4. Письменные предложения (оферты). Содержание и особенности

Оферта – письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю. Если инициатива вступления в переговоры исходит от продавца, он может направить возможному покупателю оферту, предложение принять участие в торгах либо письмо о намерениях вступить в переговоры.

Оферта является проектом договора и подписывается направляющей ее стороной. Продавец может высылать предложение одному конкретному лицу, либо сразу нескольким возможным покупателям на одну и ту же партию товаров в расчете, что кто-нибудь из них заинтересуется предлагаемым товаром. Различают твердую и свободную оферту.

Твердая – письменное предложение продавца о поставке определенной партии товара, направляемое одному возможному покупателю. В ней указывается срок, когда покупатель должен ответить на предложение продавца. В течение этого срока оферент связан своим предложением и не может сделать аналогичное предложение другому покупателю. Если покупатель согласен с условием оферты, он подписывает проект договора и посылает продавцу безоговорочный акцепт. Оферта вступает в силу в момент получения ее оферентом. Если покупатель не согласен с условиями оферты, он отсылает продавцу отклоняющий предложение ответ, либо контроферту с указанием своих условий договора и срока для ответа. В этом случае переписка продолжается.

Свободная – письменное предложение продавца на одну и ту же партию товара, которое одновременно отправляется нескольким возможным покупателям. В ней не установлен срок для ответа и оферент не связан своим предложением. Если покупатель согласен с условиями оферты, он подписывает ее и высылает в адрес продавца. Сделка при этом не считается заключенной. Продавец акцептирует более предпочтительную для него оферту, а не ту которую он получил первой.

Формы оферты:

1. Деловые письма

2. Типовые оферты

3. Проект контракта

4. Сообщение по E-mail, по факсу

5. Устное предложение (по тел, по личной встречи).

5. Цели и порядок подготовки конкурентного листа при импорте товаров

Для определения уровня цен на практике часто используются запросы, высылаемые на предприятия, выпускающие интересующую продукцию. Информация о ценах систематизируется в конкурентном листе. Конкурентный лист – таблица, в которой экспортер размещает информацию о технико-экономических характеристиках товаров конкурентов, коммерческих условиях работы, анализирует ее, сопоставляет с данными собственного товара и определяет цену предложения экспортного товара.

Цели конкурентного листа:

- оценка целесообразности покупки;

- выявить лучшего из поставщиков;

- корректировка первоначальных требований;

- разработка тактики ведения переговоров.

Для продавца конкурентный лист нужен для того, чтобы правильно сформировать предложение. Вид конкурентного листа зависит от целей и задач по данной сделке, объему имеющейся информации и опыта разработчика.

Наиболее часто выделяют след разделы:

- Данные о товаре (техническая характеристика)

- Данные о фирме-производителе, поставщике основных элементов

- Коммерческие условия

- Кредитные условия сделки

- Ценообразование

Требования к конкурентному листу:

- Сведения о достаточном числе конкурирующих изделий

- Ведущие фирмы

- Товары-аналоги, максимально приближенные по характеристикам (более 10 шт.)

Однако не существует полного соответствия коммерческих условий купли-продажи каких-либо товаров. Расчет цены всегда требует внесения значительного количества коммерческих поправок. Цены экспортных поставок зависят от объема обязательств, которые берет на себя каждая из сторон: чем больше обязательств берет на себя продавец, тем выше цена, и наоборот.

Расчет цены импортером предполагает запрос у фирм производителей и экспортеров предложений о его возможной поставке на условиях, которые сообщаются в запросе, затем отражение технико-экономических характеристик товаров и всех условий возможной сделки в конкурентном листе, корректировка цен конкурентов с учетом условий импортного заказа и определения базовой цены для дальнейших переговоров с конкретным поставщиком.