7 Учредительное собрание

Повестка дня Учредительного собрания (собрания Учредителей) должна содержать следующие вопросы:

– создание акционерного общества и определение его место нахождения;

– определение размера уставного капитала, количества и номинальной стоимости акций;

– заключение договора о создании и утверждение устава общества;

– избрание (назначение) исполнительных органов общества;

– утверждение эскиза печати и возложение ответственности за внесение оттиска печати в городской реестр печатей (как правило, на Генерального директора).

Все решения по повестке дня учредительного собрания принимаются единогласно.

Решения, принятые учредительным собранием, оформляются протоколом, который впоследствии представляется вместе с учредительными документами в регистрирующие органы. В случае единственного учредителя решение учредителя о создании заменяет протокол Учредительного собрания.

8 Регистрация общества

Государственная регистрация ЗАО осуществляется Инспекцией Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В Санкт-Петербурге государственная регистрация ЗАО осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России №15 по Санкт-Петербургу.

За регистрацию ЗАО взимается государственная пошлина в размере 4000 руб., которая уплачивается на реквизиты Инспекции ФНС России №15 по Санкт-Петербургу.

Оплата может производиться наличными через отделения Сбербанка РФ или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица.

Документы, предоставляемые на регистрацию ЗАО:

– заявление о государственной регистрации;

– устав - 2 оригинала;

– договор о создании - 1 оригинал;

– протокол (решение) о создании организации - 1 экз.;

– документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) - оригинал;

– документы на юр. адрес: гарантийное письмо собственника помещения по которому производится регистрация и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность.

Заявление на регистрацию ЗАО составляется и подписывается уполномоченным лицом (заявителем). Заявителем может выступать:

– учредитель- физическое лицо;

– руководитель учредителя - юридического лица.

Подпись заявителя на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель. Ответственность выражается в штрафе размером 5000 рублей.

Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юридический адрес). Срок регистрации в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» составляет 5 рабочих дней. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

В соответствии с Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» отказ в государственной регистрации допускается только в случае:

– представления на регистрацию неполного комплекта документов;

– представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но, несмотря на это, МИ ФНС №15 может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

– в случае нарушения требований ГК РФ к фирменному наименованию общества;

– отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);

– отсутствие подписи заявителя на заявлении или на приложении к заявлению (также считается, что данный документ не предоставлен);

– в случае подделки платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины;

– в случае указания недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных.

Кроме того, проводится проверка предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

При регистрации ЗАО в назначенный день МИ ФНС №15 выдает следующие документы:

– свидетельство о государственной регистрации,

– устав,

– свидетельство о постановке на налоговый учет,

– информационное письмо об учете в ЕГРПО,

– выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.