» выбрать нужный файл.
1.3. Работа с файлами
Создаваемые в Microsoft Excel 2003 файлы называются рабочими книгами. При первом запуске Microsoft Excel 2003 автоматически создается рабочая книга (далее по тексту книга), которой по умолчанию присваивается имя Книга1. Последующие книги, создаваемые в течение сеанса работы приложения, будут именоваться Книга2, Книга3 и т. д.
В правой части окна Microsoft Excel 2003 будет расположена область задач (область, содержащая часто используемые команды). Если она не отображается, следует выполнить команду меню ВидОбласть задач. В заголовке области задач имеется раскрывающийся список Другие области задач для выбора основных областей задач.