- •Лабораторная работа № 6 Тема: Оформление рабочего листа. Мастер функций. Абсолютная ссылка. Имя ячейки. Подготовка документа к печати
- •Теоретическая часть Размещение таблицы на листе. Авторазбиение на страницы
- •Сортировка данных.
- •Добавление ячеек или строк.
- •Мастер функций.
- •Абсолютный адрес ячейки.
- •Цветовое оформление таблицы.
- •Имя ячейки.
- •Установка текущей даты.
- •Подготовка документа к печати.
- •Контрольные вопросы
Сортировка данных.
Электронные таблицы позволяют автоматически расположить в определенном порядке записи, находящиеся в ячейках, то есть произвести сортировку данных по некоторому признаку. Числовые данные можно отсортировать по возрастанию или по убыванию, а текстовые записи можно отсортировать в прямом алфавитном (по возрастанию) порядке или в обратном (по убыванию).
Сортировка данных в таблице сверху вниз осуществляется следующим образом:
выделить ячейку в сортируемом списке;
в меню Данные выбрать команду Сортировка;
в группе сортировать по выбрать название того столбца, данные в котором следует упорядочить;
выбрать тип сортировки по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку OK.
При этом в таблице будут отсортированы и все остальные столбцы.
Добавление ячеек или строк.
Если в уже готовой таблице необходимо вставить дополнительные строки, то следует:
выделить столько строк, сколько вам требуется;
в меню Вставка выполнить команду Строки.
В результате появится столько строк, сколько было выделено. Выделенные строки после этого сдвигаются вниз.
Если необходимо вставить ячейку в таблицу, то следует:
выделить ту ячейку, куда вы хотите вставить дополнительную ячейку;
в меню Вставка выполнить команду Ячейки;
в появившемся диалоговом окне выбрать Добавить ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.
Задание 1.3
На последнем этапе оформления бланка счета следует отсортировать данные и добавить сопровождающие таблицу надписи.
Отсортируйте записи в вашей таблице счета по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию. Выполните команду ДанныеСортировка, выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащий сортировке), и установите переключатель в положение «по возрастанию».
Для оформления текста перед таблицей вставьте дополнительные строки. Для этого:
выделите первых 13 строк таблицы (именно столько вам понадобиться для ввода текста согласно образцу на рис. 1.);
выполните команду ВставкаСтроки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.
Наберите необходимый текст до и после таблицы. Для этого:
в ячейке А1 наберите «Грузоотправитель и адрес»; в ячейке А3 наберите «Грузополучатель и адрес»; в ячейке А5 наберите «К Реестру №»; в ячейках с А9 по А12 наберите соответствующие реквизиты поставщика согласно образцу таблицы на рис. 1.
выделите все эти ячейки и выполните команду ФорматЯчейки, выбрав вкладку Выравнивание, установите в группе по горизонтали переключатель выравнивание по левому краю. Нажмите ОК.
В тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички – столбец F), наберите текст «Дата получения «___»___________20__г.» в ячейку F5. Затем выделите эту ячейку и примените выравнивание по правому краю в группе по горизонтали в меню ФорматФормат ячеек. Нажмите ОК. В ячейки F23 и F25 наберите фамилии руководителей предприятия (см. рис. 1). Выделите ячейку F23 и примените выравнивание по правому краю в группе по горизонтали в меню ФорматФормат ячеек. Тоже самое проделайте с ячейкой F25.
Текст «СЧЕТ №» внесите в ячейку А7. Далее выделите ячейки А7:F7, затем в меню ФорматФормат ячеек, выбрав вкладку Выравнивание, установите в группе Выравнивание по горизонтали переключатель по центру выделения. Нажмите ОК.
Выполните предварительный просмотр.