4. Контроль и ревизия поступления материально-производственных запасов со стороны

В ходе ревизии поступления МПЗ со стороны особое внимание надо обратить на каналы поступления материально-про­изводственных запасов, правовые основания и условия осуще­ствления таких сделок, для чего контрольному изучению под­вергают соответствующие договоры (купли-продажи, мены, зай­ма, учредительные договоры и т.д.), первичные документы по оприходованию тех или иных материалов и записи в учетных регистрах по счетам 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками», 75 «Расчеты с учредителями» и др.

Полнота и своевременность оприходования отдельных видов покупных товарно-материальных ценностей определяются путем встречной сверки внутренних и внешних документов по этим опе­рациям, а также сопоставлением записей по движению материалов за смежные периоды. Нередко хозяйства в полной сумме предъяв­ленных к оплате фактически оплаченных счетов поставщиков при­ходуют не полностью поступившие материально-производствен­ные запасы (в меньшем количестве, чем указано в сопроводитель­ных документах) и не предъявляют к ним претензий. В таких случаях надо тщательно установить причины и характер образовавшихся недостач и при наличии вины поставщика принять меры к оформ­лению претенциозных требований и возврату излишне уплаченных сумм. Иногда за указанными расхождениями могут скрываться факты присвоения тех или иных ценностей отдельными должност­ными лицами, что устанавливается сверкой записей по книгам или карточкам складского учета, проверкой движения этих материа­лов, опросом соответствующих работников, связанных с их дос­тавкой, разгрузкой, приемкой, отпуском и производственным по­треблением. По всем выявленным фактам злоупотреблений состав­ляют отдельные промежуточные акты и указанные недостачи относят на счета виновных лиц исходя из количества недостающих ценностей и их стоимости по рыночным ценам.

Ревизоры проверяют порядок оформления и выдачи дове­ренностей , который установлен статьями 185-189 Гражданского ко­декса РФ. В ходе этой проверки необходимо выяснить, ведется ли в хозяйстве журнал учета выдачи доверенностей, по типовой ли форме выдаются доверенности, соблюдается ли установленный порядок выдачи доверенностей (их выдача должна производиться за подпи­сями руководителя и главного бухгалтера только работникам дан­ного хозяйства, ранее отчитавшихся по предыдущим доверенностям, при наличии наряда или другого документа, являющегося основани­ем для получения товарно-материальных ценностей, с обязательным наполнением всех реквизитов на срок не более чем на 15 дней или, в исключительных случаях, при систематическом получении материа­лов, на месяц). Тщательно проверяется также соблюдение порядка хранения книжек доверенностей и текущего контроля за этими опе­рациями со стороны главного бухгалтера хозяйства, который обязан обеспечить соблюдение правил оформления, регистрации и выдачи доверенностей, инструктаж лиц, получающих доверенности, о поряд­ке отчетности, о выполнении поручений по доверенности.