5. Контроль и ревизия выбытия материально-производственных запасов

Для того чтобы выявить обоснованность и правильность оформления использования МПЗ необходимо изучить каждую хозяйственную операцию. Ревизоры особое внимание уделяют изучению порядка продажи, отпуска продукции работникам хозяйства, хранения и сохранности продукции, начиная от ее выхода и заканчивая потреблением. При продаже продукции, ее отпуске в порядке оплаты труда работникам, использование на семенные и фуражные цели, переработку и т.д. проверяют соответствующие документы (ТТН, ведомости, акты, ЛЗК, накладные внутрихозяйственного назначения и т.д), проводят контрольные инвентаризации. Фактические осмотры, лабораторный анализ и т.д.

Особенно тщательно следует проверить реальность использования покупных кормов и, в первую очередь, концентратов, которые могут быть похищены отдельными нечестными работниками складов и ферм и списаны на кормление животных. С этой целью также целесообразно проведение контрольных инвентаризации наличия указанных кормов на складах и фермах и их расход непосредственно в процессе кормления животных. Производственное потребление семян и посадочного матери­ала изучается на основании данных, отраженных по соответству­ющим аналитическим счетам к синтетическим счетам 10 «Мате­риалы» и 20 «Основное производство» (субсчет «Растениевод­ство») с обязательным привлечением оправдательных первичных документов (актов расхода семян и посадочного материала, на­кладных внутрихозяйственного назначения) и норм расхода каж­дого вида семян, действующих в данной зоне. Обнаруженные слу­чаи значительных отклонений фактического расхода семян от нормативного должны быть основательно изучены, ибо за ними могут скрываться факты злоупотреблений. Особой проверке сле­дует подвергать каждый случай списания недостач семян и посадочного материала с целью выявления конкретных виновных лиц, допустивших их порчу, гибель или хищение.

Ревизоры тщательно прове­ряют своевременность и полноту вывоза получаемых хозяйством химикатов, доставки их в места постоянного или временного хране­ния и внесения в почву. Нередко списание минеральных удобрений и проводится при инвентаризациях, когда выявляется их недостача вследствие порчи. Эти факты можно выявить проверкой актов об использовании минеральных, органических и бактериальных удоб­рений, ядохимикатов и гербицидов, их встречной сверкой с технологическими картами и данными агрономического учета. Выявлен­ные нереальные объемы списания удобрений под те или иные куль­туры следует выписать в отдельную ведомость, на основании которой и принимаются меры к виновным лицам.

В ходе проведения ревизии расходования нефтепродуктов ревизоры обращают внимание на соблюдение установленных лимитов, материальной заинтересованности в экономии горючего и материальной ответственности за перерасход ГСМ. С этой целью проводят встречные сверки фактического и нормативного расхода отдельных нефтепродуктов. Аналогично устанавливают обоснованность и расходования МПЗ на производственные цели и иное выбытие.

Особому контролю следует подвергать каждый случай недостач и хищений МОЛ, привлекая при этом учетные регистры по счетам 10, 94, 26, 91, контрольной инвентаризации, опрос отдельных лиц и их письменные объяснения.