Глава 3 учет уставного капитала (Урок 4)

Конфигурирование: изменение свойств справочника“Контрагенты”

При организации многоуровневого представления информации в справочнике “Контрагенты” обнаруживается неудобство сквозной нумерации всех элементов справочника. Подобный порядок приводит к тому, что в рамках одной группы невозможно обеспечить сплошную нумерацию элементов, поскольку некоторые коды оказываются задействованными в другой группе. Для того, чтобы исправить эту ситуацию, необходимо обратиться к режиму конфигурирования и внести изменения в существующую настройку параметров справочника “Контрагенты”. справочников

Поиск объекта в дереве конфигурации

Для реорганизации параметров настройки справочника “Контрагенты” прежде всего необходимо найти его описание в системе конфигурирования программы “1С: Бухгалтерия”. Для этого понадобится выполнить следующие действия:

• выйти из программы в режиме ведения бухгалтерского учета и войти в нее заново в режиме конфигуратора;

• используя меню “Операции – Конфигурация”, обратиться к дереву объектов конфигурации;

• в дереве объектов конфигурации необходимо найти группу “Справочники” и раскрыть ее щелчком мыши по знаку “+”, расположенному левее от ее названия.

Данная группа развернется на экране как это показано на рис.13.1 Элементы этой группы представляют собой все справочники системы.В этой группе находится описание объекта справочника “Контрагенты”.

Рис. 13.1. В дереве конфигурации выбирается описание справочника "Контрагенты"

Корректировка параметров описания справочника

Для перехода в режим корректировки параметров описания справочника “Контрагенты” достаточно двойного щелчка мыши по соответствующей надписи в дереве конфигурации. На экране развернется окно настройки справочника “контрагенты”, показанное на рис. 13.2.. Рассмотрим, какие параметры настройки используются для описания свойств справочников.

Рис. 13.2. Окно настройки справочника "Контрагенты"

Идентификатор – это внутреннее наименование справочника, используемое всеми другими объектами конфигурации. Его не стоит изменять, поскольку он может быть задействован в алгоритмах формирования документов и отчетов. Подчинен. Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть связан с другим справочником. Данная связь устанавливает отношение подчинения. Один из связанных справочников является главным, а другой – подчиненным. Подчинить настраиваемый справочник можно только одному из справочников, уже существующих в системе. В этом случае в поле “Подчинен” следует выбрать наименование справочника, который будет исполнять роль главного. Реквизиты. В этом окне виден весь реквизитный состав справочника. Здесь же имеется возможность изменить его., например, добавить новые реквизиты (кнопка “Новый”) или исключить имеющиеся (кнопка “Удалить”). Для корректировки свойств реквизита достаточно щелкнуть по нему мышью или воспользоваться кнопкой “Изменить” и в появившемся окне описания реквизита установить желаемые параметры. Справочники могут иметь иерархическую структуру до десяти уровней вложенности. Длина кода. Данный реквизит устанавливает максимальную длину кода элемента справочника. Длина наименования. Здесь устанавливается максимально возможная длина наименования элемента справочника. Автоматическая нумерация. Данный режим в настоящей настройке является включенным – это значит, что при вводе нового элемента в справочник ему будет автоматически присваиваться следующий по порядку код. Контроль уникальности. Код должен быть уникальным для каждого элемента. Если режим “Контроль уникальности” включен, проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента. Переключатель режимов группы “Серии кодов” позволяют установить диапазон проверки кода на уникальность и автоматического присвоения кодов. Если выбран режим “Во все справочнике”, то это значит, что во всем справочнике ведется сплошная нумерация его элементов вне зависимости от разбиения на группы. Соответственно контроль уникальности кодов выполняется для всего справочника. Выбор режима “В пределах подчинения” позволяет в многоуровневых справочниках вести нумерацию элементов внутри каждой группы. В этом случае должна обеспечиваться уникальность кода только в пределах одной группы. При установке серии кодов “В пределах подчинения” допускается наличие одинаковых кодов у элементов справочника, входящих в разные группы. Именно этот параметр необходимо переустановить, чтобы обеспечить независимую кодировку контрагентов различных групп. Группа “Тип кода” позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника – числовой или текстовый. Текстовый тип включает помимо цифр буквы и символы. Группа “Основное представление” позволяет выбрать форму представления элемента справочника в документах. Кнопка “Описание” даст возможность обратиться к описанию, поясняющему назначение и правила использования справочника. В поле “Редактировать” выбирается один из возможных вариантов редактирования элемента справочника:

• в диалоге;

• в списке;

• обоими способами.

В данной настройке установлен режим “В диалоге”. Это значит, что на этапе использования программы ввод нового или редактирование ранее введенного элемента справочника осуществляется в специальной экранной форме диалога. Если установлено значение “В списке”, то редактирование элемента справочника можно выполнять непосредственно в той таблице, которая обычно выдается для выбора элемента справочника. При установке режима “Обоими способами” выбор конкретного способа редактирования будет определяться пользователем при работе с системой. Кнопки “Форма элемента”, “Форма группы”, “Форма списка” используется для обращения к режиму редактирования соответствующих экранных форм. Нажатие первой из названных кнопок приведет к тому, что на экран будет выдано окно формы ввода элемента справочника.

Завершение работы в режиме конфигурирования

После выполнения действий по внесению изменений в существующую конфигурацию необходимо закрыть окно дерева конфигурации. Программа выдаст запрос на подтверждение сохранения изменений, внесенных в конфигурацию. При положительном ответе на этот запрос все произведенные изменения будут включены в текущую конфигурацию программы. Для перехода к работе в режиме ведения бухучета необходимо выйти из программы, работающей в режиме конфигуратора, и войти в нее в режиме “1С: Бухгалтерия”.