Цветовое оформление таблицы.

Часто для оформления электронного варианта документа или цветной печати требуется произвести цветовое оформление текста. Оформления электронных таблиц Excel различными цветами осуществляется почти также как и в Word.

Для того чтобы изменить фон выделенного интервала ячеек в меню Формат Формат ячеек следует выбрать вкладку Вид. Затем выберите в группе Цвет заливки любой из имеющихся цветов.

Для того чтобы изменить цвет шрифта, необходимо сначала выделить текст, а затем следует выбрать в меню Формат Формат ячеек вкладку Шрифт. После этого в группе Цвет следует установить любой из имеющихся там цветов.

Задание 4.

Оформите сделанную вами таблицу квадратов различными цветами и дополните ее заголовком.

1. Оформите заголовок таблицы. В ячейке А1 установите размер шрифта 14пт и наберите «Таблица квадратов двузначных чисел».

2. Теперь следует установить заголовок по центру всей таблицы. Для этого выделите интервал ячеек с А1 по К1, в меню Формат Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание. Затем в группе Выравнивание по горизонтали выберите по центру выделения и нажмите OK.

3. Для украшения электронного варианта документа выделите участки вашей таблицы разными цветами. Для изменения фона выделенного интервала ячеек в меню ФорматЯчеек выберите вкладку Вид. Затем выберите в группе Цвет заливки любой цвет на ваш вкус. В образце таблице на рис.1. выбрано: бирюзовый для фона квадратов чисел; лиловый для фона цифр, составляющих единицы и десятки двузначного числа; коричнево-зеленый для фона заголовка таблицы. Цвет шрифта можно изменить, выбрав в меню ФорматЯчейки вкладку Шрифт, затем в группе Цвет установить любой из имеющихся там цветов. В образце таблице на рис.1. выбран белый цвет шрифта заголовка.

Если вы все сделали правильно, то у вас должна быть такая таблица (образец):

Таблица квадратов двузначных чисел
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	100	121	144	169	196	225	256	289	324	361
2	400	441	484	529	576	625	676	729	784	841
3	900	961	1024	1089	1156	1225	1296	1369	1444	1521
4	1600	1681	1764	1849	1936	2025	2116	2209	2304	2401
5	2500	2601	2704	2809	2916	3025	3136	3249	3364	3481
6	3600	3721	3844	3969	4096	4225	4356	4489	4624	4761
7	4900	5041	5184	5329	5476	5625	5776	5929	6084	6241
8	6400	6561	6724	6889	7056	7225	7396	7569	7744	7921
9	8100	8281	8464	8649	8836	9025	9216	9409	9604	9801

Рис.1.

Имя ячейки.

В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду ВставкаИмяПрисвоить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода: Имя. В этом окне можно набрать любое слово, которое и будет именем ячейки.

К ячейке, имеющей присвоенное имя, можно обращаться в любой момент с любого мести таблицы, даже если эта ячейка изменили свое местоположение. Имя ячейки будет вписано в Поле имени вместо адреса. К такой ячейке можно обращаться с любого листа рабочей книги, не указывая, с какого листа ее брать.

Следует помнить, что имена ячеек в пределах одной рабочей книги не должны повторяться.

Задание 5.

Оформите прайс-лист на товары в зависимости от курса доллара на сегодняшний день.

1. Сначала подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: «Наименование товара», «Цена в $ US», «Цена в руб.». Заполните все столбцы, кроме последнего С. Столбец «Наименование товара» заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению или см. образец таблицы на рис. 1.), а столбец «Цена в $ US» любыми числами или см. рис. 2.

Образец таблицы:

Прайс-лист		Дата:
Курс доллара:
Наименование товара	Цена в $ US	Цена в руб.
Блок питания FSP NB 90	53,90
Нетбук Asus UX32A	931
Ноутбук Lenovo IdeaPad G580	345
Смартфон Apple iPhone 4	678,30
Планшет Lenovo ThinkPad	533,80
Фотокамера Canon EOS 650D	982

Рис. 2.

2. В ячейку А2 введите текст: «Курс доллара».

3. В ячейку В2 введите курс доллара на сегодняшний день.

4. В столбце «Цена в р.» должна разместиться формула: «Цена в $ US»*«Курс доллара». Отведите под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую будете ссылаться в формуле. Эта ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Используйте ссылку на имя, которое можно присвоить ячейке. Для этого:

1. выделите ячейку, в которой находится курс доллара,

2. выполните команду ВставкаИмяПрисвоить. В появившемся диалоговом окне уже будет находиться имя ячейки: «Курс_доллара» (ее точный адрес уже приведен в поле ввода «Формула»). Нажмите кнопку ОК.

5. Теперь введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите ячейку С4 столбца «Цена в руб.» и наберите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке В2 (это ячейка с именем «Курс_доллара»), затем введите знак «*». После этого щелкните мышью по ячейке В4, в которой расположена цена в долларах. Формула должна выглядеть приблизительно так: =Курс_доллара *В4.

6. Заполните остальные ячейки этого столбца вашей формулой с помощью Маркера заполнения.

7. Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа, установив количество знаков после запятой: 2. Осталось произвести оформление таблицы.