УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

по учету труда и его оплаты

по учету кассовых операций

(по учету денежных средств, выданных подотчетным лицам)

2004

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации

по учету труда и его оплаты

по учету кассовых операций

(по учету денежных средств, выданных подотчетным лицам)

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 835 «О первичных учетных документах». Формы первичной учетной документации, включенные в данный альбом, утверждены постановлением Госкомстата России: по учету труда и его оплаты от 05.01. 2004 № 1, по учету кассовых операций (по учету денежных средств, выданных подотчетным лицам) от 01.08.2001 № 55.

НИПИстатинформ Госкомстата России,

Лицензия ЛР № 040949 от 10 марта 1999 года

127486, г. Москва, ул. Дегунинская, д.1, корп.3

факс: (095) 487-81-53, ( (095) 487-72-32

( по вопросам распространения

альбомов и их электронных версий: [phone]

Содержание

Общие положения………………………………………………….	4
Перечень унифицированных форм первичной учетной документации ………………………….	5
Указания по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации……………………………	7
Образцы форм первичной учетной документации По учету труда и его оплаты По учету кадров……………………………………..……… По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда……………………….…… 2. По учету кассовых операций (по учету денежных средств, выданных подотчетным лицам)……………………..	22 48 80

Общие положения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, который состоит из двух разделов:

по учету кадров;

по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда,

а также по учету кассовых операций (унифицированная форма по учету денежных средств, выданных подотчетным лицам).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, а по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и по учету денежных средств, выданных подотчетным лицам, - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

В альбом также включены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

В соответствии с требованиями унификации ряд реквизитов в формах представлен в обобщенном виде, например:

«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»;

«Тарифная ставка (оклад), надбавка»,

которые заполняются организацией с учетом специфики ее деятельности, структуры, системы оплаты труда.

Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации:

управленческой документации - ОКУД;

предприятий и организаций - ОКПО;

объектов административно-территориального деления - ОКАТО;

видов экономической деятельности - ОКВЭД;

информации о населении - ОКИН;

профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов - ОКПДТР;

специальностей по образованию - ОКСО.

Для систематизации показателей при автоматизированной обработке учетных данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации. При отсутствии в организации автоматизированной обработки данных кодируемая часть форм может не заполняться.

На формах имеются указания в виде подстрочных записей, какие именно реквизиты заполнять на свободной строке. В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления свободных строк и граф, вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. При отсутствии информации для заполнения отдельных реквизитов в соответствующей строке (графе) проставляется прочерк.