Использование автозамены

Основное отличие автозамены от автотекста состоит в том, что после ввода элемента автозамены, за которым следует пробел или знак препинания, Word автоматически заменяет элемент на связанный с ним текст и пользователю не нужно нажимать особую клавишу или выполнять команду меню. С помощью этого режима, например, можно автоматически изменить первую букву предложения на заглавную.

Порядок включения режима автозамены и создания нужных элементов:

1. если текст, который требуется сохранить в качестве элемента автозамены, уже присутствует в документе, то его надо выделить. Если такой текст в документе отсутствует, то его можно ввести позднее;

2. выполнить команду Вставка / Автотекст. В открывшемся окне диалога Автозамена выбрать вкладку Автозамена изображенную на рисунке 8;

Рисунок 8

3. установить флажок Заменять при вводе;

4. ввести в текстовое поле Заменить имя определяемого объекта;

5. если перед открытием окна диалога Автозамена в документе был выделен нужный текст, он будет занесен в поле На. В противном случае, надо ввести текст в поле На;

6. завершить ввод нового элемента следует нажатием кнопки Добавить.

После выполнения этих действий, Word начинает немедленно подставлять текст элемента вместо его имени, если за именем элемента автозамены следует пробел, табуляция, Enter или знак препинания.

Редактирование текста

Word представляет пользователю самые разнообразные команды для удаления, замены, копирования, перемещения текста или изменения регистра букв.

Большая часть приемов редактирования Word требует выделения фрагмента текста, а затем выполнения соответствующей команды редактирования.

Выделение текста с помощью клавиатуры. Существует несколько способов выделения текста с помощью клавиатуры:

1. основной способ – просто удерживать клавишу Shift и нажимать любые сочетания клавиш перемещения курсора;

2. нажать клавишу F8. Каждое повторное нажатие F8 приводит к выделению все больших участков текста. Пятое нажатие приводит к выделение всего текста;

3. выделить весь документ можно нажатием клавиш Ctrl+A или командой Правка / Выделить все;

4. режим выделения можно включить двойным щелчком на индикаторе ВДЛ в строке состояния. Отмена выделения - щелчок мышью в любом месте документа.

Выделение текста мышью

Порядок выделения текста мышью следующий:

1. щелкнуть на том месте, где должно начинаться выделение;

2. удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть мышью на месте, где выделение должно заканчиваться.

Редактирование выделенного текста

Следует помнить, что можно отказаться от операций редактирования и форматирования, выполнив команду Правка / Отменить или нажав Ctrl+Z. Щелчок кнопки отменить делает тоже самое.

Чтобы удалить выделенный текст надо выполнить команду Правка / Удалить или нажать клавишу Delete.

Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте надо выполнить команду Формат / Регистр и установить подходящий переключатель в окне диалога Регистр.

Команда Сервис / Параметры / вкладка Правка при установленном флажке Заменять выделенный фрагмент при вводе позволяет заменить выделенный фрагмент новым текстом, при этом выделенный текст просто исчезает, а набранный новый текст встает на место удаленного. Если флажок снят, то выделенный текст остается на месте, а новый текст вставляется перед выделенным.