Вставка колонтитулов

Если номера страниц в документе были уже проставлены с помощью окна диалога Номера страниц, то описанные ниже приемы позволят изменить, добавить или удалить колонтитулы. Для работы с колонтитулами следует:

1. выполнить команду Вид / Колонтитулы появится диалоговое окно изображенное на рисунке 26. Word совершает следующие действия:

• переключается в режим разметки;

• помечает области колонтитулов на странице пунктирными линиями и активизирует их, что бы вы могли с ними работать;

• блокирует весь текст за пределами колонтитулов;

• открывает панель Колонтитулы, содержащую инструменты для работы с колонтитулами;

Рисунок 26

Совет! Если вы находитесь в режиме разметки, а колонтитул уже содержит текст, то для работы с ним достаточен двойной щелчок в его тексте;

2. для установки курсора в верхний или нижний колонтитул нажать клавиши ↑ или ↓ или кнопку в панелиКолонтитулы;

3. набрать текст колонтитула в соответствующей области (пунктирная рамка). Колонтитул может содержать несколько абзацев, которые редактируются как обычный текст.

Для выделения колонтитула на странице рамкой служит команда Формат / Границы и заливка.

Кроме того, для выделения колонтитула можно применить особый шрифт, размер символов и т.д. Нажатие клавиши Tab выравнивает текст по одной из двух стандартных позиций табуляции; в первом случае – по центру колонтитула, а во втором – по правому краю. Для удаления колонтитула достаточно убрать весь текст из соответствующей области.

В текст колонтитула можно вставить номер страницы, общее количество страниц в документе, текущую дату и время. Для этого установить курсор в нужное место и нажать одну из соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы. В колонтитул можно вставить различные служебные сведения. Для этого щелкнуть стрелку, указывающую вниз, рядом с кнопкой Вставить автотекст и выбрать нужный элемент из подменю;

4. после того как создание или изменение колонтитулов завершено, щелкнуть кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы. Word автоматически назначает верхним колонтитулам стиль Верхний колонтитул, нижним - стиль Нижний колонтитул, а номерам страниц внутри колонтитулов - стиль ??????? Номер страницы. Таким образом, модификация одного из этих стилей позволяет изменить формат колонтитулов или номеров страниц во всем документе.

Кнопка Формат номера страницы на панели инструментов Колонтитулы открывает окно диалога Формат номера страницы, в котором можно выполнить изменения, описанные выше.

Изменение размеров и перемещение колонтитулов

Можно изменить размер колонтитула и его положение, а также расположить часть колонтитула за пределами области.

Чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула вывести вертикальную линейку (если ее нет) командой Вид / Разметка страницы, затем команда Сервис / Параметры / вкладка Вид / флажок Вертикальная линейка и перетащить маркер на вертикальной линейке.

Чтобы отрегулировать вертикальное положение области колонтитула, следует изменить расстояние от края до колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы.

Можно частично или полностью вставить текст колонтитула в Надпись и перетащить ее в любое место страницы. Для этого команда Вид / Колонтитулы и затем вставить в документ надпись. Изменить этот текст можно только через команду Колонтитулы. Номера, вставленные командой Номера страниц, автоматически помещаются в надпись, что бы можно было их перетащить в любое место.